Kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối – 4 bước kiểm tra chi tiết

Bài viết này, Kim Hải dành tặng những người trực tiếp chịu trách nhiệm về an ninh hàng hoá xuất nhập khẩu. Chúng tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, từng bước về cách kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối để đảm bảo chắc chắn rằng chúng luôn đạt tiêu chuẩn quốc tế, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho mọi chuyến hàng.

Vì sao cần phải kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối?

Seal niêm phong cối là một phần không thể thiếu trong xuất nhập khẩu hàng hoá, là lá chắn giúp bảo vệ hàng hóa nguyên vẹn, tránh những hành vi gian lận. Chính vì những tác dụng tuyệt vời mà nó mang lại, nên việc sử dụng seal niêm phong, tiêu chuẩn chất lượng của seal niêm phong container được quy định chi tiết trong luật hải quan thế giới.

Việc sử dụng những chiếc seal niêm phong không đạt chất lượng cho lô hàng xuất khẩu có thể khiến doanh nghiệp của bạn:

• • Tốn chi phí thay thế seal niêm phong
  • Đối mặt với rủi ro mất cắp, tráo đổi hàng hoá, vi phạm hợp đồng
  • Gặp khó khăn khi thông quan, từ chối thông quan
  • Vướng vào những tranh chấp trong quá trình giao nhận
  • Gây thiệt hại về tài chính và làm giảm uy tín của doanh nghiệp.

Vì vậy, biết cách kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối là một kỹ năng cần thiết đầu tiên mà người làm xuất nhập khẩu logistic cần phải tự trang bị cho mình để bắt đầu những chuyến hàng thành công.

Tìm hiểu về tiêu chuẩn ISO 17712:2013 HSS

Khi nhắc đến kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối, người ta thường nghĩ ngay đến tiêu chuẩn ISO 17712:2013 HSS đầu tiên. Đây chinh là tiêu chuẩn chất lượng quốc tế được công nhận trên toàn thế giới. Trong tiêu chuẩn ISO 17712 quy định chi tiết những yêu cầu về cấu tạo, độ bền và khả năng chống giả mạo của seal niêm phong cối.

ISO 17712:2013 HSS là gì?

ISO 17712:2013 là phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn ISO 17712 về seal niêm phong cơ khí.

HSS – High Security Seal là phân loại cao nhất dành cho các loại seal có mức độ an toàn bảo mật cao, được thiết kế để ngăn chặn việc mở khoá trái phép mà không để lại dấu vết rõ ràng.

Theo tiêu chuẩn này, seal niêm phong cối đạt chuẩn phải trải qua các bài test như:

• • Kiểm tra lực kéo: Là khả năng chịu lực kéo mà không bị đứt
  • Kiểm tra lực cắt: Là khả năng chống lại việc cắt phá bằng những dụng cụ thông thường
  • Kiểm tra lực uốn: Kiểm tra khả năng chịu va đập mà không bị gãy hoặc biến dạng

Như vậy, khi kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối, một tiêu chuẩn bắt buộc phải có là giấy chứng nhận ISO 17712.

Vì sao seal niêm phong cối cần phải đạt tiêu chuẩn ISO 17712:2013?

Tiêu chuẩn ISO 17712 là tiêu chuẩn quốc tế cao nhất chứng minh chất lượng của seal niêm phong. ISO 17712 đảm bảo:

• • An ninh tối đa: Đảm bảo seal niêm phong có khả năng chống lại mọi hành vi phá hoại
  • Là yêu cần bắt buộc: Rất nhiều quốc gia và chương trình an ninh chuỗi cung ứng như C-TPAT yêu cầu sử dụng seal niêm phong đạt chuẩn này.
  • Thể hiện tính minh bạch và tin cậy: Chứng nhận ISO 17712:2013 HSS là bằng chứng rõ nhất về chất lượng và độ tin cậy của seal niêm phong cối.

5 bước kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối

Để có thể chắc chắn rằng những chiếc seal niêm phong cối bạn đang sử dụng đạt tiêu chuẩn theo quy định, khi chọn mua seal niêm phong, ngay khi nhận hàng hoặc ngay khi niêm phong container, bạn hãy kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối theo 5 bước sau:

Bước 1: Kiểm tra bên ngoài seal niêm phong cối

Kiểm tra bằng mắt thường là bước đầu tiên khi chọn mua bất kỳ một sản phẩm nào để phát hiện lỗi của nhà sản xuất hoặc những dấu hiệu giả mạo. Với seal cối, bạn sẽ cần kiểm tra những thành phần sau:

1. Kiểm tra độ hoàn thiện

Các cạnh của seal, mối nối gọn gàng, không có bavia, không có chi tiết thừa, sắc nhọn.

