Tìm hiểu quy trình 7 bước vận chuyển hàng hóa bằng Container

Vận chuyển hàng hóa bằng container là một phương thức phổ biến nhất trong hoạt động logistic hiện đại và cũng là giải pháp tối ưu, an toàn, tiết kiệm cho các doanh nghiệp vận tải logistic. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa thật sự hiểu hết toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container nên chưa thực sự tối ưu hiệu quả hoạt động logistic, dẫn đến những sự cố không đáng có. Trong bài viết này, Kim Hải sẽ chia sẻ chi tiết từng bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container, bạn đã sẵn sàng chưa?

Vận chuyển hàng hóa bằng container là gì?

Vận chuyển hàng hóa bằng container là hình thức vận chuyển và bảo quản hàng hoá bằng container. Các container này phải có kích thước và tiêu chuẩn quốc tế. Vận chuyển hàng hóa bằng container có thể được vận chuyển trên đường bộ, đường thuỷ và đường sắt.

Vì sao vận chuyển hàng hóa bằng container lại rất phổ biến?

• An toàn: Container giúp bảo vệ hàng hóa khỏi những tác động từ bên ngoài
• Tiện lợi: Container dễ dàng chuyển từ phương tiện này sang phương tiện khác
• Tiết kiệm: Giúp giảm chi phí đóng gói, xếp dỡ hàng và thời gian vận chuyển
• Hiệu quả: Tối ưu hoá không gian, tăng năng suất vận chuyển

7 bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container là thứ tự các bước cần thực hiện từ khâu đóng gói hàng hoá cho đến khâu giao hàng thành công cho khách hàng. Quy trình này gồm nhiều bước và có sự phối hợp làm việc của người gửi hàng, người nhận hàng, người vận chuyển và cơ quan chức năng.

Vì sao cần phải hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container?

• Tối ưu thời gian và chi phí: Khi bạn biết mình sẽ cần phải chuẩn bị những gì bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để hoàn thiện hồ sơ, không mất thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí lưu kho
• Chủ động kiểm soát hàng hoá: Bạn sẽ chủ động trong mọi khâu, từ chuẩn bị, đóng gói cho đến khi niêm phong hoàn tất.
• Tăng uy tín với khách hàng: Giao hàng đúng kế hoạch, không làm thất thoát hàng hóa sẽ giúp khách hàng yên tâm, tin tưởng từ đó nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Dưới đây là 7 bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và container

• Sau khi tiếp nhận đơn hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ thông tin sau: loại hàng hoá, kích thước, số lượng, trọng lượng, tính chất hàng hóa, tuyến đường vận chuyển, thời gian giao nhận…
• Chọn loại container và số lượng phù hợp. Cần kiểm tra kỹ, đảm bảo container đủ tiêu chuẩn theo quy định. Có 3 loại container:

• • Container khô – Dry Container: Dùng cho những loại hàng hoá thông thường, hàng khô.
  • Container lạnh -Reefer Container: Dùng cho những mặt hàng đông lạnh, hàng tươi sống
  • Container mở nóc (Open Top), container phẳng (Flat Rack) dùng cho những loại hàng hóa cồng kềnh.

• Với một số loại hàng hoá, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hàng hoá.
• Đặt chỗ (booking) cho container với hãng tàu hoặc công ty vận chuyển. Khi booking, bạn cung cấp những thông tin sau:

• • Cảng đi/ cảng đến
  • Lịch tàu
  • Loại container: 20ft, 40ft, RF, OT….

Chú ý: Bạn booking càng sớm, bạn có thể chọn được tuyến và giá tốt hơn.

