Điều khoản Incoterms 2020: CFR và những bí mật quan trọng

Trong những điều khoản Incoterm, CFR là một trong những điều khoản được sử dụng rộng rãi nhất trong thương mại quốc tế. Hiểu đúng về điều khoản CFR sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, tránh tranh chấp và tối ưu quy trình logistic. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp:

• • Điều khoản CFR là gì? Cách thức hoạt động của điều khoản CFR
  • Ưu và nhược điểm đối với người mua và người bán
  • Khi nào nên sử dụng điều khoản Incoterms CFR cho lô hàng của mình?

CFR (Tiền hàng và cước phí) là gì?

CFR (Cost and Freight) hay còn được hiểu là Tiền hàng và cước phí là một điều khoản thuộc nhóm C trong Incoterms 2020. CFR có đặc điểm:

1. 1. Điều khoản CFR được thiết kế riêng cho vận tải đường biển hoặc thuỷ nội địa.
   2. Chuyển giao rủi ro: Ngay sau khi hàng hoá được xếp lên tàu tại cảng xuất phát, trách nhiệm đối với hàng hóa, rủi ro sẽ được chuyển giao từ người bán sang người mua. Bất cứ tai nạn, rủi ro hàng hóa trong quá trình vận chuyển, người mua sẽ chịu trách nhiệm.
   3. Bảo hiểm hàng hoá: Người bán không có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển, trách nhiệm này thuộc về người mua. Từ thực tế cho thấy, người mua nên mua bảo hiểm hàng hoá để bảo vệ hàng hóa, phòng ngừa những rủi ro, mất mát có thể bất ngờ xảy ra trong quá trình vận chuyển.
   4. Chi phí và trách nhiệm vận chuyển: Theo CFR, người bán phải sắp xếp và thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển đến cảng đích đã được chỉ định. Chi phí vận chuyển bao gồm phí vận chuyển và toàn bộ những chi phí khác có liên quan.
   5. Thủ tục xuất khẩu hàng hoá: Người bán có trách nhiệm xử lý mọi thủ tục xuất khẩu cần thiết như: xin giấy phép xuất khẩu, thực hiện thủ tục hải quan, nộp thuế và các chi phí khác có liên quan.

Khi nào nên chọn điều khoản CFR?

• • Người mua muốn kiểm soát bảo hiểm hàng hoá để tiết kiệm hoặc 
  • Người bán có lợi thế về giá cước vận chuyển, muốn chủ động trong khâu vận chuyển nhưng không muốn đóng bảo hiểm
  • Hàng hoá không dễ hư hỏng, ít gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển, hàng hoá có giá trị trung bình.

Trách nhiệm của người mua và người bán trong điều khoản CFR

Trách nhiệm của người bán

• • Bàn giao đầy đủ hàng hóa lên tàu tại cảng xuất phát đúng thời gian đã thoả thuận
  • Thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển đến cảng đích bao gồm phí vận chuyển, phí xếp hàng lên tàu, và những chi phí khác
  • Làm thủ tục thông quan xuất khẩu hàng hoá và trả các chi phí liên quan đến xuất khẩu như thuế, phí xuất khẩu.
  • Cung cấp cho người mua tất cả các chứng từ cần thiết, hợp lệ để người mua có thể làm thủ tục nhập khẩu nhanh chóng.
  • Thông báo cho người mua các thông tin có liên quan đến hàng hoá

Trách nhiệm của người mua

• • Mua bảo hiểm hàng hoá
  • Chịu mọi rủi ro về mất mát, hư hỏng hàng hóa trong toàn bộ quá trình vận chuyển, kể từ khi hàng hóa được bên bán xếp lên tàu tại cảng xuất phát.
  • Làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hoá và trả các chi phí liên quan như thuế, phí nhập khẩu.
  • Nhận hàng tại cảng đích theo đúng thỏa thuận
  • Chịu mọi chi phí sau khi hàng cập cảng đích: chi phí dỡ hàng, phí lưu kho lưu bãi (nếu có), phí vận chuyển từ cảng về kho đích…
  • Cung cấp cho người bán những thông tin cần thiết để người bán có thể giao hàng và làm thủ tục xuất khẩu thuận lợi.

