Phân biệt ETD và ETA – 6 cách quản lý để tối ưu chuỗi cung ứng

Bạn có thật sự hiểu và phân biệt được ETD và ETA? Bạn có biết cách quản lý chúng để chuỗi cung ứng vận hành trơn tru không bị gián đoạn? Click ngay.

Trên các chứng từ vận tải, thuật ngữ nào xuất hiện nhiều nhất? Chắc chắn chúng chính là ETD và ETA. Trong vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu, hiểu và phân biệt được hai khái niệm ETD và ETA sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu việc quản lý vận chuyển, tối ưu thời gian nhận hàng, giảm thiểu rủi ro, chủ động trong sản xuất và quan trọng hơn hết chính là nâng cao uy tín với đối tác.

Trong khuôn khổ bài viết dưới đây, Kim hải sẽ giúp bạn tìm hiểu:

• • Khái niệm ETD và ETA
  • Cách phân biệt ETD và ETA
  • 6 cách quản lý ETD và ETA để tối ưu chuỗi cung ứng.

ETA và ETA, chúng là gì?

ETD là gì?

ETD (Estimated Time of Departure) hay còn được hiểu đơn giản là thời gian dự kiến khởi hành. ETD là thời gian dự kiến tàu, máy bay hoặc phương tiện vận chuyển khởi hành từ cảng đi.

Khi biết được ETD, doanh nghiệp sẽ chủ động lên kế hoạch để việc giao hàng/ nhận hàng kịp thời, tránh chậm trễ.

Ví dụ: Khi bạn tìm kiếm thông tin thấy ETD của tàu A từ cảng Đình Vũ là ngày 27/9/2025 tức là tàu A dự kiến dời cảng Đình Vũ vào ngày 27/9/2025. Nếu bạn có lô hàng cần vận chuyển, khi biết được ETD, bạn sẽ chủ động sắp xếp sản xuất, đóng gói hàng hoá và chuyển lên tàu A trước thời gian khởi hành dự kiến.

ETD được sử dụng khi

• • Theo dõi lịch trình vận chuyển
  • Tính toán thời gian hàng đến kho
  • Phối hợp với đối tác vận chuyển

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETD

• • Thời tiết xấu, thiên tai
  • Sự cố kỹ thuật
  • Thủ tục hải quan chậm trễ

ETA là gì?

ETA (Estimated Time of Arrival) hay hiểu đơn giản là thời gian dự kiến đến. ETA là thời gian dự kiến mà chuyến hàng sẽ đến cảng đích.

Khi biết được thời gian ETA, bạn sẽ có sự chủ động trong việc sắp xếp nhân sự, thiết bị, phương tiện vận chuyển để nhận hàng nhanh chóng.

Ví dụ: Nếu bạn thấy ETA của tàu chở container của mình tại cảng Đình Vũ là ngày 17/7/2015 tức là tàu sẽ dự kiến cập cảng Đình Vũ vào 27/7/2025. Để tránh bị phạt và phát sinh chi phí do nhận hàng trễ hoặc trả container muộn, bạn nên chủ động sắp xếp để việc nhận hàng diễn ra nhanh chóng.

ETA được sử dụng khi

• • Thông báo cho khách hàng về thời gian nhận hàng
  • Sắp xếp nhân lực, vật lực, kho bãi để nhận hàng và bốc dỡ
  • Lên kế hoạch phân phối, kinh doanh tiếp theo.

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETA

• • Tắc nghẽn tại cảng
  • Thông quan chậm
  • Thay đổi tuyến đường vận chuyển

Vì sao ETD và ETA lại quan trọng?

Là doanh nghiệp xuất nhập khẩu hay logistic, nắm rõ ETD và ETA sẽ mang lại nhiều lợi ích chiến lược.

Với ETD

• • Chủ động lên kế hoạch xuất hàng: Sắp xếp kế hoạch sản xuất, hoàn thiện đủ đơn hàng, đóng gói đúng quy định và vận chuyển hàng hoá đến cảng/kho hàng đúng thời gian quy định.
  • Quản lý tồn kho hiệu quả, duy trì mức tồn kho hợp lý, hàng hoá không bị tồn đọng quá lâu trong kho cũng như không bị thiếu hàng để xuất.
  • Chủ động điều phối nhân lực, vật lực để bốc xếp hàng hoá lên phương tiện vận tải
  • Chủ động xử lý tất cả chứng từ, thủ tục hải quan xong trước thời điểm ETD, tránh chậm trễ.
  • Dự báo trước được thời gian ETA để thông báo cho đối tác.

