Container bị xử phạt – 5 lỗi phổ biến doanh nghiệp cần tránh

Trong xuất nhập khẩu hàng hoá có rất nhiều quy trình, tiêu chuẩn và thủ tục phức tạp giúp quản lý xuất nhập khẩu hiệu quả và an toàn. Tuy nhiên, chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể khiến container bị xử phạt, với những khoản phạt khủng, bị giữ lại cảng, chậm thông quan, thậm chí phá huỷ uy tín doanh nghiệp đã xây dựng trước đó.

Theo thống kê của cơ quan hải quan Việt Nam, hơn 30% doanh nghiệp đã từng bị giữ container, phạt tiền vì những lỗi không ngờ tới. Vậy, những lỗi nào khiến container bị xử phạt khi xuất nhập khẩu? Làm thế nào để không bị mất tiền oan? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp giúp bạn tìm hiểu:

• • Vì sao container bị xử phạt
  • Nhận diện 5 lỗi phạt nghiêm trọng nhất
  • Giải pháp phòng tránh container bị xử phạt để thông quan suôn sẻ
  • Vì sao seal niêm phong là thần hộ mệnh để tránh việc container bị xử phạt?

Vì sao container bị xử phạt khi xuất nhập khẩu?

Container là một công cụ giúp chứa hàng hoá, lưu trữ, bảo quản và đảm bảo nguyên vẹn hàng hóa trong quá trình vận chuyển xuất nhập khẩu. Vì thế các container tham gia xuất nhập khẩu cần đạt đủ những tiêu chuẩn quốc tế về an toàn container (CSC & ISO).

Container bị xử phạt thường do vi phạm quy định hải quan, an toàn hàng hoá hoặc không đạt tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, tiêu chuẩn an toàn container. 

Một số lý do hay gặp nhất có thể kể đến:

• • Khai báo sai thông tin hàng hoá
  • Đóng gói hàng hóa không đạt tiêu chuẩn
  • Niêm phong container không đúng quy định
  • Container không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng theo quy định.

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn quốc tế về an toàn container (CSC, ISO)

Theo nghị định 128/2020/NĐ-CP, tuỳ theo mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 200 – 500 triệu đồng và phải đối mặt với:

• • Chi phí phạt hành chính
  • Chi phí lưu container và lưu bãi
  • Chi phí kiểm tra, giám định
  • Chi phí vận chuyển lại, tái xuất
  • Chậm giao hàng, mất uy tín thương hiệu….

Vì sao container vi phạm lại bị xử phạt?

• • Đảm bảo an ninh quốc gia và trật tự xã hội: Ngăn ngừa buôn lậu, hàng cấm…
  • Bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường: Kiểm soát hàng hoá độc hại, chất thải, dịch bệnh…
  • Thu thuế và phí đầy đủ: Đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước
  • Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng: Đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng, có nguồn gốc rõ ràng
  • Duy trì sự công bằng trong thương mại: Ngăn chặn gian lận thương mại, cạnh tranh không lành mạnh
  • Đảm bảo an toàn vận tải: Ngăn ngừa các sự cố do hàng hoá không an toàn, quá tải.

Điểm danh những lỗi vi phạm khiến container bị xử phạt

Dưới đây là 5 lỗi vi phạm phổ biến nhất khiến container bị xử phạt

1. Lỗi về chứng từ

Sai sót về chứng từ là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc container bị xử phạt. Một số lỗi như:

• Các thông tin trên vận đơn B/L có sai sót: Các thông tin người nhận, người gửi, số lượng không khớp thực tế hoặc các chứng từ khác, thiếu các thông tin bắt buộc, B/L bị tẩy xoá, sửa chữa không hợp lệ.
• Thông tin trên hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói sai lệch: Mô tả hàng hoá không đầy đủ và chính xác, sai số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hoá, thông tin không khớp với B/L hoặc tờ khai hải quan
• Thiếu giấy phép, chứng nhận bắt buộc theo quy định: Thiếu giấy chứng nhận xuất xứ C/O, giấy phép nhập khẩu/ xuất khẩu với những loại hàng hoá có điều kiện, chứng thư kiểm dịch động vật, thực vật, các chứng nhận an toàn, hợp quy theo quy định
• Thiếu chứng từ hoặc chứng từ có sai sót, chứng từ nộp không đúng hạn

2. Lỗi về khai báo hải quan

Trong xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một bước quan trọng, đòi hỏi cần có sự chính xác tuyệt đối. Một số lỗi khai báo hải quan có thể khiến container bị xử phạt:

