Thuê ngoài logistics & 6 lý do bạn nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài

Cùng tìm hiểu về thuê ngoài logistics là gì, các cấp độ và 6 lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics. Click ngay.

Trong logistics truyền thống, các công ty sản xuất thường sẽ tự lưu trữ, quản lý hàng hoá và có đội vận tải riêng để giao hàng đến nhà phân phối hay người tiêu dùng. Với logistics hiện đại, doanh nghiệp có xu hướng sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics vì những lợi ích và hiệu quả mà chúng mang lại.

Dịch vụ thuê ngoài logistics là gì? Chúng mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?  Vì sao tôi nên sử dụng dịch vụ logistics bên ngoài? Tất cả sẽ được giải đáp ngay sau đây.

Dịch vụ thuê ngoài logistics là gì?

Thuê ngoài logistics – Logistics Outsourcing là việc doanh nghiệp uỷ thác một phần hoặc toàn bộ hoạt động logistics của doanh nghiệp mình cho bên thứ ba chuyên nghiệp bên ngoài. Như vậy, thay vì tự mình thực hiện tất cả các hoạt động logistics (vận chuyển, kho bãi, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, thủ tục hải quan) và đầu tư kho bãi, phương tiện vận tải, nhân sự có trình độ, hệ thống quản lý, công nghệ…doanh nghiệp sẽ tận dụng tất cả từ nhà cung cấp dịch vụ logistics để dòng chảy hàng hoá diễn ra liên tục, nhanh hơn, linh hoạt, hiệu quả cao hơn, và tiết kiệm chi phí.

>>> Tìm hiểu thêm: Logistics ngược là gì?

Các cấp độ của thuê ngoài logistics

Dịch vụ thuê ngoài logistics được phân làm nhiều cấp độ từ 1PL đến 5PL, nhưng phổ biến và sử dụng nhiều nhất là 3PL và 4PL

3PL – Logistics bên thứ ba

3PL là mô hình phổ biến nhất của thuê ngoài logistics. Nhà cung cấp 3PL sẽ thực hiện các hoạt động:

• • Vận tải: Sử dụng nhiều phương thức vận tải để vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế.
  • Kho bãi, quản lý tồn kho: Thực hiện tất cả các hoạt động trong kho bãi và quản lý tồn kho.
  • Xử lý đơn hàng: Thực hiện toàn bộ từ tiếp nhận đơn, nhặt hàng, đóng gói và vận chuyển, giao hàng.
  • Thủ tục hải quan: Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thông quan.
  • Logistics ngược: Xử lý và vận chuyển hàng trả lại

Khi lựa chọn dịch vụ 3PL, doanh nghiệp có thể chọn một hoặc tất cả các hoạt động trên, tuỳ theo nhu cầu.

Ưu điểm

• • 3PL chỉ cung cấp dịch vụ cơ bản, doanh nghiệp vẫn giữ quyền kiểm soát chiến lược và quản lý toàn thể chuỗi cung ứng.
  • Linh hoạt, chi phí hợp lý.
  • Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

4PL – Logistics bên thứ tư

4PL là phiên bản cao hơn của 3PL, nhà cung cấp 4PL ngoài cung cấp dịch vụ logistics còn có thể:

• • Tham gia tư vấn chiến lược, hoạch định và tối ưu hoá chuỗi cung ứng ở cấp độ chiến lược
  • Quản lý hoạt động của mình và các nhà cung cấp 3PL khác để đảm bảo hoạt động logistics liền mạch, nhất quán
  • Tích hợp và sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến và hệ thống đa nền tảng để có thể phân tích dữ liệu sâu rộng, quản lý hiệu quả hơn.

Ưu điểm

• • Toàn diện hơn, tối ưu hoá ở cấp độ quản trị
  • Phù hợp với doanh nghiệp lớn, các tập đoàn đa quốc gia.

Một điều các doanh nghiệp cần phải nhớ, dù bạn chọn thuê logistics ngoài 3PL hay 4 PL thì việc chủ động đảm bảo an toàn, nguyên vẹn hàng hoá vẫn là yếu tố quan trọng và cần phải được ưu tiên. Hãy sử dụng seal niêm phong vào mọi hoạt động logistics.

Liên hệ với Kim Hải để được tư vấn chọn seal niêm phong phù hợp với từng hoạt động logistics của bạn.

