Incoterms 2020: Điều khoản EXW và 9 điều quan trọng cần biết

Incoterms là nền tảng cho mọi giao dịch thương mại quốc tế, là tiếng nói chung để thống nhất quyền và nghĩa vụ của hai bên trong giao dịch mua bán và vận chuyển hàng hoá. Trong 11 điều khoản Incoterms 2020, có thể thấy EXW là điều kiện giao hàng đơn giản nhất nhưng cũng gây nhiều tranh cãi và tiềm ẩn nhiều rủi ro cho người mua nếu bạn không hiểu cặn kẽ điều khoản này.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích chi tiết về 9 điểm quan trọng nhất trong điều khoản EXW.  Cùng khám phá với Kim Hải nhé!

1. Điều khoản EXW là gì?

EXW (Ex Works) – Giao hàng tại xưởng hay giao hàng tại kho là điều khoản mà người bán có trách nhiệm thấp nhất trong 11 điều khoản của Incoterms 2020. Theo EXW:

• • Người bán chỉ có trách nhiệm: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ cần thiết, đóng gói và tập kết hàng hóa tại địa điểm lấy hàng đã được thỏa thuận trước.
  • Kể từ thời điểm giao hàng, người mua chịu mọi trách nhiệm, chi phí và rủi ro liên quan đến: đóng hàng container, vận chuyển nội địa 2 nước, thủ tục hải quan xuất và nhập khẩu, mua bảo hiểm, nộp thuế, vận chuyển quốc tế…

Một điểm cực kỳ quan trọng và dễ gây tranh chấp khi áp dụng điều khoản EXW là:

• • Người bán không có nghĩa vụ bốc hàng lên phương tiện vận tải của người mua
  • Người bán không có nghĩa vụ làm thủ tục hải quan xuất khẩu

2. Chuyển giao rủi ro và chi phí trong điều khoản EXW

Mọi rủi ro về mất mát, hư hỏng hàng hóa được chuyển giao cho người mua ngay sau khi hàng hoá được đóng gói sẵn sàng tại địa điểm nhận hàng đã thỏa thuận, ngay cả khi hàng hoá chưa bốc lên phương tiện vận tải.

Cũng theo EXW, mọi chi phí liên quan đến hàng hoá cũng được chuyển giao cho người mua cùng thời điểm và địa điểm nhận hàng đã thoả thuận.

3. Ưu điểm của điều khoản EXW với người mua

Mặc dù đây là một điều khoản đầy rủi ro với người mua nhưng EXW vẫn có ưu điểm có lợi với người mua, đặc biệt với người mua có nhiều kinh nghiệm và năng lực. Trong điều khoản EXW người mua có thể:

• • Kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, toàn quyền quyết định và kiểm soát quá trình vận chuyển. Nếu người mua có mạng lưới logistic mạnh mẽ, việc vận chuyển hàng hoá sẽ đơn giản và nhanh hơn rất nhiều.
  • Tiết kiệm tổng chi phí logistic: Người mua sẽ chủ động hơn trong việc đàm phán giá cước hay gom hàng từ nhiều nhà cung cấp khác trong khu vực để tiết kiệm chi phí.
  • Tối ưu hoá việc gom hàng: Khi người mua có toàn quyền quyết định, người mua có quyền gom nhiều lô hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trong cùng một quốc gia vào container hoặc lô hàng lớn để giảm chi phí vận chuyển tổng thể.
  • Minh bạch chi phí: Người mua có thể thấy rõ từng khoản chi phí từ đó chủ động quản lý và kiểm soát ngân sách.

>>> Xem thêm: Chi phí vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu

4. Nhược điểm của điều khoản EXW với người mua

Vì sao nói điều khoản EXW lại là điều khoản rủi ro nhất với người mua? Đây chính là lý do:

• • Trách nhiệm và rủi ro cao: Người mua chịu mọi trách nhiệm và rủi ro ngay từ địa điểm nhận hàng.
  • Phức tạp về thủ tục hải quan: Người mua phải tự mình hoặc thông qua đại lý hải quan trong nước xuất khẩu để làm tất cả mọi thủ tục hải quan, do đó đòi hỏi bên mua phải hiểu về luật pháp, quy định, quy trình hải quan của quốc gia xuất khẩu.
  • Khó khăn trong việc bốc hàng: Nếu không có phương tiện hoặc nhân lực, việc bốc hàng sẽ có thể bị chậm trễ hoặc hư hỏng hàng hóa.
  • Phát sinh thêm chi phí ẩn trong quá trình bốc hàng, lưu kho tạm thời, quá trình làm thủ tục xuất khẩu…
  • Thiếu thông tin do người bán không cung cấp đủ thông tin hoặc không hỗ trợ người mua trong việc xuất khẩu.

5. Ưu điểm của điều khoản EXW với người bán

Điều khoản EXW là điều khoản hấp dẫn dẫn với người bán vì:

• • Trách nhiệm và rủi ro đều ở mức tối thiểu, người bán không phải chịu bất cứ trách nhiệm gì trong việc vận chuyển, thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hoá…
  • Đơn giản hoá quy trình logistic, hầu như không cần quan tâm đến vấn đề logistic hay vận chuyển quốc tế.
  • Tập trung mọi nguồn lực vào sản xuất và chuẩn bị hàng hoá.
  • Giá bán thấp hơn, cạnh tranh hơn do không phải chịu rủi ro và chi phí vận chuyển.

6. Nhược điểm của điều khoản EXW với người bán

• • Mất kiểm soát quá trình vận chuyển
  • Không hoặc ít hấp dẫn với người mua thiếu kinh nghiệm rủi ro và trách nhiệm cao. Điều khoản EXW thường chỉ hấp dẫn với những người mua là doanh nghiệp lớn, có mạng lưới logistic trải rộng hay những công ty có nhiều kinh nghiệm.
  • Rủi ro về uy tín thương hiệu khi người mua gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.