Với ETA

• • Chủ động lên kế hoạch nhận hàng tại địa điểm đích ngay sau khi tàu đến nơi, không chậm trễ.
  • Chủ động lên kế hoạch kinh doanh, phân phối và giao hàng, tránh để tồn kho cũng như bỏ lỡ mất thời gian vàng của sản phẩm.
  • Giảm chi phí lưu kho: Do biết trước ETA, doanh nghiệp có kế hoạch từ trước nên giảm thời gian container nằm tại cảng, từ đó tiết kiệm được phí lưu kho và phí phạt.
  • Quản lý dòng tiền tốt hơn, dòng tài chính ổn định hơn khi đã chuẩn bị sẵn các khoản thanh toán đơn hàng, thuế và các chi phí phát sinh.
  • Thông báo sớm cho khách hàng biết thời gian cập cảng, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tăng sự hài lòng và niềm tin của khách hàng với doanh nghiệp.

Phân biệt ETD và ETA

Điểm giống nhau giữa ETD và ETA

• •  ETD và ETA đươc sử dụng để quản lý và theo dõi vận chuyển trong xuất nhập khẩu.
  • Đều là thời gian ước tính, tức là thời gian này chỉ là dự báo và không chính xác, chúng có thể thay đổi do nhiều yếu tố ảnh hưởng đến.
  • ETD và ETA đều rất quan trọng trong việc chủ động lập kế hoạch và điều phối những hoạt động tiếp theo.
  • Chúng dễ chịu ảnh hưởng từ những yếu tố bên ngoài như thời tiết, thủ tục hải quan, tắc nghẽn cảng, sự cố bất ngờ…
  • Thông tin về ETD và ETA đều được minh bạch, thường xuyên cập nhập cho các bên liên quan, đảm bảo cho sự thành công của mọi chuyến hàng.

Điểm khác nhau giữa ETD và ETA

Ý nghĩa

• • ETD: Thời gian dự kiến khởi hành
  • ETA: Thời gian dự kiến đến đích

Điểm tham chiếu

• • ETD: Điểm xuất phát
  • ETA: Điểm đích đến

Mục đích sử dụng

• • ETD: Theo dõi lịch trình xuất phát
  • ETA: Dự đoán thời gian giao hàng

Chức năng

• • ETD: Quản lý và chủ động trong việc xuất hàng, điều phối vận chuyển
  • ETA: Quản lý và chủ động trong việc nhận hàng, phân phối và kinh doanh

Độ chính xác

• • ETD: Phụ thuộc vào nhiều yếu tố
  • ETA: Có sự biến động hơn ETD

Vì sao ETD và ETA thường xuyên thay đổi?

ETD và ETA đều là khoảng thời gian dự báo và thường xuyên có sự thay đổi do những yếu tố chủ quan và khách quan tác động. Chúng có thể là:

1. Tình hình thời tiết bất lợi, cực đoan như bão lũ, sương mù hay băng giá sẽ ảnh hưởng đến thời gian khởi hành hay kéo dài thời gian vận chuyển.

2. Tắc nghẽn tại cảng/ sân bay do lượng hàng hoá quá nhiều, cơ sở vật chất, trang thiết bị không đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng…sẽ khiến tàu mất thêm thời gian chờ để được cập cảng và dỡ hàng.

3. Sự cố kỹ thuật, hỏng tàu trong quá trình vận chuyển, cần có thêm thời gian sửa chữa

4. Kiểm tra và thủ tục hải quan: Khi lô hàng bị kiểm tra thực tế hàng hoá, hay chứng từ hải quan có vấn đề sẽ khiến cho việc thông quan bị chậm trễ, kéo theo ETD hoặc ETA bị ảnh hưởng.

5. Hãng vận chuyển thay đổi lịch trình vì nhiều lý do như gộp chuyến, đổi tàu hay ưu tiên những tuyến đường khác.

6. Sai sót giấy tờ hoặc thông tin trên Bill of Lading, Packing List, hoặc các chứng từ khác sẽ khiến hàng hoá của bạn bị giữ lại, kiểm tra và bổ sung chứng từ chính xác.

7. Tình hình chính trị bất ổn hoặc thiên tai sẽ ảnh hưởng đến hoạt động vận tải tại một hoặc nhiều khu vực, thậm chí có thể gây đứt gẫy chuỗi cung ứng.

>>> Xem thêm: Chọn hãng tàu uy tín để tránh delay – 9 tiêu chí vàng

6 cách quản lý ETD và ETA để tối ưu chuỗi cung ứng

Tôi sẽ phải quản lý ETD và ETA như thế nào để tối ưu chuỗi cung ứng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình? Dưới đây là 6 cách đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng

1. Theo dõi và cập nhập liên tục những thay đổi về ETD và ETA

Để cập nhập lịch trình, nên sử dụng các hệ thống theo dõi trực tuyến của các hãng tàu, hãng vận chuyển hoặc phần mềm quản lý vận tải TMS.

Chủ động liên hệ với forwarder hay hãng vận chuyển để xác nhận lích ETD và ETA chính xác nhất.