>>> Xem thêm: Bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu và 3 điều kiện bảo hiểm theo ICC

Ưu điểm và nhược điểm của điều khoản CFR

Việc sử dụng điều khoản CFR mang lại cả ưu và nhược điểm cho người bán và người mua

Ưu điểm của CFR với người bán

• • CFR cho phép người bán duy trì quyền kiểm soát trong quá trình vận chuyển gồm: chọn hãng tàu vận chuyển và tuyến vận chuyển phù hợp, đàm phán và thương lượng giá cước để tối ưu chi phí vận chuyển.
  • Người bán có khả năng tăng biên độ lợi nhuận vì được hưởng lợi khi thêm chi phí vận chuyển vào giá bán.
  • Không phải chịu trách nhiệm với hàng hoá trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất phát đến điểm đích.

Ưu điểm của CFR với người mua

• • Kiểm soát được quá trình nhập khẩu, chủ động trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu
  • Chủ động sắp xếp vận chuyển nội địa

Nhược điểm của CFR với người bán

• • Chịu rủi ro về chi phí khi giá cước vận chuyển tăng đột biến sau khi ký hợp đồng, người bán có thể lỗ.
  • Không kiểm soát rủi ro sau khi giao hàng: Theo quy định, rủi ro hàng hóa được chuyển giao sau khi hàng hoá được xếp lên tàu, nhưng nếu hàng hoá bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, người mua có thể khiếu nại, ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác.

Nhược điểm của CFR với người mua

• • Một rủi ro lớn nhất của CFR với người mua chính là người mua phải chịu rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển trên biển ngay cả khi chưa nhận được hàng.
  • Không kiểm soát được việc chọn hãng tàu, tuyến đường vận chuyển có thể dẫn đến dịch vụ không như mong muốn.
  • Chi phí hàng hoá có thể tăng cao do người bán cộng chi phí vận chuyển vào trong giá bán.

>>> Xem thêm: Rủi ro chuỗi cung ứng và 4 cách quản lý rủi ro hiệu quả

Ví dụ về vận chuyển theo điều khoản CFR

Một công ty chuyên xuất khẩu các sản phẩm từ gỗ ở Việt Nam, xuất khẩu một lô hàng sang Nhật Bản. Theo thoả thuận CFR, công ty ở Việt Nam sẽ sắp xếp vận chuyển đường biển, bên phía Việt Nam sẽ chịu trách nhiệm đóng gói, vận chuyển hàng hóa từ kho hàng đến cảng xuất phát, phải chịu mọi rủi ro cho đến khi hàng hoá được đưa lên tàu, làm thủ tục xuất khẩu và chịu toàn bộ chi phí vận chuyển.

Bên phía Nhật Bản sẽ chịu mọi rủi ro khi hàng hoá được xếp lên tàu, chịu trách nhiệm thông quan nhập khẩu, chịu chi phí dỡ hàng, vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho công ty.

Những lưu ý khi dùng điều khoản CFR để tránh rủi ro

• • Người mua nên mua bảo hiểm để đề phòng những rủi ro không mong muốn có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển
  • Kiểm tra kỹ các điều khoản trên hợp đồng, xác định rõ càng đến, thời gian giao hàng, trách nhiệm của mỗi bên.
  • Sử dụng seal niêm phong theo đúng quy định của cơ quan hải quan, seal niêm phong có mức độ bảo mật cao, đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 17712. Seal niêm phong đạt tiêu chuẩn không chỉ giúp ngăn ngừa gian lận hàng hoá mà còn giúp quá trình thông quan nhanh hơn, thuận lợi hơn.

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến điều khoản CFR

1. Tại sao cần ghi rõ “cảng đích được chỉ định”?

Trong điều khoản CFR, việc chỉ định rõ và cụ thể “cảng đích” là một điều vô cùng quan trọng để tránh những tranh chấp về chi phí và trách nhiệm. Ví dụ: Thay vì gì “CFR Hồ Chí Minh” thì cần ghi rõ “CFR Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh” để tránh nhầm lẫn.

2. Chi phí dỡ hàng tại cảng đích

Đây là một điểm thường gây nhiều tranh cãi trong hợp đồng. Theo Incoterms 2020 quy định, người bán không có nghĩa vụ chịu chi phí dỡ hàng tại cảng đích, trừ khi chi phí đó bao gồm trong chi phí vận chuyển. Do đó, khi làm hợp đồng mua bán, các bên cần làm rõ  việc ai sẽ là người chịu chi phí dỡ hàng tại cảng đích.

