Hệ thống VNACCS/VCIS – Hải quan số thời 4.0

Trong thời đại 4.0, mọi thủ tục hành chính đang dần được số hoá và hoàn thiện trên phần mềm điện tử. Ngành hải quan cũng không nằm ngoài cuộc chơi khi tiến hành triển khai sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS – một trợ thủ đắc lực cho ngành xuất nhập khẩu Việt Nam. Hệ thống VNACCS/VCIS là gì? Cúng mang lại những lợi ích gì? Làm sao để doanh nghiệp có thể khai thác hết sức mạnh của hệ thống này? Hãy cùng Kim Hải khám phá sức mạnh của hệ thống VNACCS/VCIS nhé.

Hệ thống VNACCS/VCIS là gì?

Hệ thống VNACCS/VCIS là hệ thống phần mềm được Nhật Bản tài trợ, phát triển và bàn giao cho Hải quan Việt Nam. Trong 10 năm qua, VNACCS/VCIS đã trở thành hệ thống phần mềm cốt lõi của Hải quan Việt Nam giúp hiện đại hoá thủ tục hải quan, chuyển đổi từ truyền thống sang 100% điện tử. 

VNACCS và VCIS là hai khái niệm khác nhau nhưng chúng có sự liên kết chặt chẽ và luôn đi cùng nhau như một cặp đôi hoàn hảo.

• VNACCS – Vietnam Automated Cargo Clearance System là hệ thống thông quan hàng hoá tự động, chúng đảm nhận vai trò chính trong việc tự động hoá các quy trình thủ tục hải quan từ khai báo, tiếp nhận, xử lý thông tin tờ khai hải quan đến ra quyết định thông quan.
• VCIS – Vietnam Customs Intelligence Information System là hệ thống thông tin tình báo hải quan. VCIS có chức năng thu thập, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động hải quan. VCIS hỗ trợ VNACCS trong việc quản lý rủi ro, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, phát hiện những hành vi gian lận thương mại.

Có thể thấy hệ thống VNACCS/VCIS là bộ đôi hoàn hảo của ngành hải quan Việt Nam. Nhờ đó Hải quan Việt Nam đã tạo ra một môi trường hiệu quả, minh bạch, hiện đại, tin cậy hơn. Đồng thời có những tác động tích cực đến hoạt động và chất lượng dịch vụ của nhiều doanh nghiệp.

Hệ thống VNACCS/VCIS mang lại những lợi ích gì?

Trước khi có hệ thống VNACCS/VCIS, các doanh nghiệp Việt Nam gặp phải nhiều vấn đề bất cập như:

• • Thủ tục giấy tờ phức tạp, tốn thời gian 
  • Gặp nhiều rủi ro khi khai báo thủ công
  • Khó kiểm soát dữ liệu xuất nhập khẩu
  • Thời gian thông quan kéo dài, chi phí phát sinh lớn

Hệ thống VNACCS/VCIS ra đời mang lại nhiều lợi ích cho Hải quan Việt Nam và doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

• Tăng tốc độ thông quan: VNACCS đã tự động hoá các quy trình, giảm thiểu sự can thiệp của con người nên hàng hoá được thông quan nhanh.
• Giảm thiểu chi phí: Nhờ việc bỏ các thủ tục giấy tờ, giảm thời gian chờ đợi thông quan hay xử lý hồ sơ, tiết kiệm thời gian, chi phí lưu kho…
• Nâng cao tính minh bạch: hệ thống VNACCS/VCIS cung cấp các thông tin rõ ràng, chính xác và minh bạch trên hệ thống, doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, theo dõi và kiểm soát tình trạng thực tế của hàng hoá.
• Tăng hiệu quả quản lý: Cơ quan hải quan có thể quản lý rủi ro, kiểm soát việc tuân thủ pháp luật cũng như phát hiện gian lận thương mại dễ dàng hơn.
• Thúc đẩy thương mại quốc tế: Thông quan nhanh chóng là tiền đề giúp hoạt động xuất nhập khẩu thuận lợi hơn, từ đó giúp tăng thương mại quốc tế, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.

