AI trong quản lý kho & 6 ứng dụng AI giúp tối ưu logistic cho doanh nghiệp

Bạn đang tìm một giải pháp AI trong quản lý kho thông minh để tối ưu vận hành, nâng cao hiệu quả hoạt động. Cùng khám phá 6 ứng dụng AI dưới đây nhé!

Theo thống kê từ Deloitte, 73% doanh nghiệp khi ứng dụng AI trong quản lý kho đã giảm 20 – 40% sai sót trong vận hành và tăng 25% hiệu suất công việc. Chính những số liệu trên đã chứng minh sử dụng AI trong quản lý kho là một điều cần thiết, là xu hướng và là đòn bẩy giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh.

Trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về:

1. 1. AI trong quản lý kho là gì? Lợi ích khi sử dụng.
   2. 6 ứng dụng AI trong quản lý kho.
   3. Làm sao để ứng dụng AI trong quản lý kho hàng?
   4. Một số xu hướng ứng dụng AI quản lý kho trong tương lai gần

AI trong quản lý kho là gì?

AI trong quản lý kho là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo như Machine Learning, Computer Vision, IoT, rô bốt vận hành vào các hoạt động và hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) để:

1. 1. Tự động hóa quy trình xuất, nhập hàng hoá và các tác vụ khác trong kho như kiểm kê, điều phối hàng hoá…
   2. Tự động phân loại hàng hoá
   3. Tối ưu vị trí lưu trữ hàng hoá
   4. Phân tích và dự báo nhu cầu hàng tồn kho, nhu cầu thị trường
   5. Tăng cường giám sát an ninh kho bãi theo thời gian thực.

>>> Tham khảo: 5 ứng dụng AI trong ngành XNK – Cơ hội mới cho doanh nghiệp XNK

Quản lý kho WMS truyền thống và quản lý kho hàng bằng AI khác nhau như thế nào?

Quản lý kho truyền thống chỉ đơn thuần là sắp xếp, lưu trữ hàng hoá, xuất, nhập hàng hoá, ghi và theo dõi dữ liệu theo cách thủ công nên có nhiều sai sót, dễ gây thất thoát, hư hỏng hàng hóa, tốc độ xử lý chậm.

Khi ứng dụng AI trong quản lý kho, Các dữ liệu được thu thập tự động, học, phân tích, tổng hợp và cải thiện hiệu suất làm việc, giảm thiểu sai sót. Hơn hết, chúng có khả năng dự báo và đưa ra quyết định chính xác mà không cần sự can thiệp của con người.

AI trong quản lý kho chính là bộ não của kho hàng, giúp kho hàng của bạn vận hành thông minh hơn, nhanh, hiệu quả và chủ động hơn.

>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng WMS và 7 lợi ích trong logistics

Những lợi ích khi ứng dụng AI trong quản lý kho hàng

Ứng dụng AI trong quản lý kho hàng mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận.

1. Tăng cường hiệu quả vận hành kho bãi

Lợi ích đầu tiên, có thể dễ dàng nhận thấy chính là hiệu quả vận hành kho tăng lên rõ rệt, các quy trình vận hành rõ ràng, khoa học hơn. Hệ thống AI trong quả lý kho sẽ:

Tối ưu vị trí lưu trữ hàng hoá

Dựa trên tần suất xuất nhập hàng, kích thước, trọng lượng và các yếu tố liên quan khác, AI sẽ tìm kiếm và sắp xếp vị trí tối ưu cho từng loại hàng hoá. Điều này giúp hàng hoá trong kho được sắp xếp khoa học, tối ưu không gian lưu trữ, giảm thời gian tìm kiếm và vận chuyển, tăng tốc quy trình xuất nhập hàng hoá.

Nâng cao tốc độ xuất, nhập hàng hoá, xử lý đơn hàng

AI phân tích dữ liệu, sắp xếp quy trình lấy hàng và đóng gói, tính toán lộ trình tối ưu cho xe vào lấy hàng, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng.

Giảm thiểu sai sót

Toàn bộ quy trình được tự động hoá nên gần như chính xác tuyệt đối, giảm hẳn những sai sót do lỗi thực hiện của con người.

2. Tiết kiệm chi phí, tối ưu nguồn lực

Đây là yếu tố quyết định để doanh nghiệp đầu tư ứng dụng AI trong quản lý kho thông minh

• • AI giúp giảm chi phí lao động và vận hành nhờ việc tự động hoá hầu hết các tác vụ thủ công trong kho, giảm tai nạn lao động. Bên cạnh đó, AI cũng có những điều chỉnh để tối ưu chi phí điện, nước hay bảo trì hệ thống, thiết bị.
  • Tối ưu không gian lưu trữ trong kho, nhờ đó có thể lưu trữ được nhiều hơn, bạn sẽ không mất thêm chi phí để mở rộng kho hay thuê thêm mặt bằng.
  • Giảm thất thoát hàng hoá nhờ quy trình nhập, xuất tự động kết hợp với việc theo dõi hàng hóa chặt chẽ giúp phát hiện sớm những bất thường, giảm rủi ro mất hàng, trộm cắp hay hư hỏng hàng hóa. Bên cạnh đó, khi bạn sử dụng thêm biện pháp bảo vệ bằng seal niêm phong cũng sẽ giúp tăng cường an ninh an toàn hàng hoá, giảm thiệt hại cũng như những chi phí phát sinh do mất hàng hoá.

