Hướng dẫn chọn màu seal hải quan đúng quy định

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mỗi chi tiết nhỏ đều có thể ảnh hưởng lớn đến quá trình thông quan. Một trong những yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua chính là màu sắc của seal hải quan. Việc chọn đúng màu seal hải quan không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rắc rối không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ bật mí chi tiết về quy định màu seal và cách chọn màu seal hải quan cho hàng hoá của doanh nghiệp bạn.

Màu seal hải quan có thật sự quan trọng?

Seal niêm phong thường có nhiều màu sắc khác nhau. Nhưng bạn có biết, mỗi màu sắc này lại là dấu hiệu để:

• Phân biệt loại hình hàng hoá

Mỗi loại hình hàng hoá, phương thức vận chuyển thường được quy định một màu seal khác nhau. Màu của mỗi chiếc seal niêm phong lúc này đóng vai trò như người chỉ điểm giúp nhân viên hải quan nhanh chóng nhận diện và phân loại hàng hóa từ đó có quy trình kiểm tra phù hợp.

• Đảm bảo an ninh hàng hoá

Bên cạnh việc giúp phân loại hàng hoá, màu seal cũng đảm bảo hàng hóa được bảo vệ nguyên vẹn, an toàn.

• Giúp việc thông quan được nhanh chóng

Sử dụng seal màu hải quản đúng quy định giúp giảm thời gian kiểm tra và thông quan được nhanh chóng, thuận lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Xem thêm: Các bước cắt và gắn seal niêm phong container

Màu seal hải quan được quy định như thế nào?

 Quy định về màu seal niêm phong hải quan được quy định rất rõ trong công văn 4314/GSQL và quyết định 3621/QĐ-TCHQ 2018 cụ thể như sau:

• Seal vàng

Thường được sử dụng cho các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên phụ liệu để sản xuất, doanh nghiệp gia công hàng xuất khẩu. Seal niêm phong màu vàng cũng thể hiện sự ưu tiên trong quá trình kiểm tra và thông quan hàng hoá.

• Seal xanh

Thường được sử dụng cho những hàng hoá liên doanh, hàng hoá đầu tư. Ngoài ra seal màu xanh cũng có thể được sử dụng cho hàng hóa nội địa, hàng hoá quá cảnh.

• Seal cam

Thường sử dụng để niêm phong hàng hóa kinh doanh xuất nhập khẩu. Seal màu da cam cũng là dấu hiệu ưu tiên khi kiểm tra hàng hoá.

• Seal trắng

Seal màu trắng được sử dụng để niêm phong hàng xuất nhập khẩu theo chế độ riêng (phi mậu dịch), hàng tạm nhập tái xuất, hàng quá cảnh, hàng chuyển khẩu.  Seal niêm phong trắng cũng là dấu hiệu nhận biết kho hàng, container rỗng, toa xe lửa, ô tô chuyên dụng và các loại hàng hoá XNK, các phương tiện vận tải XNK khác.

• Các màu sắc khác

Seal niêm phong hải quan ngoài 4 màu cơ bản trên, cơ quan hải quan có thể sử dụng thêm một số màu sắc khác cho những trường hợp đặc biệt. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tự cập nhập thông tin từ phía hải quan để sử dụng đúng màu seal hải quan.

5 lưu ý quan trọng khi sử dụng seal màu hải quan

Ngoài việc sử dụng đúng màu seal hải quan, các doanh nghiệp khi làm việc với cơ quan hải quan cũng cần lưu ý thêm 5 điều sau:

• Tuân thủ đúng quy định

Bên cạnh việc sử dụng đúng màu seal theo quy định của cơ quan hải quan, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình niêm phong hàng hóa.

• Kiểm tra kỹ seal niêm phong trước khi sử dụng

Điều này giúp đảm bảo chắc chắn seal niêm phong không bị hư hỏng, tuân thủ đúng tiêu chuẩn của cơ quan hải quan, số serial (số seal) rõ ràng, không bị mờ, không bị trùng lặp, các chi tiết của seal còn nguyên vẹn và đúng màu seal.

• Ghi chép lại thông tin seal niêm phong

Cần ghi lại số serial seal trong các chứng từ vận chuyển, hoá đơn, và các giấy tờ liên quan khác. Sau khi hoàn tất quá trình niêm phong, cần chụp lại seal để làm bằng chứng khi có sự cố xảy ra.

• Bảo quản seal màu cẩn thận

Cần bảo quản seal ở những nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp cũng như những tác động mạnh. Trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, nên kiểm tra seal niêm phong định kỳ, tránh làm mất, hỏng seal hải quan vì điều này sẽ khiến doanh nghiệp của bạn tốn rất nhiều thời gian và chi phí để giải quyết sự cố.

• Luôn cập nhập những thông tin mới nhất

Quy định về màu seal hải quan có thể thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp nên chủ động cập nhập thông tin, quy định mới nhất từ phía cơ quan hải quan.

Xem thêm: Làm thế nào để sử dụng seal niêm phong container hiệu quả nhất

6 hậu quả khi doanh nghiệp sử dụng sai màu seal hải quan

Việc sử dụng sai màu seal hải quan có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt là với những doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

• Vi phạm pháp luật

Mỗi quốc gia sẽ có những quy định riêng về màu sắc seal niêm phong. Sử dụng sai màu seal được coi là hành vi gian lận, vi phạm pháp luật. Bên hải quan có thể từ chối thông quan, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.

• Mất uy tín với đối tác và khách hàng

Sử dụng sai màu seal khiến doanh nghiệp “mất điểm” chuyên nghiệp với đối tác, mất uy tín với khách hàng và cơ quan quản lý. Nghiêm trọng hơn có thể làm mất cơ hội hợp tác kinh doanh.

• Gây nhầm lẫn trong quản lý và vận chuyển

Màu seal niêm phong là một dấu hiệu để nhận biết nhanh loại hàng hóa và quy trình vận chuyển. Sử dụng sai màu seal sẽ gây nhầm lẫn khi quản lý kho bãi, vận chuyển, xử lý hàng hoá.

• Tăng chi phí cho doanh nghiệp

Sử dụng không đúng màu seal quy định khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều chi phí phát sinh như: phí xử lý, phí lưu kho, phí kiểm tra, phí bồi thường…

• Ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng hàng hoá

Sai màu seal có thể làm chậm thông quan, gián đoạn quy trình vận chuyển, giao nhận từ đó ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

• Rủi ro pháp lý

Sử dụng sai màu seal hải quan có thể dẫn đến vi phạm hợp đồng với đối tác, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với yêu cầu bồi thường hay thậm chí là kiện tụng.

3 lời khuyên từ chuyên gia khi chọn màu seal hải quan

• Liên hệ với cơ quan hải quan

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về seal niêm phong hay màu seal hải quan, bạn hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan gần nơi bạn nhất để được tư vấn, không suy diễn hay nghe theo những thông tin không chính thống.

• Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp

Để tránh khỏi những rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể chọn các công ty dịch vụ hải quan để được tư vấn và hỗ trợ các quy trình và thủ tục.

• Đào tạo nhân viên

Thường xuyên đào tạo kiến thức và kĩ năng cho nhân viên, đặc biệt là những nhân viên làm việc với cơ quan hải quan để tránh những sai sót không đáng có.

Màu seal hải quan là một chi tiết rất nhỏ trong toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, nhưng lại là một chi tiết rất quan trọng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp. Vì vậy, nếu doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ về việc lựa chọn màu seal hải quan, hãy gọi cho Kim Hải Seal nhé.