5 dấu hiệu nhận biết seal niêm phong cáp bị hỏng

Trong ngành logistic và xuất nhập khẩu, việc đảm bảo an toàn và tính toàn vẹn của hàng hoá là vấn đề ưu tiên hàng đầu. Các sản phẩm seal niêm phong, đặc biệt là seal niêm phong cáp với thiết kế chắc chắn, độ bền cao được ví như “người bảo vệ” đắc lực của các lô hàng. Tuy nhiên, nếu seal niêm phong cáp bị hỏng, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nguy cơ mất cắp, hư hỏng hàng hóa thậm chí là tổn thất tài chính lớn.

Bài viết dưới đây, Kim Hải sẽ giúp bạn nhận biết 5 dấu hiệu seal niêm phong cáp bị hỏng và những giải pháp kịp thời để bảo vệ hàng hóa và uy tín doanh nghiệp.

Hãy thử tưởng tượng, bạn là một nhà quản lý logistic và đang phải đối mặt với tình huống:

• • Một lô hàng hoá quan trọng đến tay người nhận có seal niêm phong cáp bị hỏng, niêm phong lỏng lẻo
  • Bạn phát hiện có những dấu hiệu lạ trên seal niêm phong và dấu hiệu can thiệp trên thùng hàng.
  • Lô hàng của bạn bị khách hàng từ chối nhận và trả về vì khách hàng nghi ngờ về tính bảo mật và nguyên vẹn.
  • Mất nhiều thời gian và chi phí để kiểm tra, xử lý khiếu nại

Đây chỉ là một số vấn đề trong vô số vấn đề mà các doanh nghiệp logistic đang phải đối mặt mà nguyên nhân một phần đến từ việc sử dụng seal niêm phong kém chất lượng, seal bị hỏng hoặc không kiểm tra kỹ seal niêm phong trước khi sử dụng.

Seal niêm phong cáp là gì? Seal niêm phong cáp bị hỏng gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?

Seal niêm phong cáp là một loại seal niêm phong sử dụng dây cáp để niêm phong hàng hóa nhờ cơ chế khóa một chiều, không thể mở ra mà không làm hỏng seal.

Seal niêm phong cáp gồm 2 phần: dây cáp và thân seal. Khi dây cáp được luồn qua lỗ khoá trên thân seal, các răng cưa trên dây cáp sẽ móc vào chốt chặn bên trong thân seal, lúc này dây cáp được siết chặt và chỉ có thể di chuyển một chiều, không kéo ngược trở lại được. Nếu cố tình dùng lực kéo lại, seal niêm phong cáp bị hỏng và để lại dấu hiệu can thiệp trái phép.

Tại sao seal niêm phong cáp bị hỏng lại gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp?

• • Thiệt hại về tài chính: Hàng hoá bị mất cắp, hư hỏng, đánh tráo và bị trả về là những tổn thất kinh tế trực tiếp. Bên cạnh đó là những chi phí vận chuyển chiều ngược lại, chi phí kiểm tra, khiếu nại, chi phí đền bù cho đối tác thậm chí kiện tụng…
  • Thủ tục hải quan sẽ gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian kiểm hoá, chậm thông quan
  • Mất uy tín với khách hàng: Khách hàng mất niềm tin vào năng lực bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp. Một số trường hợp có thể dẫn đến việc phải bồi thường hợp đồng, kiện tụng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác.
  • Mất khách hàng vào tay đối thủ: Seal niêm phong cáp bị hỏng có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của khách hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sản xuất, tạo sự không hài lòng và nghi ngờ của khách hàng. Điều này dẫn đến việc mất khách hàng vào tay đối thủ cạnh tranh.
  • Gián đoạn hoạt động: Seal niêm phong cáp bị hỏng kéo theo rất nhiều vấn đề liên quan, gây gián đoạn chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến thời gian giao hàng, sản xuất, hiệu quả kinh doanh…

5 dấu hiệu nhận biết seal niêm phong cáp bị hỏng

Để có thể ngăn chặn những rủi ro trên, việc nhận biết dấu hiệu seal niêm phong cáp bị hỏng là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là 5 dấu hiệu cảnh báo sớm bạn cần đặc biệt để ý

1. Cáp rút bị cắt, đứt hoặc tước dây từ trước

Seal niêm phong cáp được làm từ dây cáp không gỉ, chịu được lực kéo lên đến 240kg, để làm đứt được dây cáp đòi hỏi cần có dụng cụ chuyên dụng. Nếu khi kiểm tra mà thấy phần cáp rút của seal niêm phong bị tước, đứt hay cắt chứng tỏ seal niêm phong cáp bị hỏng, seal đã đã bị can thiệp, cần nhanh chóng kiểm tra toàn bộ hàng hóa cẩn thận.

