Bí mật số seal hải quan – Căn cước công dân của hàng hoá

Trong ngành logistic và xuất nhập khẩu, số seal hải quan được ví như “căn cước” của hàng hoá. Không chỉ là những dãy số, số seal niêm phong có vai trò bảo vệ, xác thực và tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng hàng hoá. Bài viết dưới đây sẽ đi sâu vào tìm hiểu vai trò của số seal hải quan và tầm quan trọng của nó trong việc xác định nguồn gốc và trách nhiệm của hàng hoá.

Số seal hải quan – Mã định danh duy nhất cho từng lô hàng

Tại sao gọi số seal hải quan là mã định danh duy nhất?

• Tính duy nhất tuyệt đối

Theo nguyên tắc, mỗi số seal hải quan được tạo ra là duy nhất, không trùng lặp vì thế bạn có thể chắc chắn rằng mỗi lô hàng sẽ có một mã định danh riêng biệt. Chính nhờ đặc điểm duy nhất này giúp doanh nghiệp và các bên liên quan có thể theo dõi và truy xuất nguồn gốc hàng hoá một cách nhanh chóng, chính xác, loại bỏ nguy cơ nhầm lẫn, giả mạo.

• Có vai trò như một căn cước

Cũng giống như số căn cước, số seal hải quan giúp xác định danh tính của lô hàng, cung cấp thông tin về nguồn gốc, điểm đến và các thông tin khác có liên quan. Tính duy nhất tuyệt đối và không thể thay thế của số seal đảm bảo tính xác thực và tin cậy của thông tin.

• Giúp xác định trách nhiệm

Số seal niêm phong hải quan giúp xác định trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình vận chuyển. Nếu xảy ra sự cố hay tranh chấp, đây chính là bằng chứng quan trọng để xác định trách nhiệm và hướng giải quyết.

Tham khảo: Số seal container là gì?

Số seal hải quan- Bảo vệ an ninh trong chuỗi cung ứng hàng hoá

• Ngăn chặn hành vi can thiệp trái phép

Khi số seal hải quan bị phá vỡ hoặc có những dấu hiệu khác thường, doanh nghiệp và các bên liên quan sẽ kịp thời nhận được những cảnh báo, nhờ đó có thể phát hiện ra những hành vi gian lận, can thiệp trái phép vào lô hàng như trộm cắp, đánh tráo, giả mạo…

• Bảo vệ hàng hóa giá trị cao

Đối với những loại hàng hoá đặc biệt, hàng hoá có giá trị cao, hàng có yêu cầu bảo vệ đặc biệt thì số seal niêm phong hải quan sẽ là một lớp phòng tuyến bảo vệ quan trọng trong suốt quá trình vận chuyển. Việc bảo vệ sẽ trở lên hoàn hảo nếu sử dụng những loại seal niêm điện tử tích hợp công nghệ hiện đại kết hợp phần mềm quản lý giúp theo dõi hàng hoá theo thời gian thực..

• Tăng cường tính minh bạch

Số seal niêm phong giúp tăng cường tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng, cho phép các bên liên quan theo dõi, kiểm soát hàng hoá một cách hiệu quả nhất. Chính điều này giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin, tăng cường hợp tác với các bên, đồng thời giảm thiểu chi phí và rủi ro.

Số seal hải quan – Cầu nối thông quan nhanh chóng

• Tối ưu hoá quy trình kiểm tra

Số seal niêm phong giúp cơ quan hải quan có thể kiểm tra và xác nhận hàng hoá một cách nhanh chóng và chính xác. Việc sử dụng số seal hải quan đúng quy định giúp giảm chi phí phát sinh, giảm thời gian chờ đợi và kiểm tra từ đó tối ưu quá trình thông quan.

• Đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định của các cơ quan quản lý

Việc tuân thủ theo đúng quyết định 3621/QĐ-TCHQ 2018, công văn 4314/GSQL và những quy định khác có liên quan là một trong nhiều yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý. Việc sử dụng số seal không đúng không chỉ gây chậm trễ cho quá trình thông quan mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý khác.

• Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp

Giống như màu seal hải quan, sử dụng đúng số seal hải quan, ngoài rất nhiều ưu đãi thuận lợi có thể nhìn thấy trước mắt, doanh nghiệp còn có cơ hội thể hiện tính chuyên nghiệp từ đó giúp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Số seal hải quan – Nhật ký hành trình của lô hàng

• Theo dõi và truy xuất nguồn gốc

Số seal hải quan giúp các bên có thể theo dõi và truy xuất nguồn gốc hàng hoá trong suốt toàn bộ quá trình vận chuyển từ điểm xuất phát đến điểm đích, thể hiện được tính minh bạch của hàng hoá. Đây là một tính năng rất quan trọng, đặc biệt với những ngành hàng đòi hiểu sự minh bạch cao như thực phẩm, dược phẩm hay điện tử.

• Ghi lại thông tin quan trọng

Số seal hải quan có chứa những thông tin quan trọng đến lô hàng như ngày giờ vận chuyển, hành trình, địa điểm lưu trữ, người vận chuyển… Chính việc lưu lại những thông tin này tại mỗi điểm dừng sẽ vẽ lên một “bản đồ” hành trình chi tiết giúp các bên liên quan có thể theo dõi hành trình và kiểm soát hàng hoá một cách toàn diện.

• Giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu nại, số seal sẽ là bằng chứng quan trọng để xác định và giải quyết vấn đề một cách công bằng.

Tham khảo: Kẹp chì hải quan là gì?

Số seal hải quan – Tối ưu hoá chuỗi cung ứng hàng hoá

• Tăng cường hiệu quả quản lý

Sử dụng số seal hải quan đúng quy định kết hợp với sử dụng hệ thống quản lý số seal hiện đại giúp quy trình quản lý hàng hoá của doanh nghiệp được tự động hóa, kiểm soát tối ưu,bảo mật và tránh được nhiều sai sót không đáng có từ đó tăng cường hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng.

• Giảm thiểu rủi ro và chi phí

Sử dụng số seal đúng quy định, quản lý đúng quy trình và áp dụng công nghệ quản lý tự động hiện đại sẽ làm giảm trộm cắp hàng hóa, giảm rủi ro mất mát, đánh tráo hàng hoá, giảm sai sót từ đó giúp giảm chi phí phát sinh.

• Nâng cao năng lực cạnh tranh

Sử dụng số seal niêm phong đúng quy định là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và thể hiện được trách nhiệm của doanh nghiệp với đối tác, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bạn đã tận dụng tối đa sức mạnh của số seal hải quan để bảo vệ và tối ưu hoá chuỗi cung ứng của mình chưa? Hãy hành động ngay bây giờ. Truy cập website kimhaiseals.vn hoặc điện thoại đến số 0909630869 để được tư vấn miễn phí về các giải pháp niêm phong hàng hoá chuyên nghiệp.