• • Khai báo sai mã HS Code, từ đó dẫn đến tính sai thuế, sai chính sách quản lý hàng hoá và có thể bị phạt nặng
  • Khai báo sai trọng lượng, số lượng, chủng loại hàng hoá: Cố ý hoặc vô ý khai báo sai để trốn thuế hoặc sai sót trong quá trình cân đo
  • Khai báo sai giá trị hàng hoá, khai thấp để giảm thuế nhập khẩu
  • Khai báo chậm, nộp hồ sơ quá thời hạn quy định
  • Khai báo không phù hợp với loại hình kinh doanh

3. Lỗi về hàng hoá và đóng gói

Chất lượng và cách thức đóng gói hàng hóa bên trong container cũng là yếu tố quan trọng. Dưới đây là những lỗi hay gặp khiến container bị xử phạt:

• • Hàng hoá không đúng với khai báo, hàng hoá thực tế khác với khai báo trên chứng từ và tờ khai hải quan
  • Hàng hóa bị cấm nhập/xuất khẩu theo quy định của pháp luật
  • Đóng gói hàng hóa không đúng quy cách, không an toàn: Hàng hoá không được chằng buộc chắc chắn, không chèn lót hoặc không đóng kín gây rò rỉ.
  • Xếp hàng vượt quá trọng tải cho phép của container. Đây là lỗi cực kỳ nghiêm trọng gây nguy hiểm cho phương tiện vận chuyển và cơ sở hạ tầng
  • Hàng hóa nguy hiểm không được dán nhãn cảnh báo, không đóng gói theo đúng quy định.

4. Lỗi về tình trạng container

Ngoài những lỗi trên, nếu container không đáp ứng đủ các yêu cầu kỹ thuật theo đúng quy định, doanh nghiệp cũng bị xử phạt

• • Container bị hư hỏng, không đạt tiêu chuẩn an toàn CSC: container bị móp méo, thủng, rỉ sét, hư hỏng kết cấu, tấm CSC bị thiếu, hết hạn hoặc không hợp lệ
  • Seal niêm phong không đảm bảo theo quy định, bị hỏng hoặc không có seal niêm phong: seal bị cắt, có dấu hiệu bị can thiệp, số seal không khớp với chứng từ đã khai báo, seal không đạt ISO 17712…

5. Lỗi về thời gian

• • Nộp chứng từ trễ, không đúng thời hạn quy định
  • Chậm trễ khi làm thủ tục hải quan gây ách tắc, phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu container
  • Lưu container quá hạn, không trả container rỗng hoặc không lấy hàng ra khỏi container đúng thời hạn miễn phí.

>>> Tham khảo: 5 lỗi container XNK khiến doanh nghiệp bị phạt nặng

Làm sao để phòng tránh việc container bị xử phạt và tối ưu chuỗi cung ứng

Để có thể tránh việc container bị xử phạt, doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý rủi ro toàn diện và chuyên nghiệp

Nắm vững và thường xuyên cập nhập những quy định mới của pháp luật

• • Nghiên cứu kỹ các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan, vận tải của Việt Nam và quốc tế đặc biệt là Incoterms.
  • Cập nhật thông tư, nghị định mới nhất để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định
  • Tham gia các khóa đào tạo, nâng cao kiến thức logistic, xuất nhập khẩu

1. Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ, chính xác và nhất quán 

Không chỉ giúp tránh việc container bị phạt, việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ và chính xác còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp.

• • Kiểm tra chéo thông tin, đảm bảo các chứng từ khớp với nhau và khớp với hàng hoá thực tế
  • Lưu trữ hồ sơ khoa học, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm khi cần
  • Nên sử dụng các phần mềm quản lý hỗ trợ để giảm thiểu sai sót, tăng tốc độ xử lý
  • Khai báo hải quan trung thực và chính xác
  • Kiểm tra và khai báo chính xác mã HS Code
  • Khai báo đúng trọng lượng, số lượng, giá trị, tránh mọi hành vi gian lận
  • Khai báo đúng loại hình, đảm bảo phù hợp với mục đích sử dụng hàng hoá
  • Nộp hồ sơ đúng hạn theo đúng thời gian quy định