2. Đầu thân seal bị biến dạng, móp méo, có dấu hiệu cạy mở

Trong thân seal là cơ chế khóa một chiều, là bộ phận quan trọng nhất của seal niêm phong cáp. Seal niêm phong cáp bị hỏng tức là đầu thân seal bị biến dạng, có dấu hiệu cạy mở, cố gắng phá huỷ hệ thống chốt chặn bên trong.

3. Số seal (số seri) trên thân seal không khớp với hồ sơ quản lý

Số seal trên mỗi seal niêm phong là duy nhất và được quản lý trên hồ sơ vận chuyển, giao nhận hàng hoá. Số seal giúp các bên có thể theo dõi, quản lý hàng hoá tốt hơn, đồng thời là dấu hiệu để xác minh tính toàn vẹn của hàng hoá. Vì số seal là duy nhất, nên nếu seal niêm phong cáp bị hỏng, bạn không thể thay thế bằng seal niêm phong khác, vì khi đó, số seal niêm phong sẽ không khớp với hồ sơ quản lý.

>>> Tham khảo: Số seal hải quan là gi?

4. Cơ chế khóa lỏng lẻo hoặc không hoạt động

Một dấu hiệu khác để nhận biết seal niêm phong cáp bị hỏng chính là cơ chế khoá của seal. Cơ chế khóa một chiều của seal niêm phong cáp hoạt động dựa trên hệ thống răng cưa trên dây cáp và chốt chặn trong thân seal. Khi bạn luồn dây cáp vào trong thân seal, hệ thống khoá bắt đầu hoạt động và giữ chặt dây cáp không thể rút ngược trở lại. Nếu bạn có thể dễ dàng kéo/ giật dây cáp ra khỏi đầu khoá thì có nghĩa cơ chế khóa một chiều đã bị can thiệp hoặc bị hỏng.

5. Seal niêm phong cáp có dấu hiệu làm giả

Các loại seal niêm phong có mức độ bảo mật cao luôn có thêm tính năng bảo mật bổ sung bên cạnh cơ chế khoá bảo mật. Những tính năng này có thể là số seal niem phong, mã vạch, mã QR code… Khi kiểm tra, nếu thấy những dấu hiệu trên có sự bất thường như chất lượng in kém, mực mờ, nhoè, bị tẩy xoá, thiếu số, không quét được mã vạch…bạn được quyền nghi ngờ tính xác thực của seal.

Giải pháp nào cho seal niêm phong cáp bị hỏng?

Nếu bạn tìm thấy những dấu hiệu seal niêm phong cáp bị hỏng, đã đến lúc cần đổi sang một sản phẩm khác chất lượng tốt hơn. Tại Kim Hải Seals, chúng tôi hiểu rõ những lo lắng của bạn. Để giải quyết triệt những lo lắng về an toàn hàng hoá, chung tôi cung cấp những loại seal niêm phong cáp chất lượng cao, đáp ứng được những tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất.

Bạn có thể tham khảo những mẫu seal niêm phong cáp chất lượng cao của Kim Hải tại đây

Seal niêm phong cáp Kim Hải có những ưu điểm sau:

• • Vật liệu cao cấp: Được làm từ thép không gỉ và nhựa ABS cao cấp đảm bảo độ bền và khả năng chịu lực tốt, có thể chịu được ở những môi trường khắc nghiệt.
  • Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đến từ những thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế
  • Cơ chế khóa một chiều an toàn: Cơ chế khóa một chiều hoạt động dựa trên hệ thống răng cưa và chốt chặn, chống cạy mở và làm giả.
  • Số seal duy nhất: Mỗi seal niêm phong đều có một số seal duy nhất được in bằng công nghệ in laser rõ nét, bền màu, khó có thể làm giả.
  • Đa dạng mẫu mã: Kim Hải cung cấp nhiều loại seal cáp rút với chất liệu, kích thước và màu sắc khác nhau, phù hợp với từng loại hàng hóa, phương tiện vận chuyển và nhu cầu sử dụng của khách hàng.
  • Sử dụng dễ dàng: Seal niêm phong cáp được thiết kế đơn giản, dễ dàng niêm phong và gỡ bằng dụng cụ chuyên dụng
  • Giá cả cạnh tranh: Kim Hải cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, chính hãng với mức giá tốt nhất.
  • Dịch vụ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình và giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn tìm được giải pháp niêm phong hàng hoá phù hợp và tiết kiệm nhất. Cùng với đó là chính sách đổi trả, bảo hành rõ ràng minh bạch và nhanh chóng

Bạn đang gặp rắc rối vì seal niêm phong cáp bị hỏng? Đừng để điều đó ảnh hưởng đến sự thành công của doanh nghiệp. Kim Hải Seals sẽ giúp bạn bảo vệ nguyên vẹn hàng hoá bằng những sản phẩm seal niêm phong chất lượng cao. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá.

Sử dụng seal niêm phong chính hãng – Bảo vệ hàng hóa tốt hơn.