Chi phí vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu

Bên cạnh quy trình thủ tục hải quan, vấn đề chi phí vận chuyển hàng hoá cũng làm nhiều doanh nghiệp đau đầu tìm cách tối ưu chi phí để nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Hãy cùng đi tìm hiểu những loại chi phí vận chuyển hàng hoá XNK và cách các doanh nghiệp đang sử dụng để tiết kiệm chi phí vận chuyển cùng Kim Hải nào.

Chi phí vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu là gì?

Chi phí vận chuyển là tổng chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để chi trả cho việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người mua. Chi phí vận chuyển hàng hoá không chỉ là cước phí vận chuyển mà sẽ gồm một loạt chi phí liên quan như:

• • Cước phí vận chuyển: Chi phí trả cho hãng vận chuyển để vận chuyển hàng hoá
  • Phí nhiên liệu Chi phí mua xăng dầu trong quá trình vận chuyển
  • Phí bảo hiểm: Chi phí mua bảo hiểm cho hàng hóa để phòng ngừa rủi ro trong quá trình vận chuyển.
  • Chi phí đóng gói hàng hoá: Chi phí đóng gói hàng hóa để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
  • Thuế xuất nhập khẩu: Để được thông quan, hàng hóa phải đóng thuế xuất nhập khẩu
  • Chi phí lưu kho: Chi phí lưu trữ hàng hóa tại kho bãi trong quá trình vận chuyển.
  • Chi phí xếp dỡ: Chi phí bốc xếp hàng hóa lên và xuống phương tiện vận chuyển.
  • Chi phí làm thủ tục hải quan
  • Phí kiểm tra: Chi phí kiểm tra hàng hóa theo quy định của cơ quan chức năng.
  • Chi phí khác: Phí cầu đường, phí môi trường…

Vì sao cần quản lý chi phí vận chuyển hàng hoá XNK?

Chi phí vận chuyển hàng hoá XNK bao gồm nhiều loại chi phí, vì thế việc quản lý chi phí vận chuyển hàng hoá là cần thiết và rất quan trọng với doanh nghiệp. Chúng mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích gồm:

• • Tăng lợi nhuận: Giảm chi phí vận chuyển trực tiếp làm tăng lợi nhuận.
  • Nâng cao khả năng cạnh tranh do doanh nghiệp có thể cung cấp giá cả cạnh tranh tốt hơn.
  • Mở rộng thị trường, tiếp cận được nhiều thị trường mới.
  • Tối ưu hóa dòng tiền: Doanh nghiệp có thể dự báo và kiểm soát dòng tiền tốt hơn
  • Giảm thiểu rủi ro tài chính

16 chiến lược tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu

Dưới đây là 16 chiến lược giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa hiệu quả

1.Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Mỗi phương thức vận chuyển sẽ có những ưu, nhược điểm riêng về chi phí, thời gian, khả năng vận chuyển. Dựa trên thực tế của doanh nghiệp, dựa theo các yếu tố như loại hàng hoá, thời gian giao hàng, khoảng cách, chi phí để lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất.

• • Đường biển: Tiết kiệm nhất, phù hợp với hàng hoá số lượng lớn, cồng kềnh.
  • Hành không: Nhanh nhưng chi phí cao, phù hợp với những loại hàng hoá có giá trị cao, yêu cầu thời gian vận chuyển ngắn.
  • Đường bộ/ Đường sắt: Linh hoạt hơn, thường sử dụng cho vận chuyển nội địa hoặc liên quốc gia.

2.Đàm phán giá cước với đối tác vận chuyển

• • Dựa trên khối lượng hàng hoá, tần suất vận chuyển, thời điểm vận chuyển và một số yếu tố khác, bạn có thể đàm phán giá cước với đơn vị vận chuyển để có được giá cước tốt nhất.
  • Bạn nên so sánh báo giá từ 3 – 5 hãng vận tải để tìm được đơn vị có mức giá tốt và uy tín.
  • Nên ký hợp đồng dài hạn để hưởng mức chiết khấu khi vận chuyển

3.Tối ưu quy trình đóng gói

• • Tối ưu quy trình đóng gói để giảm kích thước và trọng lượng hàng hoá từ đó giảm chi phí vận chuyển hàng hoá.
  • Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp, nhẹ và đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển.
  • Sử dụng pallet tiêu chuẩn để giảm chi phí xếp dỡ.

