5 lỗi container XNK khiến doanh nghiệp bị phạt nặng

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, bên cạnh những quy trình thủ tục giấy tờ, thứ người ta quan tâm tiếp theo đó chính là những chiếc container – công cụ vận chuyển và bảo vệ hàng hoá xuất nhập khẩu. Trong bài viết trước, Kim Hải đã giới thiệu cho bạn những tiêu chuẩn quốc tế về an toàn container. Trong bài viết hôm nay, chúng mình cùng đi tìm hiểu những lỗi container có thể gặp khi xuất nhập khẩu, cách khắc phục và checklist chi tiết để kiểm tra container trước mỗi chuyến hàng. 

1.Lỗi container: Khai sai thông tin container trên tờ khai hải quan

Đây là lỗi container mà nhiều doanh nghiệp XNK hay mắc phải nhất. Khi doanh nghiệp khai sai thông tin cpntainer: số container, loại container, kích thước container và những thông số kỹ thuật khác liên quan có thể dẫn đến:

• • Phạt hành chính vì khai bao sai
  • Chậm thông quan: Khi hồ sơ khai sai, cơ quan hải quan có quyền yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hoá khiến thời gian thông quan kéo dài.
  • Rủi ro hàng hoá bị mất, hư hỏng: Khi khai thông tin sai, việc theo dõi, quản lý container sẽ không chính xác, nguy cơ mất, tráo đổi làm hư hỏng hàng hoá là rất cao.

Giải pháp:

• • Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra thực tế và đối chiếu lại các thông tin container trên các chứng từ như vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan xem đã đúng với thông tin thực tế và có khớp nhau không.
  • Sử dụng phần mềm quản lý: Ứng dụng AI để quản lý XNK, phần mềm sẽ tự động nhập dữ liệu, kiểm tra thông tin container.
  • Liên hệ với hãng tàu: Nếu phát hiện lỗi khai báo, bạn nên liên hệ ngay với hãng tàu để được hỗ trợ sử đổi thông tin.

>>> Tham khảo: Đọc hiểu ký hiệu container

2.Lỗi container: Container không đảm bảo chất lượng an toàn quốc tế

Doanh nghiệp sử dụng container XNK không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn quốc tế về an toàn container CSC, ISO như: Container cũ rỉ sét, có mùi hôi, ẩm mốc, có dấu hiệu nhiễm khuẩn, bị móp méo, cửa không đóng kín, không có đầy đủ ký hiệu trên thùng container…

Hậu quả:

• • Phạt hành chính, mức phạt tùy theo mức độ sai phạm
  • Hàng hoá bị hư hỏng hoặc mất cắp
  • Từ chối thông quan do container không đảm bảo chất lượng theo quy định.
  • Phát sinh thêm chi phí để sửa chữa container, xử lý hàng hoá hư hỏng hoặc thậm chí phải bồi thường hợp đồng.

Giải pháp:

• • Kiểm tra container trống trước khi đóng hàng: Bao gồm kiểm tra bên trong, bên ngoài, kiểm tra những bộ phận của container.
  • Chỉ sử dụng container XNK đạt tiêu chuẩn CSC Plate, có đầy đủ giấy chứng nhận kiểm định container
  • Yêu cầu hãng tàu cung cấp container đạt đủ tiêu chuẩn an toàn quốc tế
  • Sử dụng dịch vụ giám định container nếu cần thiết

3.Lỗi container: Đóng hàng quá tải trọng cho phép

Đây là lỗi container phổ biến nhất, nhiều doanh nghiệp XNK biết rõ vi phạm nhưng vẫn làm để có thể tiết kiệm một phần chi phí.

Hậu quả: 

• • Hư hỏng container: Container có thể bị biến dạng, nứt vỡ, có mùi lạ…
  • Gây tai nạn giao thông: Container đóng hàng quá tải khiến nguy cơ bị lật gây tai nạn giao thông gây nguy hiểm cho người và hàng hoá là rất cao.
  • Bị phạt nặng: Lỗi container đóng hàng không đung quy cách, vượt tải trọng có thể bị phạt tiền với mức phạt rất nặng.
  • Tăng thêm chi phí lưu kho để đóng lại hàng hoá đúng tiêu chuẩn
  • Từ chối vận chuyển: Hãng tàu khi phát hiện lỗi container quá tải có thể từ chối vận chuyển.

Giải pháp:

• • Xếp và phân bổ hàng hóa đều trong container, chằng buộc kỹ đảm bảo hàng hóa được xếp đều tránh tình trạng tập trung tải trọng ở một vị trí, hàng hoá không bị xê dịch, đổ vỡ khi di chuyển. Tuân thủ quy tắc 60% trọng lượng dồn về phía cửa container
  • Xác định chính xác tải trọng cho phép của container dựa trên thông tin ghi trên container và chứng từ liên quan.
  • Kiểm tra CBM (kích thước container) phù hợp với hàng hóa.
  • Cân hàng hoá trước khi đóng hàng để đảm bảo kiểm soát tổng trọng lượng không vượt giới hạn quy định trên CSC Plate.

