Phân luồng hải quan là gì? 7 bí quyết đạt luồng xanh nhanh nhất

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ thông quan, nhưng chắc chắn phân luồng tờ khai và hàng hóa là bước đầu tiên và quan trọng nhất quyết định đến tốc độ thông quan. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu phân luồng hải quan là gì? Quy trình phân luồng hải quan như thế nào? Cách để được phân luồng xanh, giảm thiểu rủi ro phân luồng đỏ…. Rất nhiều kiến thức thực tế đang chờ bạn khám phá.

Phân luồng hải quan là gì?

Phân luồng hải quan là một phần trong quy trình thủ tục hải quan. Dựa trên tờ khai hải quan và loại hàng hoá xuất nhập khẩu, cơ quan hải quan sẽ phân tích, đánh giá rủi ro của từng lô hàng và phân loại mức độ kiểm tra hải quan thành các luồng khác nhau.

Phân luồng hải quan được thực hiện tự động trên hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS (triển khai năm 2014)

Lợi ích của phân luồng hải quan

Phân luồng hải quan không phải “làm khó” doanh nghiệp mà thực sự nó mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp lẫn cơ quan hải quan.

Lợi ích của phân luồng hải quan với cơ quan hải quan

• • Tăng hiệu quả quản lý, kiểm tra, kiểm soát hàng hoá xuất nhập khẩu.
  • Tập trung thời gian, nguồn lực vào những lô hàng có rủi ro cao
  • Nâng cao năng lực phòng chống gian lận thương mại

Lợi ích của phân luồng hải quan với doanh nghiệp

• • Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh
  • Rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí
  • Tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế, nâng cao uy tín doanh nghiệp

Phân luồng hải quan được phân loại như thế nào?

Trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS, hàng hoá sau khi kiểm tra hồ sơ sẽ được phân thành 3 luồng chính

Luồng xanh

Đặc điểm:

• • Không kiểm tra hồ sơ
  • Không kiểm hoá

Ưu điểm: Thông quan nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí

Đối tượng:

• • Áp dụng với những loại hàng hoá có rủi ro thấp
  • Doanh nghiệp có hồ sơ, lịch sử XNK tốt, hồ sơ đầy đủ, minh bạch, chính xác, seal niêm phong đạt chuẩn.

Luồng vàng

Đặc điểm:

• • Cơ quan hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy hoặc điện tử
  • Miễn kiểm tra thực tế hàng hoá
  • Chuyển sang luồng đỏ nếu hồ sơ hải quan có dấu hiệu vi phạm

Ưu điểm:

• • Thời gian thông quan nhanh hơn luồng đỏ (vài tiếng đến 1 ngày tuỳ theo hồ sơ)
  • Giảm bớt chi phí kiểm hoá

Đối tượng

• • Áp dụng với những loại hàng hoá có rủi ro trung bình
  • Doanh nghiệp có lịch sử, hồ sơ XNK ở mức trung bình.

Luồng đỏ

Đặc điểm:

• • Kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan
  • Kiểm tra thực tế hàng hoá, mức độ kiểm tra dựa trên thông tư 112/2005/TT – BTC  

Ưu điểm: Kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, ngăn chặn được những hành vi trốn thuế, gian lận thương mại.

Đối tượng:

• • Áp dụng với những loại hàng hoá có rủi ro cao
  • Hồ sơ có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan
  • Doanh nghiệp có hồ sơ, lịch sử XNK không tốt

Luồng đỏ là “cơn ác mộng” với mọi doanh nghiệp, chúng không chỉ kéo dài thời gian thông quan mà còn gây thiệt hại về kinh tế với doanh nghiệp.

Quy trình phân luồng hải quan

Quá trình phân luồng hải quan diễn ra tự động, về cơ bản sẽ trải qua những bước dưới đây

1. Tiếp nhận tờ khai hải quan và kiểm tra thông tin

• • Sau khi hoàn tất và đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ hải quan, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ online lên hệ thống VNACCS/VCIS. 
  • Hệ thống sẽ tự động phân tích, kiểm tra thông tin trên tờ khai

2. Phân luồng hải quan

• • Hệ thống dựa trên dữ liệu kiểm tra được sẽ tự động phân luồng xanh, vàng hay đỏ.
  • Để phân loại, hệ thống sẽ chấm điểm rủi ro dựa trên: loại hàng hóa, HS Code có chính xác không, sự đồng nhất và chính xác của các loại chứng từ, seal niêm phong, lịch sử doanh nghiệp.