3. Nâng cao khả năng dựa báo và ra quyết định

Khi ứng dụng AI trong quản lý kho thông minh, nhờ khả năng thu thập, lưu trữ, tổng hợp và phân tích dữ liệu giúp:

• • Dự báo chính xác nhu cầu của thị trường để có thể duy trì mức tồn kho tối ưu để vừa đảm bảo doanh thu vừa tránh lãng phí chi phí lưu kho hay thừa hàng.
  • Lập báo cáo và dashboard trực quan giúp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện và đưa ra quyết định cuối cùng.

4. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Một kho hàng vận hành hiệu quả, đơn hàng sẽ được xử lý nhanh chóng và chính xác đồng nghĩa với việc khách hàng nhận được hàng nhanh và đảm bảo chất lượng => tăng sự hài lòng và tin cậy. Điều này có thể giúp khách hàng quay lại mua hàng, từ khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng thân thiết, khách hàng trung thành.

6 ứng dụng AI trong quản lý kho hàng thông minh

AI trong quản lý kho hàng được triển khai qua nhiều ứng dụng cụ thể, từ phần mềm đến phần cứng, mỗi ứng dụng sẽ hướng đến những mục đích và lợi ích khác nhau

1. Tự động hoá nhập, xuất kho với Computer Vision

Computer Vision là Camera AI giúp nhận diện mã vạch, nhận diện và kiểm tra hàng hóa (kể cả khi bị che khuất)đồng thời có thể phát hiện hàng hóa bị hư hỏng nhờ phân tích hình ảnh. Nhờ có Computer Vision, Alibaba đã giảm đến 60% thời gian kiểm tra kho.

2. AI giúp tối ưu vị trí lưu trữ hàng hóa trong kho

Robotics vận hành kết hợp AI có thể:

• • Nhận diện mã vạch và phân loại hàng hoá
  • Phân tích tần suất nhập, xuất của hàng hoá
  • Phân tích kích thước, hạn sử dụng
  • Tự động di chuyển, sắp xếp hàng hóa vào vị trí tối ưu nhất giúp tăng không gian lưu trữ, giảm thời gian tìm kiếm.

3. AI dự báo tồn kho và tự động đặt hàng

• • Hệ thống AI như Predictive Analytics sẽ phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và các yếu tố liên quan để dự đoán được lượng hàng cần nhập/ xuất. 
  • AI Forecasting có thể dự báo nhu cầu hàng hóa dựa trên dữ liệu bán hàng và mùa vụ giúp giảm tồn kho dư thừa
  • Một số hệ thống khác còn có thể gửi yêu cầu nhập hàng khi lượng tồn kho xuống dưới ngưỡng an toàn.

4. AI giúp tăng cường bảo mật 

Có rất nhiều ứng dụng AI trong quản lý kho giúp tăng cường bảo mật, phát hiện gian lận hay mất cắp hàng hoá như:

• • AI Security Monitoring là Camera AI phát hiện xâm nhập trái phép, mất niêm phong
  • Cảm biến IoT cùng AI giám sát độ ẩm, nhiệt độ trong kho hàng
  • AI tích hợp trong seal niêm phong sẽ có báo động khi có hành vi xâm phạm trái phép.

5. AI giúp giảm sai sót kiểm kê hàng hóa

• • AI Inventory Tracking giúp theo dõi, quản lý tồn kho theo thời gian thực qua cảm biến và camera AI sẽ giúp giảm sai sót kiểm kê hàng hoá.
  • Drone kết hợp với AI định tuyến để quét mã vạch trên cao, giúp kiểm kho nhanh và dễ dàng hơn.

6. AI giúp tối ưu lộ trình lấy hàng

• • AI dựa trên vị trí hàng và sơ đồ kho để tối ưu lộ trình giúp nhân viên hoặc rô bốt giảm thời gian di chuyển và lấy hàng nhanh nhất.
  • Sử dụng thêm Warehouse Automation là rô bốt tự động giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Làm sao để ứng dụng AI vào trong quản lý kho hàng?

Để có thể ứng dụng AI trong quản lý kho hàng hiệu quả, bạn có thể tham khảo bước triển khai dưới đây:

Bước 1: Đánh giá hiện trạng kho hàng, nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp

• • Kho hàng đang gặp phải/tồn tại những vấn đề gì?
  • Quy mô kho hàng?
  • Nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp với kho hàng mới (giám sát, dự báo hay tự động hoá)?