>>> Tham khảo: Quy trình vận chuyển hàng hoá bằng container

4.Lỗi container: Xếp hàng không đúng quy cách

Đây là một lỗi container mà nhiều doanh nghiệp chủ quan cho rằng không cần thiết. Nhưng thực tế. do hàng hoá sẽ phải di chuyển một quãng đường dài, số lượng lớn nên khi xếp hàng lên container cần phải xếp đúng quy cách để có thể đảm bảo được nguyên vẹn chất lượng, dễ kiểm tra, kiểm soát số lượng… 

Hậu quả:

• • Hư hỏng hàng hoá: Hàng hoá xếp không đúng, không chằng buộc có thể bị va đập, đổ vỡ, chèn ép trong quá trình vận chuyển.
  • Mất mát hàng hoá: Hàng hoá bị hư hỏng dẫn đến giảm giá trị, giảm số lượng.
  • Gặp khó khăn khi kiểm tra và dỡ hàng

Giải pháp:

• • Có kế hoạch xếp hàng chi tiết trước khi đóng container như vị trí, thứ tự, cách chằng buộc như nào…
  • Sử dụng vật liệu để chằng buộc hàng hoá phù hợp như dây chằng, tấm lót, túi khí…
  • Đào tạo nhân viên xếp hàng về nguyên tắc, kỹ thuật xếp hàng đúng cách.

5.Lỗi container: Không có seal niêm phong hoặc seal niêm phong bị hỏng

Trong XNK hàng hoá, seal niêm phong là một yếu tố quan trọng và bắt buộc giúp đảm bảo tính nguyên vẹn, an ninh an toàn hàng hoá. Hàng hoá XNK không sử dụng seal niêm phong hay hỏng seal niêm phong dẫn đến:

• • Hàng hoá bị mất cắp, đánh tráo trong quá trình vận chuyển nhưng không có bằng chứng để xác định trách nhiệm.
  • Gian lận thương mại: Khi phát hiện ra lỗi container có seal niêm phong bị hỏng hoặc bị thay thế có thể đây là dấu hiệu của việc gian lận thương mại như thay đổi hàng hoá, trốn thuế…
  • Bị phạt tiền, kiểm tra thực tế hàng hoá hoặc trả hàng do vi phạm quy định
  • Chậm thông quan hoặc không được thông quan do vi phạm an ninh vận tải quốc tế

Giải pháp

• • Sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 17712 đúng theo quy định, seal có độ bảo mật cao, số seal rõ ràng sắc nét, phù hợp với hàng hoá và tuân thủ đúng theo các quy định của hải quan trong nước và quốc tế.
  • Kiểm tra seal niêm phong trước khi niêm phong và sau khi vận chuyển dỡ container, đảm bảo seal còn nguyên vẹn, số seri trên thân seal trùng khớp với số seri trên các chứng từ.
  • Ghi lại số seal niêm phong trên các chứng từ liên quan như vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan…
  • Chụp hoặc quay lại video quá trình niêm phong container để đối chiếu khi khách nhận hàng.

Checklist kiểm tra giúp tránh lỗi container xuất nhập khẩu

Để tránh những rủi ro và thiệt hại do các lỗi container khi XNK hàng hoá, doanh nghiệp nên xây dựng cho mình checklist cần kiểm tra container trước khi đóng hàng và sau khi dỡ hàng. Bạn có thể tham khảo checklist dưới đây của Kim Hải.

Trước khi đóng hàng

• Kiểm tra bên ngoài container

✓ Tình trạng vỏ container (không thủng, không rỉ sét, biến dạng)

✓  Số container (đúng với chứng từ)

✓  Loại container (đúng với yêu cầu)

✓ Kích thước container (đúng với yêu cầu)

✓  Tình trạng cửa container ( bản lề đóng mở dễ dàng, kín khít)

• Kiểm tra bên trong container

✓ Sàn container (không hư hỏng, ẩm mốc, không có nước)

✓  Tường và trần container (Không có vết bẩn, không thủng hay rỉ sét)

✓ Mùi trong container (không có mùi hôi, mùi khó chịu)

✓  Độ sạch của container

✓  Giấy tờ container (CSC Plate, vận đơn, tờ khai hải quan)

• Kiểm tra các bộ phận khác

✓ Seal niêm phong (còn nguyên vẹn, đúng số seri seal, đạt tiêu chuẩn)

✓  Các phụ kiện khác (nếu có)

✓  Sắp xếp hàng hoá (phân bổ đều, có chằng buộc, có tấm lót)

• Các vấn đề khác

✓  Tải trọng tối đa của container

✓ Chụp ảnh/quay video (hình ảnh trong và ngoài container, seal niêm phong, niêm phong container)

Sau khi dỡ hàng

• Kiểm tra bên ngoài container

✓  Seal niêm phong (còn nguyên vẹn, khớp số seal trên chứng từ)

✓  Tình trạng vỏ container (có hư hỏng hay biến dạng không)

• Kiểm tra bên trong container

✓ Hàng hoá ( ổn định, có rơi vỡ hay dịch chuyển không)

✓  Tình trạng sau khi dỡ hàng

• Các vấn đề khác

✓ Chụp ảnh/ quay video quá trình cắt niêm phong, dỡ hàng và sau khi dỡ hàng

✓  Các vấn đề phát sinh nếu có

Quản lý rủi ro do lỗi container không chỉ giúp doanh nghiệp XNK tránh được những khoản phạt “trên trời” không đáng có mà còn giúp tăng lợi thế cạnh tranh với những doanh nghiệp XNK khác. Cẩn thận, nắm vững chuyên môn,  xây dựng quy trình làm việc chuẩn và biện pháp xử lý nhanh sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế lỗi container xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp của bạn có từng mắc những lỗi container ở trên không? Hãy chia sẻ kinh nghiệm với chúng tôi nhé!

Nếu bạn cần tư vấn chọn seal niêm phong an toàn và phù hợp với doanh nghiệp, hãy liên hệ với Kim Hải để được tư vấn và nhận báo giá.