Điều khoản Incoterms 2020: Tìm hiểu về CIF

CIF – Cost, Insurance and Freight là một thuật ngữ thương mại quốc tế, một trong 11 điều khoản vận tải quốc tế Incoterms 2020. CIF xác định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của người mua và người bán trong một giao dịch XNK. Bài viết này, bạn và Kim Hải cùng đi tìm hiểu?

• • CIF trong Incoterms là gì?
  • Đặc điểm của CIF
  • Ưu, nhược điểm?
  • Trách nhiệm của mỗi bên

CIF trong Incoterms 2020 là gì?

CIF (Cost, Insurance and Freight) – Chi phí, bảo hiểm và phí vận chuyển là một điều khoản trong Incoterms 2020 áp dụng riêng cho phương thức vận tải đường biển và đường thuỷ nội địa.

• • Cost – Chi phí: Là chi phí của hàng hoá, người bán phải chịu trước khi hàng hoá được xếp lên tàu của đơn vị vận chuyển
  • Insurance – Bảo hiểm: CIF yêu cầu người bán phải mua bảo hiểm hàng hóa, bảo vệ an toàn hàng hóa trong toàn bộ quá trình vận chuyển.
  • Freight – Cước vận chuyển: Người bán trả toàn bộ chi phí vận chuyển hàng hóa từ địa điểm của người bán đến địa điểm đích cuối cùng đã thỏa thuận trước.

Đặc điểm CIF:

• • Người bán trả cước phí vận chuyển và mua bảo hiểm cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
  • Rủi ro chuyển giao từ người bán sang người mua khi hàng qua lan can tàu tại cảng xếp
  • CIF chỉ áp dụng cho phương thức vận tải đường biển và đường thuỷ nội địa.

Ưu điểm của điều khoản CIF

Với người mua:

• • CIF quy định rõ ràng về chi phí và trách nhiệm của mỗi bên nên giảm nguy cơ tranh chấp
  • Biết trước tổng chi phí hàng hóa: cước phí vận chuyển, bảo hiểm hàng hoá.
  • Giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển nhờ người bán đã mua bảo hiểm hàng hoá
  • CIF phù hợp với người mua ít kinh nghiệm vận chuyển quốc tế

Với người bán:

• • Kiểm soát được việc lựa chọn đơn vị vận chuyển, đàm phán giá cước vận chuyển.
  • Dễ dàng hơn trong việc tính toán giá thành sản phẩm.

Nhược điểm của điều khoản CIF

Với người mua

• • Rủi ro chuyển giao sớm, ngay khi hàng được đưa lên tàu để vận chuyển.
  • Bảo hiểm người bán mua ở mức tối thiểu, nếu muốn mức tốt hơn thì phải thương lượng với người bán
  • Gặp khó khăn khi khiếu nại bảo hiểm nếu có tổn thất
  • Hàng có thể bị giao trễ hẹn nếu người bán chọn đơn vị vận chuyển kém uy tín.

Với người bán

• • Phải chịu mọi chi phí vận chuyển cho đến khi hàng đến điểm đến cuối cùng
  • Giá cước vận chuyển và phí bảo hiểm tăng sẽ gây khó khăn cho người bán
  • CIF không linh hoạt do không áp dụng được cho vận tải đa phương tiện.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng điều khoản CIF?

CIF thường được doanh nghiệp lựa chọn sử dụng khi:

• • Người bán có kinh nghiệm và khả năng quản lý và tổ chức vận chuyển đường biển và thương lượng được cước vận chuyển tốt.
  • Người mua muốn đơn giản hoá quy trình logistics, không muốn lo việc vận chuyển và bảo hiểm.
  • Phương thức vận chuyển là đường biển hoặc đường thuỷ nội địa
  • Lô hàng xuất khẩu là những mặt hàng có giá trị cao, dễ bị tổn thất trong quá trình vận chuyển.

>>> Xem thêm: CPT – Cước phí trả tới

Trách nhiệm của người bán trong điều khoản vận tải CIF

Người bán có trách nhiệm:

1. 1. Chuẩn bị, đóng gói và vận chuyển hàng lên tàu
   2. Thương lượng giá cước và ký kết hợp đồng vận chuyển với hàng tàu mình lựa chọn
   3. Mua bảo hiểm hàng hoá cho lô hàng xuất khẩu và cung cấp chứng từ bảo hiểm cho người mua hàng. Thường là mức bảo hiểm tối thiểu ICC-C theo quy định của CIF 
   4. Cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ cần thiết và hợp lệ cho người mua.
   5. Thông báo với người mua về việc giao hàng và những thông tin khác có liên quan
   6. Chịu tất cả mọi rủi ro cho đến khi hàng được xếp lên tàu và bàn giao cho bên vận chuyển
   7. Làm thủ tục xuất khẩu và trả các chi phí liên quan.

