Tiêu chuẩn ISO 17712 – Quy định mới nhất về seal niêm phong container

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, an ninh container là yếu tố then chốt giúp bảo vệ tài sản doanh nghiệp trong suốt quá trình vận chuyển. Sử dụng seal niêm phong để bảo vệ nguyên vẹn hàng hoá là điều cần thiết, đặc biệt với xuất nhập khẩu, chúng là quy định bắt buộc. Không chỉ vậy, seal niêm phong container xuất nhập khẩu còn phải đạt tiêu chuẩn  ISO 17712 theo quy định của hải quan quốc tế.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu:

• • Tiêu chuẩn ISO 17712 là gì?
  • Phân loại seal niêm phong theo mức độ bảo mật
  • Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng seal đạt tiêu chuẩn ISO 17712?
  • Quy định mới nhất 2025 về quy định seal niêm phong container theo quy định ISO 17712

Tiêu chuẩn ISO 17712 là gì?

ISO (International Organization for Standardization) là Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế, chuyên phát triển và ban hành các tiêu chuẩn toàn cầu. ISO 17712 là tiêu chuẩn quy định các yêu cầu đối với seal niêm phong cơ khí (mechanical seals) được sử dụng để niêm phong các loại container vận tải, rơ moóc hoặc phương tiện vận tải khác để đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn hàng hoá trong quá trình vận chuyển.

Theo tiêu chuẩn này, seal niêm phong phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về

• • Độ bền cơ học: Chống lại các tác động cắt, phá huỷ, chỉ có thể phá huỷ bằng dụng cụ chuyên dụng.
  • Khả năng chống giả mạo: Khó sao chép, thay thế
  • Tính nguyên vẹn: Khi đã đóng seal, seal không thể mở ra mà không để lại dấu vết.

Tiêu chuẩn ISO 17712 đã trải qua nhiều lần cập nhật để phù hợp với sự phát triển của công nghệ và các thách thức an ninh mới. Phiên bản mới nhất, được bổ sung và thắt chặt thêm nhiều yêu cầu đặc biệt là đối với các loại seal an ninh cao (High Security Seal) là phiên bản ISO 17712:2013.

Tầm quan trọng của tiêu chuẩn ISO 17712 trong chuỗi cung ứng toàn cầu

• • Đảm bảo an ninh cho toàn bộ chuỗi cung ứng, ngăn chặn trộm cắp và các hành vi gian lận.
  • Tuân thủ theo đúng quy định, là yêu cầu bắt buộc của cơ quan hải quan
  • Giúp giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng: chậm thông quan, phạt hành chính và những vấn đề pháp lý khác.

Phân loại seal niêm phong theo mức độ bảo mật

Theo tiêu chuẩn ISO 17712, seal niêm phong được chia làm 3 cấp độ bảo mật dựa trên mức độ an ninh và khả năng chịu lực:

1. Indicative Seals (Seal Chỉ Thị)

• • Có tác dụng chỉ thị hàng hoá đã được niêm phong
  • Có độ bền thấp nhất, dễ dàng bị phá huỷ bằng lực kéo của tay hoặc dụng cụ cắt thông thường
  • Thường sử dụng cho những kiện hàng nhỏ, hộp tài liệu…không yêu cầu cao về an ninh.
  • Một số loại seal chỉ thị: seal chì, seal niêm phong nhựa

2. Security Seals (Seal An Ninh Trung Bình)

• • Có độ bền cao hơn seal chỉ thị, để phá huỷ chỉ cần những dụng cụ cắt cơ bản như kìm cắt
  • Một số loại seal niêm phong thuộc nhóm security seal: seal cáp thép, seal dây thép.
  • Dùng để niêm phong những kiện hàng có giá trị từ nhỏ đến vừa, niêm phong cửa xe tải, container vận chuyển nội địa.
  • Yêu cầu ISO 17712 đối với security seal là vượt qua được các bài kiểm tra cơ lý với lực tác động trung bình.

