Doanh nghiệp ưu tiên AEO là gì? Bí quyết để trở thành doanh nghiệp AEO

Là người làm việc trong ngành xuất nhập khẩu, doanh nghiệp ưu tiên AEO là một danh hiệu mà rất nhiều doanh nghiệp hướng đến. Là đối tác tin cậy của cơ quan hải quan, doanh nghiệp ưu tiên AEO nhận được nhiều ưu đãi trong hoạt động xuất nhập khẩu: rút ngắn thời gian thông quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hoá, tiết kiệm chi phí…

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn:

• • Doanh nghiệp ưu tiên AEO là gì?
  • Tiêu chí đánh giá
  • Quy trình xét doanh nghiệp ưu tiên AEO

Doanh nghiệp ưu tiên AEO là gì?

AEO là một chương trình do tổ chức hải quan quốc tế WCO khởi xướng nhằm mục đích thiết lập những tiêu chuẩn chung về an ninh, tuân thủ trong chuỗi cung ứng toàn cầu và cũng tạo những điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế.

Doanh nghiệp ưu tiên AEO – Authorized Economic Operator là công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics, vận tải quốc tế đáp ứng đủ các tiêu chí nghiêm ngặt của tổ chức hải quan quốc tế như: tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về hải quan, kiểm soát nội bộ, năng lực tài chính, an ninh chuỗi cung ứng, quản trị rủi ro…

Doanh nghiệp ưu tiên AEO được cơ quan hải quan công nhận là đối tác đáng tin cậy và được hưởng nhiều ưu đãi trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Hiểu đơn giản hơn, doanh nghiệp ưu tiên AEO là một chứng nhận danh giá và chất lượng chứng minh doanh nghiệp của bạn là đối tác thương mại an toàn và đáng tin cậy, được hưởng nhiều đặc quyền ưu tiên.

Doanh nghiệp ưu tiên được phân làm 3 loại chính:

• • Doanh nghiệp ưu tiên trong xuất khẩu hàng hoá là nông sản, thuỷ sản, dệt may, da giày và nhập khẩu nguyên phụ liệu để sản xuất những mặt hàng trên.
  • Doanh nghiệp ưu tiên trong xuất khẩu, nhập khẩu tất cả các mặt hàng, loại hình xuất nhập khẩu
  • Doanh nghiệp được bộ Khoa học và công nghệ cấp giấy chứng nhận là doanh nghiệp công nghệ cao được ưu tiên trong nhập khẩu hàng hoá phục vụ sản xuất, xuất khẩu sản phẩm công nghệ cao.

Những lợi ích của doanh nghiệp ưu tiên AEO

Doanh nghiệp có được chứng nhận AEO sẽ có nhiều lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp khác, cụ thể như sau:

Giảm kiểm tra hải quan

Doanh nghiệp AEO được hưởng ưu tiên trong quá trình làm thủ tục hải quan, giảm tần suất kiểm tra hàng hoá thực tế, hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí

Thông quan nhanh chóng

Hàng hóa của các doanh nghiệp AEO thường sẽ được ưu tiên rút ngắn thời gian thông quan, giao hàng nhanh và đúng hẹn, nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.

Ưu tiên xử lý thủ tục

Được ưu tiên giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Tăng cường an ninh chuỗi cung ứng

An ninh chuỗi cung ứng là một trong những tiêu chuẩn cần có của doanh nghiệp AEO, vì thế, những biện pháp an ninh của doanh nghiệp AEO thương rất cao, đảm bảo hàng hóa được an toàn, giảm tổn thất, duy trì sự ổn định của chuỗi cung ứng.

Tiết kiệm chi phí logistic

Giảm kiểm tra hải quan, thông quan nhanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm các chi phí liên quan.

Nâng cao vị thế cạnh tranh quốc tế

Chứng nhận doanh nghiệp ưu tiên AEO là sự công nhận về uy tín và độ tin cậy của doanh nghiệp, nâng cao uy tín thương hiệu và vị thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Dễ tiếp cận với thị trường khó tính

Chứng nhận AEO là một lợi thế khi xuất khẩu hàng hóa sang những thị trường có yêu cầu cao về về an ninh.

Quan hệ đối tác tốt hơn

Chứng nhận AEO giúp doanh nghiệp xây dựng quan hệ đối tác tốt hơn với cơ quan hải quan, nhà cung cấp, khách hàng.

Có thể hưởng các ưu đãi từ các nước có hiệp định tương hỗ AEO

Tiêu chí đánh giá một doanh nghiệp là doanh nghiệp ưu tiên AEO

Để được công nhận là doanh nghiệp ưu tiên AEO, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đủ những tiêu chí đánh giá nghiêm ngặt của cơ quan hải quan. 

Tuỳ theo quy định của từng quốc gia mà các tiêu chí đánh giá này có thể khác nhau, nhưng đều cùng chung mục đích là đảm bảo an ninh và tuân thủ trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan

Theo khung tiêu chuẩn của tổ chức hải quan thế giới, doanh nghiệp muốn được hưởng ưu tiên cần có một thời gian nhất định không vi phạm các quy định trong luật hải quan tại quốc gia đó và các quy định pháp luật về thuế trong ít nhất 36 tháng.

2. Hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ

Doanh nghiệp bắt buộc cần có bộ phận kiểm soát nội bộ để thực hiện và duy trì quản lý, giám sát, vận hành toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp

3. Đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng

• • Có đầy đủ các biện pháp kiểm soát an ninh an toàn, đảm bảo an ninh kho bãi, vận chuyển, bảo vệ hàng hóa. Kết hợp sử dụng những biện pháp bảo vệ vật lý như seal niêm phong với kiểm soát bằng những phần mềm quản lý thông minh.
  • Xây dựng quy trình kiểm soát nhân sự, đối tác vận chuyển.