3. Vai trò của bảo hiểm

CFR không quy định về việc mua bảo hiểm hàng hoá, nhưng người mua nên chủ động mua bảo hiểm hàng hóa cho lô hàng kể từ khi rủi ro chuyển giao từ bên mua sang bên bán.

4. Các điều khoản bổ sung trong hợp đồng

Để tránh hiểu lầm và tranh chấp, các bên nên bổ sung các điều khoản khác một cách cụ thể, rõ ràng trong hợp đồng mua bán:

• • Thời gian giao hàng
  • Chi phí dỡ hàng tại cảng đích
  • Trách nhiệm mua bảo hiểm
  • Quy định giải quyết tranh chấp.

5. CFR và CIF khác nhau như thế nào?

Điều khoản CIF và CFR đều:

• • Áp dụng cho vận tải đường biển và đường thuỷ nội địa
  • Điểm chuyển giao rủi ro là khi hàng hoá được giao lên tàu tại cảng xếp hàng
  • Người bán chịu cước phí vận chuyển hàng hoá đến điểm đích được chỉ định.

CFR và CIF khác nhau:

• • CFR: Người bán không có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá
  • CIF: Người bán có nghĩa vụ mua  bảo hiểm cho hàng hoá (mức tối thiểu) để bảo vệ quyền lợi của người mua trong quá trình vận chuyển trên biển.

6. Seal niêm phong có bắt buộc sử dụng khi dùng CFR không?

Seal niêm phong không được quy định trong Incoterms 2020. Nhưng với hàng hoá xuất nhập khẩu, việc sử dụng seal niêm phong là điều bắt buộc theo đúng quy định của luật hải quan quốc tế. Vì thế, các doanh nghiệp logistics, XNK nên sử dụng seal niêm phong container chuẩn ISO cho mỗi chuyến hàng xuất khẩu.

Tại sao seal niêm phong container lại quan trọng trong vận chuyển CFR?

Sau khi hàng hóa lên tàu, mọi rủi ro sẽ được chuyển giao cho người mua. Lúc này, những chiếc seal niêm phong sẽ phát huy tối đa vai trò của chúng:

• • Bảo vệ nguyên vẹn hàng hoá, ngăn chặn hành vi trộm cắp, gian lận
  • Tăng cường tính minh bạch, là bằng chứng thép về tính toàn vẹn của hàng hoá, chứng minh container chưa bị mở hoặc bị can thiệp trái phép.
  • Hỗ trợ việc khiếu nại bảo hiểm khi không may xảy ra sự cố trên biển. Seal niêm phong container còn nguyên vẹn, chứng tỏ hàng hoá bị hư hại từ bên trong hoặc do yếu tố khách quan, không phải do bị can thiệp trái phép
  • Tuân thủ đúng quy định an ninh hải quan, đảm bảo an toàn chuỗi cung ứng, giúp thông quan thuận lợi, tránh chậm trễ hay phát sinh chi phí không đáng có.

Trong mọi giao dịch CFR, hãy nhớ:

• • Sử dụng seal niêm phong chất lượng cao theo đúng quy định của cơ quan hải quan
  • Kiểm tra kỹ số seal, đảm bảo số seal là duy nhất, không trùng lặp, số seal thực tế và trên các chứng từ phải trùng khớp.

Bạn đang tìm giải pháp niêm phong hàng hoá phù hợp cho lô hàng xuất khẩu theo điều khoản CFR? Hãy liên hệ với Kim Hải Seals để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ưu đãi đặc biệt.

Điều khoản CFR trong Incoterms 2020 là một điều khoản mạnh mẽ giúp tối ưu chi phí vận chuyển và quản lý chuỗi cung ứng. Để đảm bảo thành công cho mọi giao dịch quốc tế, và tránh những sai lầm không đáng có, điều kiện tiên quyết chính là hiểu rõ về các trách nhiệm, rủi ro, những ưu nhược điểm của CFR. Và đừng quên, sử dụng seal niêm phong container trên mọi hành trình xuất nhập khẩu hàng hoá.

Liên hệ ngay với chúng tôi để đảm bảo an toàn hàng hoá khi vận chuyển với CFR. Đừng bỏ lỡ những ưu đãi đặc biệt của Kim Hải trong tháng 6 này!