Trách nhiệm của người mua trong điều khoản vận tải CIF

Người mua sẽ có trách nhiệm:

1. 1. Nhận hàng và trả tiền hàng theo quy định trên hợp đồng mua bán
   2. Chịu mọi rủi ro kể từ khi hàng được người bán bàn giao cho bên vận chuyển
   3. Làm thủ tục nhập khẩu và trả các loại chi phí liên quan
   4. Thông báo cho người bán về các yêu cầu liên quan đến vận chuyển, những sự cố phát sinh
   5. Chịu mọi chi phí phát sinh sau khi hàng đã được vận chuyển đến điểm đích như thoả thuận

Lưu ý khi sử dụng điều khoản vận tải CIF

• • Xác định rõ cảng đích để tránh những tranh chấp cũng như trách nhiệm và chi phí phát sinh thêm
  • Thoả thuận rõ loại bảo hiểm và mức đóng bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi của hai bên.
  • Kiểm tra kỹ các chứng từ hải quan cần thiết, đảm bảo đầy đủ, chính xác và nhất quán.
  • Hai bên cần thông báo kịp thời cho nhau về những vấn đề phát sinh.
  • Theo dõi hành trình, lịch trình tàu để chủ động làm thủ tục nhập khẩu.
  • Sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn theo đúng quy định của cơ quan hải quan

Một số câu hỏi thường gặp về CIF

1. CIF có phù hợp với mọi giao dịch thương mại quốc tế không?

CIF phù hợp với mọi giao dịch thương mại vận chuyển đường biển.

Không phù hợp với những giao dịch mà người mua muốn kiểm soát quy trình vận chuyển, những giao dịch hàng hoá có giá trị cao và yêu cầu khắt khe về thời gian giao hàng.

2. Phải làm sao khi hàng hoá bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển theo điều khoản CIF?

Nếu hàng hoá bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, người mua có thể nộp đơn yêu cầu bảo hiểm bồi thường thiệt hại.

3. Có thể thay đổi cảng đích trong thoả thuận CIF không?

Điều quan trọng nhất trong CIF là thoả thuận rõ ràng cảng đích đến để tránh phức tạp. Nếu muốn thay đổi cảng đích cần có sự đồng ý của cả người bán và người mua.

4. Có cần thiết phải sử dụng seal niêm phong trong quá trình vận chuyển CIF không?

• • Trong mọi giao dịch thương mại quốc tế, có áp dụng hay không áp dụng 11 điều khoản Incoterms, bạn bắt buộc phải sử dụng seal niêm phong.
  • Seal niêm phong đạt tiêu chuẩn ISO 17712 đủ tiêu chuẩn theo quy định của hải quan quốc tế để đảm bảo an toàn hàng hoá.
  • Sử dụng đúng loại seal niêm phong có mức độ bảo mật cao, chống gian lận, có số seri seal rõ ràng và duy nhất, đúng màu seal hải quan.
  • Seal niêm phong thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật khi vận chuyển hàng hoá xuyên biên giới.
  • Nâng cao độ uy tín và sự tin tưởng của khách hàng với doanh nghiệp

Bạn muốn tìm hiểu thêm về seal niêm phong và các giải pháp niêm phong an toàn, hiệu quả cho hàng hóa vận chuyển đường biển? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

CIF là một Incoterms là lựa chọn phổ biến cho những doanh nghiệp lựa chọn vận chuyển đường biển. CIF đảm bảo hàng hoá được an toàn cho đến khi đến đích, xác định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ của người mua và người bán trong giao dịch thương mại quốc tế. Hiểu rõ các chi tiết cụ thể trong thoả thuận CIF là điều cần thiết cho cả hai bên, giúp giao dịch hiệu quả hơn, tối ưu chi phí, giảm thiểu rủi ro và tranh chấp. 

Lựa chọn CIF hay bất cứ điều khoản Incoterms nào, bạn nên xem xét đến những yêu cầu riêng, những điểm mạnh, yếu của mỗi bên khi giao dịch xuất nhập khẩu để có lựa chọn phù hợp và có lợi cho doanh nghiệp mình.