3. Xử lý hàng hoá và tờ khai

Cơ quan hải quan sẽ gửi kết quả đến doanh nghiệp và tiến hành các bước kiểm tra, xử lý tường ứng với từng luồng phân loại.

4. Thông quan

Sau khi kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, nếu đạt yêu cầu, hàng hóa sẽ được thông quan.

>>> Xem thêm: Kiểm hoá xuất nhập khẩu và bí quyết vượt qua kiểm hoá

Làm sao để được phân luồng xanh?

Hàng hoá được phân luồng xanh, doanh nghiệp được hưởng rất nhiều lợi ích: tiết kiệm chi phí (kiểm hóa, lưu kho, bốc dỡ…), tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hành chính, tăng năng lực cạnh tranh….  

Vì thế, để các lô hàng xuất nhập khẩu đạt tỷ lệ XANH cao, doanh nghiệp cần:

1. 1. Chuẩn bị hồ sơ chính xác, trung thực và thống nhất, khai đúng HS Code, C/O form đúng quy định, có đầy đủ seal niêm phong…
   2. Đăng ký AEO – doanh nghiệp ưu tiên tăng khả năng đạt luồng xanh
   3. Tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật về luật Hải quan: Khai báo hồ sơ, nộp thuế, sử dụng seal niêm phong, và các thủ tục khác liên quan.
   4. Trong quá trình hoạt động, duy trì lịch sử xuất nhập khẩu tốt: không trốn/nợ thuế, không hoặc ít bị xử phạt hành chính, giao dịch thường xuyên…
   5. Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, tối ưu quy trình hoàn thiện hồ sơ hải quan để đảm bảo mọi thứ đều chính xác và tuân thủ các quy định của cơ quan hải quan.
   6. Chủ động áp dụng các biện pháp quản lý rủi ro
   7. Sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan uy tín để được tư vấn, hỗ trợ trong quá trình doanh nghiệp làm thủ tục hải quan.

Làm sao để hạn chế phân luồng đỏ

Để hạn chế khả năng được hệ thống phân luồng đỏ, doanh nghiệp cần:

1. 1. Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ hải quan đầy đủ, chính xác. Với những loại hàng hoá đặc thù, đặc biệt cần chú ý chuẩn bị đủ những giấy tờ liên quan
   2. Khai báo đầy đủ, rõ ràng, chi tiết và trung thực với thực tế hàng hoá
   3. Đảm bảo tính nhất quán, các thông tin trên tờ khai hải quan, các chứng từ và thực tế phải giống nhau.
   4. Sử dụng seal niêm phong chất lượng ISO 17712 có số seal rõ ràng.
   5. Tuân thủ đúng các quy định về kiểm tra hàng hoá, từng bước xây dựng lịch sử hồ sơ doanh nghiệp.

Vai trò của seal niêm phong đạt chuẩn trong phân luồng hải quan

Qua những thông tin ở trên, có thể thấy seal niêm phong có vai trò rất lớn trong việc phân luồng hải quan. Chon seal niêm phong đúng loại, đúng tiêu chuẩn và có số seri seal giúp:

• • Đảm bảo hàng hoá không bị can thiệp trái phép, hàng hóa còn nguyên vẹn
  • Kiểm tra, đối chiếu thực tế với tờ khai được dễ dàng và nhanh chóng, rút ngắn thời gian kiểm tra
  • Giảm gian lận thương mại
  • Xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp tuân thủ quy định và chuyên nghiệp.

Nên dùng seal niêm phong loại nào để tăng tỷ lệ đậu luồng xanh?

• • Seal cáp bấm
  • Seal cáp hộp
  • Seal cáp rút
  • Seal cối container: Là loại seal thông dụng và được sử dụng nhiều nhất
  • Seal điện tử RFID: Mới được sử dụng trong một vài năm trở lại đây

Để biết thêm thông tin chi tiết về từng loại seal niêm phong cũng như được tư vấn hỗ trợ chọn seal niêm phong phù hợp, hãy liên hệ với Kim Hải tại đây

Phân luồng hải quan không phải hên xui mà chúng dựa trên dữ liệu sẵn có để đánh giá, phân tích rủi ro của lô hàng. Vì thế, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát quy trình, hoàn thiện hồ sơ hải quan chuẩn để dễ dàng hưởng những ưu đãi từ luồng xanh. Và nhớ đừng quên sử dụng seal niêm phong Kim Hải nhé!