Bạn có thể tham khảo TOP 8 loại seal niêm phong container được sử dụng nhiều nhất 2025 tại đây.

Doanh nghiệp nên thuê ngoài logistics khi nào?

Trước khi đưa ra quyết định có nên thuê ngoài logistics hay không, bạn nên cân nhắc kỹ về nhu cầu, khả năng của doanh nghiệp. Chỉ nên quyết định thuê ngoài khi:

• • Chi phí logistics tăng quá cao, vượt quá khả năng kiểm soát.
  • Ngân sách công ty hạn chế và muốn tối ưu chi phí cho logistics.
  • Chuỗi cung ứng của doanh nghiệp quá phức tạp với nhiều loại hàng hoá, nhiều yêu cầu đặc biệt, nhiều điểm đến…
  • Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường quốc tế.
  • Thiếu nhân lực có chuyên môn để quản lý và vận hành hoạt động logistics.
  • Muốn tập trung vào năng lực cốt lõi như sản xuất, bán hàng, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới…
  • Đảm bảo an toàn, hạn chế rủi ro khi nhu cầu logistics liên tục biến động

Dịch vụ thuê ngoài logistics hoạt động như thế nào?

Quy trình thuê ngoài logistics thường gồm nhiều bước.

1. Xác định nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp

Bạn cần biết mục tiêu mong muốn đạt được, cần dịch vụ nào? nguồn lực thế nào…

2. Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

Chọn nhà cung cấp có đủ trình độ chuyên môn, có uy tín, cung cấp dịch vụ phù hợp, chi phí hợp lý.

3. Đàm phán các điều khoản trong hợp đồng

Thống nhất về các dịch vụ cung cấp, chi phí, thời gian, cam kết…

4. Triển khai

Nhà cung cấp bắt đầu quản lý các hoạt động logistics theo hợp đồng, thực hiện tối ưu quy trình để hoạt động đạt được hiệu quả tối đa, tiết kiệm chi phí.

6 lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics

1. Tối ưu chi phí và nhân lực, tăng lợi nhuận doanh nghiệp

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics giúp giảm tổng chi phí logistics:

• • Thay vì tự bỏ tiền đầu tư kho bãi, thuê nhân viên kho, đầu tư phương tiện vận tải, phần mềm quản lý, công nghệ…bạn có thể sử dụng của nhà cung cấp logistics => giải phóng nguồn vốn cho việc phát triển sản phẩm mới, mở rộng thị trường, nâng cao hiệu quả tiếp thị, đầu tư máy móc, công nghệ sản xuất… => nâng cao lợi nhuận.
  • Tất cả các dịch vụ logistics đều được tối ưu và đàm phán được những mức giá tốt, các thủ tục cũng hoàn thành nhanh và chính xác hơn => doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tiền bạc.
  • Chi phí cố định chuyển thành chi phí biến đổi: Các chi phí cố định như thuê kho, bảo trì xe, lương nhân viên kho…giờ được tính theo sản lượng hoặc dịch vụ cung cấp => chi phí sẽ được điều chỉnh khi nhu cầu thay đổi.
  • Tận dụng kinh tế theo quy mô: Các nhà cung cấp 3PL, 4PL xử lý hàng hoá khối lượng lớn nên họ sẽ có mức chi phí trên mỗi đơn vị thấp hơn => doanh nghiệp được hưởng lợi.

2. Tăng cường tính linh hoạt, dễ dàng mở rộng thị trường

• • Khi chọn dịch vụ logistics thuê ngoài, doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh được quy mô dịch vụ, không bị ràng buộc bởi những hợp đồng dài hạn hay tra những chi phí không cần thiết. Ví dụ, không gian kho khi sử dụng dịch vụ có thể mở rộng hoặc thu hẹp theo từng thời điểm => tăng tính linh hoạt trước những biến động.
  • Việc mở rộng thị trường mới dễ dàng hơn nhờ:

• • • Nhà cung cấp logistics thuê ngoài có sẵn mạng lưới, phương tiện và kinh nghiệm => có thể dễ dàng mở rộng thị trường mà không cần đầu tư nhiều về nhân lực, tiền bạc.
    • Các quy trình thủ tục (hải quan, thuế, chứng từ) được xử lý nhanh chóng, chính xác mà vẫn đảm bảo tuân thủ đúng quy định, giảm thiểu sự chậm trễ hay những sai sót không đáng có.
    • Tận dụng được quy mô của nhà cung cấp để giảm chi phí vận chuyển => sản phẩm có thể tăng cạnh tranh về giá với đối thủ.