7. Khi nào nên sử dụng điều khoản EXW

Trong giao dịch quốc tế, có thể thấy EXW không phải là điều khoản phù hợp cho mọi giao dịch. Thông thường, điều khoản EXW được sử dụng khi:

• • Người mua là doanh nghiệp lớn, có kinh nghiệm cũng như mạng lưới logistic mạnh, có văn phòng hay đại lý tại nước xuất khẩu, có khả năng lo liệu mọi thủ tục xuất khẩu và vận chuyển quốc tế.
  • Người mua muốn gom hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trong cùng khu vực cho đủ một container hoặc một lô hàng lớn để tiết kiệm chi phí và thời gian.
  • Người bán không có khả năng hoặc kinh nghiệm xuất khẩu, hoặc không muốn chịu trách nhiệm trong quá trình vận chuyển.
  • Hàng hoá có giá trị thấp, ít rủi ro hư hỏng, mất mát, hàng nhỏ lẻ, dễ vận chuyển.

8. Những tranh chấp thường gặp trong điều khoản EXW

1. 1. Bên mua hiểu nhầm người bán sẽ chịu trách nhiệm và chi phí bốc hàng.
   2. Không rõ ràng về trách nhiệm xuất khẩu.
   3. Hàng hoá thất lạc, seal niêm phong thay đổi hoặc có dấu hiệu giả mạo trong quá trình vận chuyển.
   4. Thiếu chứng cứ minh bạch

Do đó, khi làm hợp đồng, doanh nghiệp cần:

• • Ghi rõ từng điều khoản để tránh hiểu lầm: thỏa thuận địa điểm và thời gian giao hàng, trách nhiệm bốc hàng, trách nhiệm làm thủ tục xuất khẩu, bảo hiểm hàng hoá…
  • Lưu giữ hồ sơ giao hàng đầy đủ để làm bằng chứng khi có tranh chấp
  • Luôn luôn mua và sử dụng seal niêm phong đạt chất lượng theo quy định hải quan, tránh gian lận giả mạo.
  • Quay video, chụp ảnh làm bằng chứng.
  • Có biên bản giao nhận rõ ràng, ghi rõ loại seal, số seal, màu sắc. Những thông tin này cũng cần điền đầy đủ vào các chứng từ liên quan.

Bạn cần mua seal niêm phong đạt tiêu chuẩn hải quan? Xem ngay những loại seal niêm phong chất lượng của Kim Hải. Đặt mua ngay qua số 0909.630.869

9. Tại sao điều khoản FCA lại là lựa chọn tốt hơn trong xuất khẩu hàng hoá?

Điều khoản FCA  (Free Carrier – Giao cho người chuyên chở) là điều khoản thường được đem ra so sánh với điều khoản EXW. Điểm khác nhau giữa hai điều khoản này chính là trách nhiệm của mỗi bên.

• • Với FCA: Người bán có nghĩa vụ bốc hàng, giao hàng cho người vận tải và làm thủ tục xuất khẩu. Rủi ro chuyển giao khi hàng hoá giao cho người vận tải.
  • Với EXW: Người bán không có trách nhiệm làm thủ tục xuất khẩu, rủi ro chuyển giao khi giao hàng cho người mua tại địa điểm đã thoả thuận.

Vì sao lựa chọn điều khoản FCA thay vì điều khoản EXW khi xuất khẩu hàng hoá?

1. FCA quy định trách nhiệm rõ ràng hơn

• • Điều khoản FCA quy định người bán có trách nhiệm bốc hàng lên phương tiện vận tải do người mua chỉ định tại địa điểm đã thỏa thuận và làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
  • Trong khi điều khoản EXW, vấn đề bốc hàng và làm thủ tục xuất khẩu là hai vấn đề gây hiểu lầm và tranh cãi nhất, đồng thời cũng là gánh nặng nhất cho người mua

2. Giảm rủi ro cho người mua 

Sau khi bốc hàng lên phương tiện vận tải và hoàn tất thủ tục xuất khẩu, rủi ro chuyển giao cho người chuyên chở đầu tiên tại địa điểm thoả thuận.

3. Điều khoản FCA phù hợp với vận chuyển đa phương thức nhờ tính linh hoạt của nó.

4. Tăng khả năng hợp tác lâu dài

Người bán có khả năng bốc hàng và làm thủ tục xuất khẩu, khi áp dụng điều khoản FCA sẽ đảm bảo giao dịch suôn sẻ, giảm rủi ro và gánh nặng cho bên mua, giúp tăng khả năng hợp tác lâu dài về sau.

Mặc dù EXW là một điều khoản đầy rủi ro và mạo hiểm nhưng chúng có thể là đòn bẩy, là lợi thế giúp nâng cao khả năng cạnh tranh với đối thủ và tối ưu chi phí.

Nếu bạn chọn điều kiện EXW cho giao dịch của mình, hãy chắc chắn rằng:

• • Bạn hiểu rõ tất cả nghĩa vụ và rủi ro
  • Có thể chủ động kiểm soát tốt khâu vận chuyển nội địa và quốc tế
  • Luôn luôn sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn ISO 17712 chống giả mạo.

Trên đây là 9 điều quan trọng về điều khoản EXW trong Incoterms 2020. Nếu bạn thấy hữu ích, hãy chia sẻ bài viết này.

Nếu bạn muốn góp ý hay bổ sung thông tin, hãy để lại bình luận bên dưới.

Nếu bạn muốn được tư vấn về seal niêm phong và các giải pháp niêm phong hàng hóa, hãy liên hệ với Kim Hải 0909.630.869 hoặc để lại lời nhắn cho chúng tôi.