3. High Security Seals (HSS – Seal An Ninh Cao)

• • Là loại seal có độ bền cao nhất, được thiết kế để chống phá hoại. Để mở khoá loại seal này phải dùng đến dụng cụ chuyên dụng, khi phá huỷ sẽ để lại dấu vết rõ ràng.
  • Seal niêm phong thuộc nhóm HSS: seal niêm phong cối, seal cáp thép đường kính lớn.
  • Ứng dụng: NIêm phong container xuất nhập khẩu
  • Yêu cầu ISO 17712 với những loại seal HSS là phải vượt qua được các bài test cơ lý với lực tác động lớn. HSS là loại seal duy nhất được tổ chức hải quan thế giới, tổ chức C-TPAT chấp nhận cho container tham gia vận tải quốc tế
  • Sử dụng seal niêm phong HSS là yêu cầu bắt buộc khi xuất nhập khẩu hàng hóa nhằm đảm bảo tuân thủ an ninh hàng hoá quốc tế.

Những quy định mới nhất về seal niêm phong container theo tiêu chuẩn ISO 17712 HSS

Với phiên bản cập nhập mới, tiêu chuẩn ISO 17712 có nhiều thay đổi quan trọng, những tiêu chuẩn với seal niêm phong High Security ngày càng khắt khe hơn:

1. Thử nghiệm vật lý Physical Test

Đây là bài kiểm tra qua trọng nhất trong tiêu chuẩn ISO 17712 năm 2013. Để được phân loại vào nhóm HSS, các loại seal niêm phong phải vượt qua được bài kiểm tra về khả năng chịu lực kéo, lực cắt và lực uốn ở mức độ cao nhất:

• • Lực kéo: Chịu được lực kéo tối thiểu 10kN (khoảng 1 tấn) mà không bị đứt.
  • Lực cắt: Chống lại được các nỗ lực cắt bằng những dụng cụ thông thường. 
  • Lực uốn, va đập mạnh: Khi chịu những va đập mạnh hoặc chịu lực uốn, seal duy trì được tính toàn vẹn .
  • Để mở seal cần dụng cụ mở chuyên dụng.

2. Yêu cầu về bằng chứng can thiệp

• • Tiêu chuẩn ISO 17712 năm 2013 nhấn mạnh rằng, seal niêm phong được thiết kế để mọi nỗ lực can thiệp vào seal như cắt, bẻ, tháo rời, làm giả…đều phải để lại dấu vết rõ ràng, không thể phục hồi lại như ban đầu. Đây là dấu hiệu để nhận biết seal đã bị tác động.
  • Thiết kế chống xoay: Đây là một điểm mới trong các loại seal niêm phong cối hiện đại. Khi đã khoá, thân cối và chốt cối sẽ không thể xoay độc lập được, điều này giúp ngăn chặn việc tháo seal bằng cách xoay vặn.

3. Yêu cầu về thông tin định danh duy nhất

• • Mỗi seal niêm phong đạt tiêu chuẩn ISO 17712 phải có một số seri seal ( bằng số, hoặc kết hợp cả chữ và số) duy nhất và không trùng lặp
  • Số seal được in trên thân seal và nắp seal.
  • Số seal được in bằng công nghệ in laser đảm bảo độ bền, độ sắc nét, chống phai mờ.
  • Có thể tích hợp thêm mã vạch, QR Code để hỗ trợ việc quản lý, truy xuất nguồn gốc và tự động hoá quá trình kiểm tra.

4. Quy trình thử nghiệm và chứng nhận bên thứ ba

Để đảm bảo tính khách quan và tin cậy, các loại seal niêm phong muốn đạt tiêu chuẩn ISO 17712 HSS năm 2013 thì cần được thử nghiệm và chứng nhận bởi một bên thứ ba có đủ năng lực của phòng thí nghiệm và được hiệu chuẩn (đạt chứng nhận tiêu chuẩn ISO 17025).

Tại sao sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn ISO 17712 lại quan trọng với doanh nghiệp xuất nhập khẩu?