3. Nâng cao chuyên môn và ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến

• • Các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài logistics có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, vững chuyên môn để có thể điều chỉnh, vận hành, quản lý và tối ưu chuỗi logistics của nhiều doanh nghiệp với nhiều ngành nghề, hàng hoá đặc thù.
  • Nhà cung cấp logistics thường xuyên cập nhập và ứng dụng các công nghệ mới nhất như AI, máy học, Big Data, IoT, Blockchain…, sử dụng các phần mềm quản lý hiện đại => doanh nghiệp được hưởng lợi từ việc này, khi không cần tốn chi phí đầu tư, bảo trì nhưng vẫn có thể tối ưu hoạt động và tăng cường khả năng hiển thị chuỗi cung ứng.

4. Giảm thiểu rủi ro, nâng cao khả năng phục hồi

• • Các rủi ro trong hoạt động logistics như: biến động thị trường, rủi ro khi vận hành, thủ tục, giấy tờ, hư hỏng thiết bị, thay đổi thủ tục, quy định…đều được chuyển giao cho bên dịch vụ logistics thuê ngoài, doanh nghiệp không phải chịu bất cứ trách nhiệm nào nếu có rủi ro.
  • Tăng khả năng phục hồi chuỗi cung ứng do phía nhà cung cấp có nhiều đối tác, mạng lưới hỗ trợ và dự phòng kết hợp với công nghệ hiện đại giúp dự đoán sớm và chính xác những biến động để có kế hoạch ứng phó hiệu quả, làm giảm thiệt hại và giúp chuỗi cung ứng nhanh phục hồi.

Và một rủi ro luôn luôn tồn tại trong mọi hoạt động logistics của tất cả doanh nghiệp đó chính là rủi ro mất cắp, tráo đổi hàng hoá. Vì vậy, hãy chủ động bảo vệ hàng hóa bằng seal niêm phong – một phương pháp truyền thống những vẫn phát huy hiệu quả tuyệt vời dù có rất nhiều biện pháp bảo vệ mới hiện đại hơn.

Đặt mua seal niêm phong bảo vệ hàng hóa trong kho và trên mọi hành trình vận chuyển ngay hôm nay.

5. Tập trung vào hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp

Thay vì cố gắng tự mình thực hiện những hoạt động logistics phức tạp, bạn có thể chọn dịch vụ thuê ngoài logistics để giải phóng nguồn lực và ngân sách để tập trung vào các hoạt động cốt lõi quan trọng khác của doanh nghiệp. Điều này vừa giúp hoạt động logistics có hiệu quả hơn, giảm chi phí, giảm gánh nặng và giúp tạo nhiều giá trị mới làm tăng lợi nhuận và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

6. Cải thiện và nâng cao sự hài lòng của khách hàng

Thuê ngoài logistics cũng góp một phần cải thiện trải nghiệm khách hàng, nâng cao sự hài lòng và củng cố lòng trung thành của khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu nhờ:

• • Nâng cao khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
  • Tăng độ chính xác trong xử lý đơn hàng, giao hàng đúng hẹn, đúng chất lượng và hàng hoá trong trạng thái tốt.
  • Minh bạch thông tin, khả năng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực.
  • Tối ưu hoạt động giúp giảm chi phí vận chuyển cho khách hàng.

Các chuyên gia logistics khuyến nghị các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cân nhắc việc thuê ngoài logistics nếu có từ 1000 đơn hàng/ngày. Và nếu bạn đang cảm thấy quá tải với những hoạt động logistics, hãy cân nhắc đến việc thuê ngoài logistics.

Việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics là chiến lược toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh, nhanh chóng thích nghi với những biến động thị trường, giải phóng nguồn lực để tập trung vào các hoạt động cốt lõi quan trọng, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, và có thể làm thay đổi hoàn toàn cuộc chơi cho doanh nghiệp mình.

Liên hệ 0909.630.869 ngay để được báo giá seal niêm phong cho kho hàng và container của bạn.