Bước 2: Chọn giải pháp AI phù hợp

• • Dựa trên quy mô doanh nghiệp, mục tiêu, ngân sách để chọn công nghệ và nhà cung cấp AI phù hợp.
  • Với doanh nghiệp nhỏ có thể bắt đầu với phần mềm quản lý kho. Những doanh nghiệp lớn có thể đầu tư rô bốt AGV và hệ thống Computer Vision.

Bước 3: Thử nghiệm trên quy mô nhỏ

Hãy thử nghiệm trên quy mô nhỏ trước để hiểu hơn về cách AI hoạt động, đánh giá hiệu quả và có những điều chỉnh để phù hợp với thực tế doanh nghiệp  trước khi áp dụng trên toàn bộ hệ thống quản lý kho.

Bước 4: Đào tạo nhân sự

Đảm bảo nhân viên hiểu cách hệ thống hoạt động và sử dụng thành thạo hệ thống.

Bước 5: Tích hợp với quy trình hiện tại

Đảm bảo ứng dụng AI bạn chọn có thể dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như TMS, WMS, ERP bạn đang sử dụng.

Bước 6: Mở rộng và tối ưu liên tục

Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của ứng dụng AI trong quản lý kho để “dạy” lại máy học và có những sự điều chỉnh phù hợp và tối ưu hơn.

Bước 7: Tích hợp bảo mật vật lý

Để bảo vệ hàng hóa đa lớp, hãy sử dụng seal niêm phong kết hợp với AI hoặc đơn giản hơn, hãy nhập tất cả thông tin về seal niêm phong nên hệ thống để quản lý và theo dõi.

Những lưu ý khi triển khai ứng dụng AI trong quản lý kho thông minh

Ứng dụng AI trong quản lý kho là quyết định thông minh của doanh nghiệp, tuy nhiên, khi triển khai, cần lưu ý những vấn đề sau:

1. 1. Nên thử nghiệm trước, bắt đầu với một phần nhỏ trong hệ thống trước khi áp dụng cho toàn bộ hệ thống.
   2. Nên đầu tư vào hạ tầng dữ liệu để xử lý dữ liệu nhanh và hiệu quả hơn.
   3. Đào tạo và phát triển nhân sự để vận hành hệ thống hiệu quả.
   4. Chọn nhà cung cấp giải pháp AI, nhà cung cấp giải pháp điện toán đám mây phù hợp và có kinh nghiệm
   5. Tích hợp được với các hệ thống khác đang sử dụng.

Một số xu hướng ứng dụng AI quản lý kho trong tương lai gần

1. 1. Tích hợp AI và Blockchain giúp đảm bảo minh bạch dữ liệu xuất, nhập hàng hoá.
   2. Drone để kiểm kho tự động mà không cần xe nâng.
   3. AI đồng bộ dữ liệu để vận hành, quản lý và điều phối đa kho hiệu quả hơn.
   4. AI dự đoán rủi ro bất ngờ, rủi ro đứt gãy chuỗi cung ứng để lên kế hoạch ứng phó và điều chỉnh kịp thời.

Tại sao seal niêm phong vẫn cần thiết khi ứng dụng AI vào quản lý kho hàng thông minh?

Một điều ta cần phải khẳng định chắc chắn rằng, AI là một công cụ giám sát và bảo vệ hàng hóa rất hiệu quả. Tuy nhiên, không phải vì thế mà những biện pháp bảo vệ vật lý như seal niêm phong không còn đất dụng võ. AI có thể phát hiện sớm những dấu hiệu bất thường của seal niêm phong để đưa ra cảnh báo, còn seal niêm phong chính là bằng chứng không thể chối cãi để phân định trách nhiệm khi có tranh chấp. Như vậy, sự kết hợp đồng thời giữa ứng dụng AI và seal niêm phong tạo nên bức tường thành vững chắc giúp bảo vệ hàng hóa hiệu quả hơn.

Một số loại seal niêm phong hay được sử dụng trong quản lý kho:

• • Seal niêm phong cối
  • Seal niêm phong cáp bấm
  • Seal niêm phong nhựa màu
  • Dây rút inox 304, 316

Nếu bạn đang triển khai ứng dụng AI trong quản lý kho thông minh và muốn hàng hoá được bảo vệ tuyệt đối, hãy lựa chọn seal niêm phong chính hãng từ Kim Hải Seals.

Công nghệ AI (trí tuệ nhân tạo) thực sự mở ra một bước nhảy vọt trong việc quản lý kho. Ứng dụng AI trong quản lý kho thông minh không còn là sự lựa chọn mà là xu hướng, là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trong thời đại chuyển đối số. Doanh nghiệp bạn đã ứng dụng công nghệ AI trong quản lý kho hàng chưa? Và đừng quên sử dụng seal niêm phong để hàng hoá được bảo vệ tối đa trong mọi trường hợp

Liên hệ với chúng tôi 0909.630.869 để được tư vấn loại seal niêm phong phù hợp với hệ thống kho hàng của bạn.