2. Chất liệu sản xuất

• • Thân cối và chốt cối được làm bằng thép tráng kẽm không gỉ và được bọc bên ngoài một lớp nhựa ABS cao cấp. Seal có lõi thép sẽ hút nam châm, bạn có thể dùng nam châm để kiểm tra
  • Khi cầm seal cối trên tay thấy nặng tay và có cảm giác chắc chắn.
  • Lớp nhựa bọc bên ngoài phải mịn, đều màu, không lem màu, không có vết nứt, sứt mẻ hay bong tróc.
  • Khó phá huỷ bằng kìm, dao, kéo cắt thông thường. Bạn có thể kiểm tra bằng cách dùng tay thử bẻ cong hoạc dùng kìm cắt thử. Seal đạt chất lượng sẽ không thể uốn cong bằng tay không cũng như không thể cắt đứng bằng kìm. Nếu seal bạn dễ dàng bị bẻ cong hoặc cắt đứt bằng kìm, đã đến lúc bạn cần phải chọn mua seal niêm phong mới.

3. Số seri seal, logo, mã vạch

Số seri

• • Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng giúp tăng tính an toàn và bảo mật cho seal niêm phong. Mỗi seal niêm phong sẽ có một số seal duy nhất, không trùng lặp và có thể được quản lý bằng phần mềm quản lý.
  • Số seri được in bằng công nghệ in laser cho chất lượng tốt nhất, khó làm giả, số seal được in rõ ràng, sắc nét, không bị nhòe, không có dấu hiệu sửa chữa, tẩy xoá.
  • Số seal trên phần thân seal và phần đầu seal phải khớp nhau

Mã vạch/Barcode: Được in rõ ràng, không bị đứt nét, có thể quét mã nhanh chóng, tương thích với nhiều thiết bị đọc mã.

Logo, tên công ty: Hãy kiểm tra logo có được in đúng không, có sai màu hay biến dạng, hình méo, nhoè không.

4. Dấu hiệu của sự can thiệp hoặc lỗi của nhà sản xuất

• • Kiểm tra kỹ bề mặt seal xem có vết xước, vết cạy phá hay bất cứ dấu hiệu nào cho thấy có seal đã bị tác động vật lý hay không.
  • Seal niêm phong không có dấu hiệu biến dạng so với hình dạng ban đầu.
  • Kiểm tra phần thân cối và chốt cối có khớp hoàn toàn với nhau không.

Bước 2: Kiểm tra cơ chế khoá

Cơ chế khóa là yếu tố quyết định khả năng bảo mật của seal niêm phong cối. Một cơ chế khóa không chắc chắn sẽ khiến hiệu quả của bảo vệ của seal niêm phong giảm đi rất nhiều. Vì vậy, khi kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối, bạn đừng bỏ qua bước này.

1. Kiểm tra khoá và mở

• • Thử khoá: Lắp chốt cối vào thân cối và ấn mạnh vào cho đến khi nghe thấy tiếng click. lúc này seal đã được khoá. Seal được giữ chặt, không thể tháo rời khi kéo hai đầu seal cách xa nhau bằng tay hay bằng các dụng cụ thông thường.
  • Khả năng chống xoay: Seal niêm phong cối chất lượng cao có thêm tính năng chống xoay. Khi đã khoá seal, bạn không thể xoay chốt cối hoặc thân cối một cách độc lập. Vì thế, sau khi khoá seal, nhớ kiểm tra tính năng này
  • Chỉ mở được bằng kìm cộng lực chuyên dụng: Seal niêm phong cối chỉ có thể mở được khi sử dụng kìm cộng lực chuyên dụng. Nếu seal cối của bạn có thể mở được bằng những dụng cụ khác, điều đó chứng tỏ seal bạn sử dụng không đạt chất lượng theo tiêu chuẩn.

2. Kiểm tra lỗ khoá và chốt cối

• • Lỗ khoá trên thân cối phải sạch sẽ, không có vật cản, chốt cối có thể trượt vào trong lỗ khóa trơn tru.
  • Chốt cối: Phần đầu chốt cội còn nguyên vẹn, không bị biến dạng, đảm bảo có thể khớp với cơ chế khoá bên trong thân cối.