Bước 2: Đóng hàng vào container – Stuffing/ Loading

• Kiểm tra container trước khi đóng hàng, đảm bảo container sạch, không có mùi lạ, không hở hay rò rỉ.
• Doanh nghiệp tiến hàng đóng và xếp hàng vào container theo đúng quy cách:
• Xếp thẳng hàng và đều, đảm bảo hàng hóa được an toàn, tránh gây mất cân bằng cho container và tối ưu được không gian.
• Nên xếp theo kiện để dễ kiểm đếm, kiểm tra, chằng buộc và gia cố kiện hàng đảm bảo kiện hàng không bị xê dịch trong khi vận chuyển
• Hàng hoá đặc biệt cần đóng gói và sắp xếp theo tiêu chuẩn riêng để đảm bảo an toàn. Và nhớ ghi nhãn cảnh báo.
• Lập phiếu đóng gói (packing list) chi tiết về: loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước của từng loại hàng cần vận chuyển.
• Niêm phong container bằng seal niêm phong là bước bắt buộc cần thực hiện để đảm bảo an toàn hàng hoá, hàng hoá không bị mở trái phép trong quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hoá bằng container. Tuỳ điều kiện thực tế mà doanh nghiệp sẽ có những sự lựa chọn seal niêm phong phù hợp, tuy nhiên các seal niêm phong container cần có:

• • Có độ bảo mật cao, khó làm giả và phá huỷ.
  • Chịu được thời tiết khắc nghiệt
  • Có số seal niêm phong

Lưu ý:

• Nên sử dụng seal niêm phong container chất lượng cao để mức độ bảo mật là cao nhất.
• Nên chụp ảnh container trước và sau khi niêm phong để làm bằng chứng khi có tranh chấp

Tham khảo cách sử dụng seal niêm phong container Click vào đây

Bước 3: Vận chuyển container ra cảng hoặc bãi tập kết container

• Tuỳ theo hình thức vận chuyển bạn chọn, container sau khi niêm phong sẽ được chở đến cảng (với vận chuyển đường thuỷ) hoặc bãi tập kết container (với vận chuyển bằng đường sắt hoặc đường bộ).
• Làm thủ tục khai báo hải quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng. Gồm:

• • Hoá đơn thương mại
  • Danh sách đóng gói
  • Vận đơn
  • Giấy phép vận chuyển (nếu là hàng hoá có điều kiện)
  • Khai báo hải quan điện tử nếu lô hàng xuất/ nhập khẩu.

Lưu ý:

• Nên chọn đơn vị vận tải có kinh nghiệm với việc chở hàng container để giảm rủi ro hàng hoá hư hỏng hoặc trễ giờ tàu.
• Doanh nghiệp có thể tự làm hoặc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan nhưng phải đảm bảo người đó phải có kinh nghiệm và luôn cập nhận quy định mới nhất.

Bước 4: Xếp container lên tàu/ xe/ tàu hoả

• Sau khi thông quan, container được xếp vào bãi chờ để kiểm tra an ninh, cân đo trọng lượng.
• Vận chuyển lên tàu/ xe/ tàu hỏa theo lộ trình đã định sẵn bằng thiết bị chuyên dụng.
• Lập vận đơn (với vận chuyển đường thuỷ) hoặc chứng từ vận chuyển ( đường bộ và đường sắt). Đây là chứng từ chứng nhận người vận chuyển đã nhận hàng để vận chuyển.

Lưu ý:

• Sử dụng hệ thống theo dõi GPS hoặc phần mềm quản lý logistic
• Kiểm tra ETA thường xuyên để sắp xếp nhận hàng.

Bước 5: Vận chuyển hàng hoá

Trong quá trình vận chuyển hàng hoá bằng container, người vận chuyển có trách nhiệm bảo quản hàng hoá an toàn và luôn cập nhập thông báo cho người gửi hàng về tình hình vận chuyển.

Bước 6: Dỡ container

• Tại điểm đích, container được dỡ khỏi tàu/ xe/ tàu hoả và đưa đến bãi container
• Làm thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng:
• Làm thủ tục hải quan, nộp thuế
• Kiểm tra seal niêm phong

Xem thêm: Hướng dẫn chọn màu seal hải quan đúng quy định

Bước 7: Vận chuyển container đến kho người nhận và trả container rỗng

• Container được vận chuyển đến kho người nhận
• Người nhận nhận bàn giao, kiểm tra seal niêm phong, dỡ hàng và kiểm tra hàng
• Lập biên bản giao nhận hàng hóa và ký xác nhận
• Trả container rỗng về địa điểm được quy định.

Hiểu và nắm rõ quy trình vận chuyển hàng hóa bằng container chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và hiệu suất kinh doanh. Nếu bạn đang đi tìm giải pháp niêm phong cũng như giải pháp vận chuyển hàng hóa bằng container. Hãy để lại bình luận bên dưới, Kim Hải Seals sẽ tư vấn giúp bạn.