Seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn và những bài học đắt giá

Seal niêm phong không chỉ có nhiệm vụ bảo vệ hàng hóa khỏi những sự can thiệp trái phép mà còn là một thủ tục hải quan bắt buộc với hàng hoá xuất nhập khẩu. Cơ quan hải quan trong nước và cả quốc tế đều có những quy định dành riêng cho seal niêm phong, về loại seal, màu seal, số seri seal và quan trọng nhất là tiêu chuẩn chất lượng.

Chỉ một chiếc seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 17712 có thể gây ra nhiều thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp, cả một lô hàng trị giá hàng tỷ đồng có thể bị kẹt lại cửa khẩu.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu

• • Seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn là gì?
  • Những tiêu chí của một seal niêm phong đạt tiêu chuẩn
  • Những hậu quả nghiêm trọng khi sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn.

Seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn là gì?

Bạn đã biết, seal niêm phong là một thiết bị an ninh sử dụng để niêm phong container, kho hàng, xe tải và những phương tiện vận chuyển khác để bảo vệ tính toàn vẹn của hàng hoá, tránh gian lận trong quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hoá.

Seal niêm phong còn là dấu hiệu để cơ quan hải quan xác định nhanh lô hàng có còn nguyên vẹn hay không dựa vào tình trạng bên ngoài cửa seal, số seal hải quan thực tế có trùng khớp với số seal được khai báo trên tờ khai hải quan, vận đơn, phiếu đóng gói… không. Nếu có dấu hiệu vi phạm, lô hàng có thể bị giữ lại kiểm hoá, thậm chí từ chối thông quan.

Một chiếc seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn khi nó:

• • Không đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật: không đủ độ bền, dễ phá huỷ, cơ chế khóa an toàn lỏng lẻo hoặc ít có tác dụng, dễ bị làm giả, chất liệu kém chất lượng.
  • Không thể hiện đầy đủ thông tin của nhà sản xuất, logo công ty
  • Số seri seal không rõ ràng, in bị nhoè và không phải duy nhất khiến không thể quản lý và theo dõi, dễ bị làm giả hoặc thay thế.
  • Bị hư hỏng, có dấu hiệu can thiệp trái phép (cậy phá, làm đứt gãy, thay thế)
  • Không có các chứng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 17712, C-TPAT.

Hậu quả nghiêm trọng khi sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn

Việc sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp như:

• • Tăng nguy cơ hư hỏng, thất thoát, đánh tráo hàng hoá. Đồng thời doanh nghiệp cũng mất quyền khiếu nại với hãng tàu và cơ quan bảo hiểm, không được bồi thường bảo hiểm
  • Bị từ chối thông quan: Theo quy định, cơ quan hải quan có quyền từ chối thông quan nếu phát hiện lô hàng sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn gây thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp.
  • Phát sinh thêm nhiều chi phí: Một số loại chi phí phát sinh như: phí lưu kho, phí kiểm hoá, chi phí bốc dỡ, chi phí xử lý vi phạm, tiền phạt do vị phạm quy định hải quan…
  • Rủi ro pháp lý: Trong một vài trường hợp, việc sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu Fkiechuẩn có thể được coi là vi phạm pháp luật, bị xử phạt hành chính, thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
  • Mất uy tín với khách hàng, ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Rất nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ giao hàng, vi phạm hợp đồng hoặc thậm chí mất hợp đồng, mất khách hàng vì sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định.

Vì sao sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn có thể bị từ chối thông quan?

Việc sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn là một trong nhiều quy định bắt buộc mà doanh nghiệp XNK phải tuân thủ. Vì vậy, khi sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn, cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã vi phạm quy định luật hải quan vì:

• • Không đảm bảo tính nguyên vẹn của hàng hoá
  • Không truy xuất được nguồn gốc xuất xứ
  • Tăng nguy cơ gian lận thương mại, nghi ngờ hàng lậu, hàng cấm
  • Vi phạm luật hải quan về sử dụng seal niêm phong ảnh hưởng đến an ninh an toàn hàng hóa trong xuất nhập khẩu, vi phạm quy định quốc tế về vận chuyển container… Đặc biệt với những thị trường khó tính như Mỹ, EU, Nhật Bản, yêu cầu về seal niêm phong container còn khắt khe hơn rất nhiều, chỉ chấp nhận seal đạt chuẩn ISO 17712 loại High Security.