Bước 3: Kiểm tra chứng từ và nguồn gốc xuất xứ

Một việc không thể bỏ qua khi kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối là kiểm tra các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, xác nhận hàng chính hàng và đạt tiêu chuẩn quốc tế. Seal niêm phong không cho chứng nhận, 100% bị hải quan từ chối. Một số chứng từ chứng nhận cần kiểm tra

1. Chứng nhận ISO 17712:2013 HSS

• • Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp đầy đủ chứng nhận ISO 17712:2013 HSS cho loại seal niêm phong cối bạn mua.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của giấy chứng nhận: tên tổ chức cấp, ngày cấp, thời hạn hiệu lực, thông tin sản phẩm cần khớp với seal bạn mua.
  • Tra cứu mã số trên website tổ chức cấp chứng nhận như ISO.
  • Đa số các quốc gia trên thế giới đều chấp nhận chứng nhận ISO 17712. Nếu hàng xuất khẩu sang Mỹ hay EU có thể seal niêm phong cần đạt

2. Giấy chứng nhận xuất xứ C/O và chứng nhận chất lượng C/Q

Với những loại seal niêm phong cối nhập khẩu, hãy yêu cầu giấy chứng nhận C/O và C/Q để xác minh nguồn gốc và chất lượng seal, đảm bảo seal bạn mua là hàng chính hãng, không phải hàng giả.

3. Nhà cung cấp uy tín

• • Tham khảo ý kiến của đối tác, đồng nghiệp hoặc các đánh giá trong các nhóm ngành, diễn đàn.
  • Lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong ngành niêm phong.

Bước 4: Kiểm tra thực tế trên container (nếu có)

Nếu có điều kiện, bạn hãy kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối trên container thực tế để kiểm tra sự phù hợp và tính hiệu quả của seal niêm phong.

• • Độ khít: Đảm bảo seal khớp hoàn hảo với lỗ khoá của container, không có khe hở lớn.
  • Khả năng chịu đựng sự khắc nghiệt của môi trường: Quan sát seal niêm phong cối sau một thời gian gắn trên container xem seal niêm phong có chịu tác động bởi nhiệt độ, độ ẩm hay va đập hay không.

Những sai lầm thường gặp khi mua và kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối

• • Chọn mua seal cối giá rẻ, không cần giấy chứng nhận xuất xứ, chất lượng.
  • Không yêu cầu nhà cung cấp các chứng từ cần thiết, không kiểm tra chứng từ.
  • Chỉ kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối bên ngoài mà không kiểm tra thực tế các thao tác khoá, kéo để kiểm tra cơ chế khoá
  • Mua seal từ những nhà cung cấp không có tên tuổi, không rõ nguồn gốc
  • Không thường xuyên cập nhập các tiêu chuẩn chất lượng mới để đảm bảo việc sử dụng seal luôn tuân thủ theo đúng quy định.
  • Không lưu lại mã số seal dẫn đến không đối chiếu được khi có tranh chấp.

Ngoài những bước kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối kể trên, một yếu tố then chốt giúp bạn có thể an tâm tuyệt đối về chất lượng đó chính là lựa chọn đúng nhà cung cấp uy tín và chuyên nghiệp. Kim Hải Seals là một trong số những nhà cung cấp seal niêm phong uy tín.

Chúng tôi cam kết:

• • Cung cấp các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, có đầy đủ giấy tờ chứng nhận.
  • Minh bạch, rõ ràng về thông tin sản phẩm
  • Tư vấn chuyên sâu để tìm ra loại seal niêm phong, giải pháp niêm phong phù hợp với nhu cầu thực tế doanh nghiệp
  • Hỗ trợ sau bán hàng: hỗ trợ kỹ thuật, xử lý nhanh các vấn đề phát sinh (nếu có).
  • Khả năng tuỳ biến: Cung cấp dịch vụ in logo, số seal, mã vạch…

Chọn mua seal niêm phong cối ở một nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối nhưng vẫn đảm bảo rằng bạn luôn nhận được những sản phẩm tốt nhất.

Kiểm tra chất lượng seal niêm phong cối là một việc rất cần thiết, không thể bỏ qua. Hãy nhớ rằng, một chiếc seal không chỉ bảo vệ hàng hóa, chúng còn bảo vệ ư tín với lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.

Doanh nghiệp bạn có đang dùng seal niêm phong cối đạt chuẩn không? Nếu bạn đang cần mua seal niêm phong cối đạt chuẩn ISO 17712? Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sở hữu những giải pháp niêm phong an toàn và phù hợp với doanh nghiệp bạn.