Hệ thống VNACCS/VCIS vận hành như thế nào trong quy trình thủ tục hải quan

Hệ thống VNACCS 

• Doanh nghiệp khai báo thông tin: Sử dụng phần mềm khai báo hải quan trên hệ thống VNACCS để nhập liệu những thông tin liên quan theo yêu cầu.
• Hệ thống tiếp nhận và xử lý thông tin 24/7: Hệ thống VNACCS tiếp nhận tờ khai điện tử, tự động kiểm tra và xử lý thông tin.
• Tự động phân luồng tờ khai dựa trên mức độ rủi ro

• • Luồng xanh: Thông quan tự động, doanh nghiệp không cần xuất trình hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế.
  • Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá.
  • Luồng đỏ: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và thực tế hàng hoá.

Một chú ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nhớ khi khai tờ khai hải quan. Bên cạnh những thông tin liên quan, hãy chú ý khi điền thông tin seal niêm phong. Đây là một chi tiết rất nhỏ nhưng ảnh hưởng rất lớn đến việc kiểm tra, phân luồng và quyết định thời gian thông quan hàng hoá

• Thông quan: Nếu hàng hoá và hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu, hệ thống VNACCS sẽ tự động thông quan, doanh nghiệp sẽ được thực hiện những bước tiếp theo.
• Hệ thống VNACCS có kết nối với hệ thống ngân hàng và những  hệ thống liên quan khác

Hệ thống VCIS

• Lưu trữ thông tin doanh nghiệp xuất nhập khẩu
• Phân tích mô hình rủi ro từ những dữ liệu của doanh nghiệp
• Hỗ trợ kiểm soát chống gian lận thương mại

Tham khảo: Thủ tục hải quan hàng gia công như thế nào?

Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS

1. Đăng ký tài khoản

Doanh nghiệp cần có chữ ký số (Token) và đăng ký tài khoản trên cổng thông tin Hải quan điện tử 

2. Cài đặt phần mềm hỗ trợ

Tải phần mềm hải quan và tiến hành cài đặt trên máy theo hướng dẫn

3. Khai báo và nộp tờ khai

• • Chuẩn bị chứng từ: hoá đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói…
  • Tạo tờ khai trên phần mềm: điền các thông tin như mã loại hình, mã HS sản phẩm, thông tin seal niêm phong (số seal, loại seal)
  • Tải tờ khai lên hệ thống VNACCS: Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và tự động trả kết quả cho doanh nghiệp.

Một số câu hỏi về hệ thống VNACCS/VCIS

Câu hỏi 1: Doanh nghiệp có bắt buộc phải sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS không?

Trả lời: Tính đến thời điểm hiện tại, sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS là yêu cầu bắt buộc  trong hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Câu hỏi 2: Hệ thống VNACCS/VCIS hỗ trợ khai báo hải quan cho những loại hình hàng hoá nào?

Trả lời: Hệ thống VNACCS/VCIS hỗ trợ khai báo cho hầu hết các loại hàng hoá xuất nhập khẩu như: hàng thương mại, hàng gia công, hàng sản xuất xuất khẩu, hàng tạm nhập tái xuất…

Câu hỏi 3: Seal niêm phong có vai trò gì trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá?

Trả lời: Seal niêm phong giúp bảo vệ toàn vẹn và đảm bảo an ninh an toàn hàng hoá trong quá trình vận chuyển, đặc biệt với những loại hàng hoá có giá trị cao điều này lại cực kỳ cần thiết. Đồng thời sử dụng seal niêm phong là yêu cầu bắt buộc trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Trên hệ thống VNACCS/VCIS cũng có yêu cầu khai chi tiết về seal niêm phong sử dụng, bao gồm loại seal và số seal niêm phong.

Hệ thống VNACCS/VCIS thực sự là một bước tiến nhảy vọt của ngành Hải quan Việt Nam, là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu tối ưu quy trình thông quan. Hiểu đúng về VNACCS/VCIS sẽ giúp doanh nghiệp TIẾT KIỆM thời gian – chi phí – rủi ro trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu.

Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tư vấn khai báo hệ thống VNACCS/VCIS hay tìm kiếm giải pháp niêm phong hàng hoá, seal niêm phong hàng hoá, hãy gọi cho chúng tôi theo số 0909.630.869