Tuỳ theo mức độ, cơ quan hải quan có thể có những quyết định xử phạt khác nhau. Ngoài phạt tiền theo quy định, lô hàng có thể bị chậm thông quan, kiểm hoá, nặng hơn có thể không được thông quan và quay đầu lại nước xuất khẩu, thậm chí nghiêm trọng hơn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Những loại seal niêm phong đạt tiêu chuẩn được cơ quan hải quan chấp nhận

Để tránh những rủi ro liên quan đến seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp khi xuất khẩu hàng hoá nên lựa chọn những loại seal đạt đầy đủ những tiêu chuẩn quốc tế và được cơ quan hải quan chấp nhận.

• • Seal niêm phong cối – Bolt Seal: Là loại High Security được làm từ kim loại, có độ bền cao, chống giả mạo tốt và được sử dụng nhiều nhất cho container.
  • Seal cáp – Cable Seal: Là loại seal có độ bền cao, được làm từ cáp thép, có thể điều chỉnh độ dài. Seal cáp thường được dùng niêm phong container, xe tải.
  • Seal nhựa cáp thép có số seri: Độ bảo mật thấp hơn 2 loại seal kim loại, chúng thường được sử dụng niêm phong bao tải hoặc thùng hàng nội địa.
  • Seal điện tử – Electronic Seal: Là một loại seal công nghệ cao, có gắn chip điện tử để theo dõi hàng hoá theo thời gian thực. Seal điện tử mới được đưa vào sử dụng trong một vài năm gần đây, giá thành cao nên thường chỉ sử dụng cho những loại hàng hoá có giá trị cao.

Khi chọn mua seal niêm phong, để tránh mua phải những loại seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn, bạn nên chọn mua từ những nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm, seal của những hang sản xuất có thương hiệu, yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, chứng nhận chất lượng hoặc test report.

Seal niêm phong đạt tiêu chuẩn xuất nhập khẩu có những tiêu chuẩn gì?

1. Chất liệu

• • Seal đạt chuẩn: Làm từ thép cao cấp hoặc nhựa ABS công nghiệp
  • Seal không đạt chuẩn: Làm từ nhựa tái chế, nhanh hư hỏng, dễ bẻ gãy

2. Khả năng chống cắt phá

• • Seal đạt chuẩn: Cần dụng cụ chuyên dụng để cắt seal
  • Seal không đạt chuẩn: Có thể cắt bằng kéo thường hoặc bẻ gãy bằng tay.

3. Số seal

• • Seal đạt chuẩn: Số seal được in bằng công nghệ laser rõ ràng, không nhòe, không phai màu
  • Seal không đạt chuẩn: In bằng công nghệ in thường, số mờ, dễ bong.

4. Giấy chứng nhận

• • Seal đạt chuẩn: Có giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 17712
  • Seal không đạt chuẩn: Không có giấy tờ chứng nhận.

Một số câu hỏi về seal niêm phong

1. Seal niêm phong nhựa có đạt tiêu chuẩn không?

Seal niêm phong nhựa có lõi kim loại chống cắt, có số seri rõ ràng và đạt tiêu chuẩn ISO 17712 thì được gọi là đạt tiêu chuẩn.

2. Mua seal niêm phong ở đâu đảm bảo chất lượng?

Bạn có thể dễ dàng tìm mua seal niêm phong trên thị trường, nhưng để chắc chắn không mua phải seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn chất lượng, bạn nên chọn mua seal tại những nhà cung cấp uy tín, có nhiều năm kinh doanh seal niêm phong và quan trọng nhất có đầy đủ chứng từ chứng nhận tiêu chuẩn và nguồn gốc.

>>> Tham khảo: Mua seal vàng online

3. Có bắt buộc phải sử dụng đúng màu seal niêm phong không?

Không nhất thiết phải sử dụng đúng màu seal niêm phong, nhưng sử dụng đúng màu seal quy định riêng cho từng loại hàng hoá theo quy định giống như một dấu hiệu nhận biết nhanh để phân loại hàng hoá, giúp quá trình thông quan, kiểm tra được nhanh hơn.

Một chiếc seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn không chỉ đơn giản là lỗi kỹ thuật mà nó là những rủi ro tài chính và pháp lý. Đừng để một chiếc seal nhỏ bé ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Hãy đầu tư và sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 17712 ngay từ bây giờ.

Liên hệ ngay với Kim Hải Seal để nhận tư vấn, báo giá seal niêm phong chất lượng cao phù hợp với doanh nghiệp của bạn.