2. Đóng gói, chằng buộc hàng hóa đúng quy cách và quy định

• Chọn và sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với từng loại hàng hoá
• Chằng buộc chắc chắn trong container, dùng dây đai, túi khí hoặc gỗ đê chèn cố định hàng hóa, tránh xê dịch, rơi đổ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Tuân thủ đúng quy định của pháp luật về khai báo, vận chuyển, đóng gói, dán nhãn cảnh báo hàng hóa nguy hiểm.
• Kiểm soát trọng tải, đảm bảo container không bị quá trải

3. Container và seal niêm phong đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định

• Trước khi đóng hàng, luôn kiểm tra kỹ toàn bộ bên trong và ngoài container, đảm bảo container sạch sẽ, khô ráo, không có mùi lạ, có CSC, CSC còn hiệu lực để tránh mắc lỗi khiến container bị xử phạt
• Sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn ISO 17712 HSS, luôn kiểm tra kỹ seal niêm phong trước khi sử dụng
• Gắn seal niêm phong đúng cách, seal được gắn chặt, không thể tháo rời mà không để lại dấu vết
• Ghi lại số seal sau khi niêm phong vào các chứng từ liên quan
• Trước khi nhận hàng, cần kiểm tra ký tình trạng thực tế của seal niêm phong và số seal trước khi mở container

4. Lên kế hoạch vận chuyển chi tiết

• Trước mỗi chuyến hàng, bạn nên tính toán thời gian vận chuyển, thời gian làm thủ tục và dự trù thời gian khi có yếu tố phát sinh để có thể kịp thời xử lý
• Nên có những phương án thay thế khi có sự cố xảy ra

5. Hợp tác với đối tác uy tín

• • Lựa chọn forwarder, hãng tàu, công ty logistic giàu kinh nghiệm để có thể hỗ trợ bạn xử lý các thủ tục phức tạp, tư vấn những giải pháp tối ưu cũng như ứng phó và xử lý các tình huống bất ngờ, nhất là khi container bị xử phạt.
  • Ngoài ra, việc lựa chọn một nhà cung cấp seal niêm phong uy tín, chất lượng sẽ giúp bạn yên tâm về an toàn hàng hóa trong suốt hành trình.

Seal niêm phong có vai trò gì để tránh việc container bị xử phạt?

Một trong những giải pháp để tránh container bị xử phạt đó chính là sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn quốc tế. Seal niêm phong giúp ngăn chặn các lỗi liên quan đến hàng hoá và tình trạng container:

• • Là bằng chứng về sự nguyên vẹn hàng hóa, container chưa bị can thiệp trong quá trình vận chuyển, tăng sự tin tưởng, và là yếu tó giúp thông quan nhanh chóng.
  • Tuân thủ đúng quy định hải quan, giúp thông quan nhanh chóng, hạn chế việc giữ lại để kiểm tra hàng hoá.
  • Hạn chế rủi ro container bị xử phạt do sử dụng seal niêm phong giả mạo hoặc không đúng tiêu chuẩn theo quy định.
  • Phân định trách nhiệm của các bên liên quan rõ ràng, minh bạch khi có sự cố.
  • Ngăn chặn lỗi quá tải bằng cách ngăn chặn việc bổ sung hàng hóa trái phép sau khi niêm phong.

Có thể thấy, seal niêm phong có tác dụng lớn gấp nhiều lần hình dáng của nó. Đầu tư sử dụng seal niêm phong đạt chuẩn quốc tế là khoản đầu tư đúng đắn để bảo vệ tài sản, giảm rủi ro, tối ưu hiệu quản hoạt động của chuỗi cung ứng.

Bạn đang tìm mua seal niêm phong container xuất nhập khẩu đạt chuẩn, tham khảo những mẫu seal chất lượng cao của Kim Hải Seals

Container bị xử phạt khi xuất nhập khẩu là một rủi ro gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Nhưng nếu hiểu rõ về các lỗi vi phạm, biết cách áp dụng các giải pháp phòng tránh, bạn hoàn toàn có thể chủ động quản lý rủi ro này và đảm bảo việc thông quan hàng hóa luôn thuận lợi và nhanh chóng. Và nhớ, luôn luôn sử dụng seal niêm phong container đạt tiêu chuẩn ISO 17712 để tránh container bị xử phạt.

Kim Hải Seal tự hào là nhà cung cấp hàng đầu các loại seal niêm phong đạt chuẩn quốc tế, từ seal cáp, seal cối đến seal nhựa, đáp ứng mọi nhu cầu bảo mật cho chuỗi cung ứng của bạn.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi đặc biệt trong tháng 6.