• • Đảm bảo an ninh, an toàn hàng hoá tuyệt đối, tránh gian lận, thất thoát hàng hoá
  • Tuân thủ đúng theo quy định của cơ quan hải quan, rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro hàng hoá bị từ chối thông quan do sử dụng seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn ISO 17712.
  • Nâng cao uy tín doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt đối tác, tăng khả năng cạnh tranh
  • Tiết kiệm chi phí, tránh phát sinh chi phí không cần thiết, giảm thiểu tổn thất khi hàng hoá có vấn đề…
  • Tối ưu hoá quy trình vận hành: Quy trình quản lý, kiểm soát nhanh chóng, chính xác, giảm sai sót, giảm thiểu khiếu nại tranh chấp…

Hậu quả của việc doanh nghiệp không sử dụng seal niêm phong đúng quy định

Nếu doanh nghiệp không cập nhập những quy định mới về seal niêm phong container theo tiêu chuẩn ISO 17712, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro:

• • Hàng hoá bị từ chối thông quan hoặc được đưa vào luồng đỏ và bị kiểm tra thực tế toàn bộ hàng hoá, có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng.
  • Phạt hành chính và thêm chi phí phát sinh
  • Gây thất thoát, hư hỏng hàng hóa
  • Mất uy tín doanh nghiệp, ảnh hưởng đến thương hiệu
  • Rủi ro về mặt pháp lý khi xảy ra những tranh chấp hàng hoá. Chính việc không tuân thủ theo quy định về seal niêm phong có thể là điểm bất lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu.

Làm sao để đảm bảo tuân thủ đúng những quy định mới về seal niêm phong tiêu chuẩn ISO 17712

1. 1. Luôn yêu cầu nhà cung cấp giấy chứng nhận ISO 17712 cho loại seal niêm phong bạn muốn mua. Kiểm tra ngày cấp, thời gian có hiệu lực và thông tin sản phẩm trên giấy chứng nhận cần trùng khớp với loại seal bạn chọn mua.
   2. Chọn loại seal niêm phong phù hợp với mục đích sử dụng. Với vận chuyển quốc tế, bắt buộc phải sử dụng seal niêm phong cối hoặc seal niêm phong cáp thép có đường kính lớn đạt tiêu chuẩn ISO 17712 cho loại seal HSS. Với vận chuyển nội địa hoặc sử dụng niêm phong kho hàng, việc chọn seal niêm phong sẽ linh hoạt hơn tuỳ theo mức độ an ninh yêu cầu nhưng để tối đa hoá an ninh nên sử dụng những loại seal đạt tiêu chuẩn HSS.
   3. Kiểm tra chất lượng seal niêm phong trước khi sử dụng. Đây là việc làm cần thiết và phải thực hiện trước khi niêm phong, kể cả khi bạn mua seal từ những nhà cung cấp uy tín. Bạn nên kiểm tra bề mặt bên ngoài của seal, cơ chế khoá, dấu hiệu can thiệp. Chi tiết cụ thể bạn có tham khảo tại đây.
   4. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và chuyên nghiệp. 

Kim Hải Seals là một nhà cung cấp uy tín và chuyên nghiệp, chúng tôi không chỉ cung cấp những sản phẩm seal niêm phong chất lượng cao, đạt chuẩn ISO 17712, có giấy tờ đầy đủ mà còn cung cấp những dịch vụ chuyên nghiệp như:

• • Tư vấn chuyên sâu để tìm ra loại seal phù hợp và tiết kiệm
  • Dịch vụ tùy biến: in số seal, mã vạch, QR Code, logo doanh nghiệp
  • Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng
  • Dịch vụ bảo hành, đổi trả hàng minh bạch

Tiêu chuẩn ISO 17712, đặc biệt là phiên bản 2013 là một bộ công cụ mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp nâng cao khả năng bảo mật chuỗi cung ứng của mình. Hiểu và tuân thủ những quy định mới về seal niêm phong container theo tiêu chuẩn ISO 17712 là điều kiện tiên quyết để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, thông quan suôn sẻ và góp phần xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

Bạn cần tư vấn về seal niêm phong container đạt chuẩn ISO, về các giải pháp niêm phong an toàn? Hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0909.630.869 để được hỗ trợ nhanh nhất.