4.Lựa chọn tuyến đường vận chuyển tối ưu

Nghiên cứu và chọn tuyến đường vận chuyển ngắn nhất, nhanh nhất, chi phí vận chuyển thấp nhất.

5.Kết hợp các lô hàng

• • Kết hợp các lô hàng nhỏ thành lô hàng lớn
  • Gom hàng với doanh nghiệp khác để giảm phí vận chuyển LCL

6.Sử dụng dịch vụ của các công ty logistic chuyên nghiệp

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc quản lý vận chuyển hàng hoá XNK, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty logistic có kinh nghiệm và chuyên môn. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, chi phí vận chuyển hàng hoá mà còn giúp giảm thiểu rủi ro.

7.Áp dụng công nghệ thông tin để tối ưu quy trình vận chuyển

Doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm chuyên dùng trong logistic để dự báo, phân tích, theo dõi, và quản lý từ đó tối ưu quy trình cũng chư chi phí vận chuyển hàng hoá.

• • Phần mềm quản lý vận tải TMS là phần mềm chuyên dùng để lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu việc vận chuyển.
  • Phần mềm ERP logistic dùng quản lý và tối ưu hoá quy trình logistic như: quản lý kho, đặt hàng, mua hàng, vận chuyển, thông tin, quản lý chuỗi cung ứng.
  • Giải pháp IoT giúp giám sát nhiệt độ, độ ẩm môi trường bên trong container.

8.Lựa chọn thời điểm vận chuyển phù hợp

Khi lên kế hoạch vận chuyển hàng hoá XNK, doanh nghiệp nên cố gắng tránh những tháng cao điểm hoặc những thời điểm giá cước vận chuyển tăng đột biến. Nếu có thể, hãy lên kế hoạch vận chuyển trước đó 3 – 6 tháng sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hoá.

9.Mua và sử dụng bảo hiểm vận chuyển phù hợp

Mua bảo hiểm hàng hoá phù hợp với loại hàng hoá có thể giúp bạn tránh được rủi ro hàng hoá bị mất, hư hỏng.

10.Tối ưu thủ tục hải quan

Chuẩn bị chính xác và đầy đủ các chứng từ hải quan để tránh bị chậm trễ, phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi, tiền nộp phạt…

11.Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác vận chuyển

Doanh nghiệp nên xây dựng mối quan hệ tốt với các hãng vận chuyển, công ty logistic và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan để có thể có những ưu đãi về chi phí cũng như dịch vụ tốt nhất.

12.Đào tạo nhân viên thường xuyên

Thường xuyên đào tạo, nâng cao kiến thức, kỹ năng của nhân viên về quản lý chi phí vận chuyển hàng hoá để nhân viên có thể chủ động đưa ra những quyết định đúng và hiệu quả.

13.Thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình vận chuyển hàng hoá

Doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả quy trình vận chuyển hiện tại sau mỗi chuyến hàng để tìm cách cải tiến và đưa ra được những giải pháp giúp tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng hoá.

14.Khai thác hiệu quả các hiệp định thương mại tự do FTA

Doanh nghiệp nên tận dụng những ưu đãi thuế quan từ những hiệp định FTA để giảm chi phí.

15.Khai thác Incoterms hợp lý.

Chọn điều khoản Incoterms, chọn phương thức giao hàng phù hợp với điều kiện thực tế, giúp tiết kiệm chi phí, ít rủi ro.

16.Sử dụng seal niêm phong chất lượng cao

Seal niêm phong giúp bảo vệ hàng hóa trong toàn bộ quá trình vận chuyển giúp hàng hoá không bị hư hỏng, mất mát từ đó có thể giảm bớt nhiều chi phí phát sinh. Bạn nên đầu tư sử dụng seal niêm phong chính hãng, đạt tiêu chuẩn ISO 17712, độ bảo mật cao, chống giả mạo tốt, có số seri seal rõ ràng và duy nhất.

Tham khảo ngay những dòng seal niêm phong chất lượng cao, giá gốc của nhà Kim Hải Seal tại đây.

Chi phí vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và sự phát triển của doanh nghiệp. Quản lý chi phí vận chuyển hàng hoá khoa học, tối ưu chi phí mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế, là nền tảng để phát triển bền vững.

Tối ưu và tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hoá ngay từ bây giờ, bắt đầu từ việc sử dụng seal niêm phong đạt chuẩn quốc tế trong mỗi chuyến hàng bạn nhé.