4. Năng lực tài chính 

• • Doanh nghiệp cần chứng minh được tình hình tài chính ổn định, có thể đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với nhà nước
  • Không trốn thuế, nợ thuế, đóng thuế chậm.
  • Báo cáo tài chính hàng năm cần được kiểm toán bởi công ty kiểm toán có uy tín và đủ điều kiện.

5. Tiêu chí về thủ tục hải quan và thuế điện tử

Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các thủ tục hải quan, thủ tục thuế trên cổng thông tin điện tử, có phần mềm quản lý hoạt động XNK đảm bảo yêu cầu kiểm tra của cơ quan hải quan.

6. Quản lý báo cáo thương mại

• • Doanh nghiệp cần hoàn thành các báo cáo liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đúng hạn và chính xác.
  • Minh bạch trong tất cả chứng từ, hồ sơ sổ sách
  • Lưu trữ đầy đủ các chứng thương mại và có những biện pháp an ninh để bảo mật dữ liệu.

7. Hệ thống quản lý thông tin hiệu quả

Doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý thông tin hiệu quả để theo dõi và quản lý tất cả mọi hoạt động liên quan đến XNK như: hàng hóa, chứng từ, vận chuyển, tài chính…

>>> Tham khảo: Phần mềm ERP Logistics

8. Tiêu chuẩn về kim ngạch xuất nhập khẩu

• • Để đủ điều kiện trở thành doanh nghiệp AEO, kim ngạch xuất nhập khẩu phải đạt trên 100 triệu USD/ năm hoặc trên 40 triệu USD với hàng hoá sản xuất tại Việt Nam.
  • Kim ngạch tính trung  bình của 2 năm liên tục, gần thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ xét AEO.

9. Tiêu chí thanh toán hàng hoá XNK

Doanh nghiệp ưu tiên AEO bắt buộc phải tiến hành thanh toán lô hàng xuất, nhập khẩu qua ngân hàng.

Quy trình để trở thành doanh nghiệp ưu tiên AEO

Mỗi quốc gia sẽ có những quy trình xét duyệt doanh nghiệp ưu tiên AEO khác nhau, nhưng thường sẽ có những ước sau:

1. Tìm hiểu về chương trình doanh nghiệp ưu tiên AEO

• • Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về những lợi ích, quy định và tiêu chí đánh giá của cơ quan hải quan khi xét duyệt AEO.
  • Tham khảo tư vấn bên cơ quan hải quan để được tư vấn cụ thể

2. Tự đánh giá doanh nghiệp

• • Doanh nghiệp tự đánh giá thực tế mức độ đáp ứng của doanh nghiệp đối với những tiêu chí của cơ quan hải quan.
  • Xác định những tiêu chí chưa đạt và có những mục tiêu cải thiện trong tương lai

3. Chuẩn bị hồ sơ

• • Sau khi chắc chắn mình đạt đủ những tiêu chí đánh giá, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký xét duyệt doanh nghiệp ưu tiên AEO.
  • Hồ sơ gồm đầy đủ tài liệu, chứng từ chứng minh việc chấp hành nghiêm chỉnh luật hải quan và những quy định pháp luật khác có liên quan, báo cáo tài chính, hệ thống kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro, các biện pháp đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng….

4. Nộp hồ sơ và đánh giá

• • Doanh nghiệp kiểm tra kỹ hồ sơ và nộp lên tổng cục hải quan
  • Phối hợp với cơ quan hải quan trong suốt quá trình đánh giá thực tế

5. Thẩm định và cấp chứng nhận

• • Cơ quan hải quan tiến hành thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế tại doanh nghiệp, đối chiếu thực tế với những gì doanh nghiệp đã khai báo trong hồ sơ
  • Sau quá trình kiểm tra, đánh giá thực tế, nếu doanh nghiệp đạt đầy đủ các tiêu chí đánh giá, cơ quan hải quan sẽ đồng ý công nhận doanh nghiệp ưu tiên AEO.

6. Duy trì và cải tiến

• • Doanh nghiệp ưu tiên AEO cần phải duy trì đầy đủ các tiêu chí của AEO
  • Luôn cải tiến để đảm bảo doanh nghiệp luôn luôn tuân thủ đúng quy định, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo an toàn chuỗi cung ứng.

Vai trò của seal niêm phong trong chuỗi cung ứng AEO

Seal niêm phong cũng là một tiêu chí quan trọng để đánh giá doanh nghiệp ưu tiên AEO:

• • Giúp doanh nghiệp tăng mức độ bảo vệ hàng hóa
  • Đảm bảo an toàn trong vận chuyển hàng hóa, chống thất thoát
  • Đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng.
  • Thể hiện sự tuân thủ nghiêm túc và đúng quy định pháp luật của doanh nghiệp khi sử dụng đúng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn theo quy định của hải quan quốc tế.

>>> Tham khảo các loại seal niêm phong đạt tiêu chuẩn hải quan, tiêu chí AEO tại Kim Hải Seal ở đây.

Với rất nhiều lợi ích thiết thực, doanh nghiệp ưu tiên AEO là đích đến của rất nhiều doanh nghiệp mở ra nhiều cơ hội phát triển mới, thị trường mới với rất nhiều cơ hội hợp tác quốc tế.

Doanh nghiệp của bạn có đang đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp ưu tiên AEO không? Hãy bắt đầu hoàn thiện các tiêu chí ngay từ bây giờ, “nuôi” lịch sử tuân thủ pháp luật, áp dụng công nghệ thông tin vào trong các quy trình, đảm bảo năng lực tài chính… và đừng bỏ qua những chi tiết nhỏ như seal niêm phong.

>>> Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn seal niêm phong phù hợp nhất cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu của bạn!