2. Cung cấp thông tin minh bạch và kịp thời

Khi có những thay đổi về ETD và ETA, cần thông báo lại ngay cho các bên liên quan để có cách giải quyết các vấn đề phát sinh do việc chậm trễ.

3. Xây dựng kế hoạch dự phòng khi có sự thay đổi

Ngoài kế hoạch chính, bạn nên chuẩn bị ít nhất mọt phương án dự phòng cho tình huống xấu nhất để có thể khắc phục hậu quả do chậm trễ hoặc đẩy nhanh quá trình thông quan hay tìm nguồn cung tạm thời trước mắt.

4. Đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển

Trước khi lựa chọn hãng tàu hay đơn vị vận chuyển, bạn nên theo dõi, kiểm tra độ chính xác ETD và ETA của từng hãng. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra thêm hiệu suất giao hàng đúng hạn OTD của hãng tàu đó.

>>> Xem thêm: 10 chiến lược giúp cải thiện thời gian giao hàng cho doanh nghiệp XNK

5. Phân tích dữ liệu từ những lô hàng trước đó

Từ dữ liệu của những lô hàng trước đó, bạn có thể có cái nhìn toàn diện về quá trình vận chuyển nói chung và về ETD và ETA nói riêng. Từ những dữ liệu đó, bạn có thể phân tích, đánh giá, dự đoán rủi ro và có những sự điều chỉnh để việc vận chuyển thuận lợi hơn, đảm bảo thời gian giao hàng đúng hạn.

6. Sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn quốc tế

Một nhân tố có tác động rất lớn đến ETD và ETA nhưng thường xuyên bị “quên” đó chính là những chiếc seal niêm phong container – một vật nhỏ bé giúp đảm bảo an ninh và tính toàn vẹn của hàng hoá. Seal niêm phong ảnh hưởng đến ETD và ETA như thế nào?

• • Seal niêm phong không đạt tiêu chuẩn, bị hỏng hay có dấu hiệu can thiệp khi hàng hóa đến cảng có thể khiến lô hàng:
  • Kiểm tra thực tế hàng hoá nghiêm ngặt toàn bộ container => mất thời gian, làm chậm trễ thời gian thông quan và dỡ hàng.
  • Dẫn đến tranh chấp, điều tra nếu phát hiện có dấu hiệu trộm cắp, gian lận => tốn thêm thời gian và tiền bạc.
  • Phát sinh thêm nhiều chi phí
  • Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp

Vì thế, hãy sử dụng seal niêm phong container chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn ISO 17712 theo quy định của hải quan quốc tế để giúp ETD và ETA đúng thời gian dự kiến.

>>> Tham khảo ngay các loại seal niêm phong container, seal cáp, seal cối chống giả mạo, phù hợp chuẩn hải quan quốc tế tại Kim Hải Seals tại đây

Một số câu hỏi thường gặp về ETD và ETA

❓ ETD và ETA có chính xác 100% không?

Không, vì chúng chỉ là thời gian dự kiến và phụ thuộc vào nhiều yếu tố bên ngoài.

❓ Làm sao để tra cứu ETD/ETA?

Bạn có thể tra cứu qua:

• • Trên website hãng tàu
  • Phần mềm theo dõi vận đơn
  • Liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển

❓ Nếu hàng đến trễ so với ETA, phải làm gì?

• • Thông báo ngay cho khách hàng và những bên liên quan
  • Kiểm tra nguyên nhân và đề xuất giải pháp phù hợp
  • Đề phòng bằng cách mua bảo hiểm hàng hóa

❓ ETD  và ETA có bắt buộc trên Bill of lading không?

Không bắt buộc, nhưng rất nhiều doanh nghiệp đề nghị thêm thông tin ETD và ETA để theo dõi chính xác.

❓ETA thay đổi có ảnh hưởng tới thuế nhập khẩu không?

Không ảnh hưởng, nhưng nếu hàng đến chậm so với kế hoạch có thể đối mặt với chi phí lưu kho, trễ chậm giao hàng, ảnh hưởng tới doanh thu.

Thời gian là vàng, câu nói này luôn là chân lý với những người làm logistic. Chậm trễ trong việc giao hàng không chỉ mang lại những thiệt hại nghiêm trọng về tài chính mà chúng còn ảnh hưởng đến uy tín, mối quan hệ hợp tác của doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn nghĩ thông tin về ETD và ETA chỉ là những con số ước tính thời gian thì hãy thay đổi ngay. Hiểu rõ về ETD và ETA sẽ mang lại nhiều hơn một lợi ích cho doanh nghiệp của mình, giúp chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, hiệu quả và tin cậy.

Bạn muốn mọi chuyến hàng của mình suôn sẻ tới đích và không còn lo lắng về ETD và ETA, hãy chủ động mua và sử dụng seal niêm phong chính hãng, đạt tiêu chuẩn ISO ngay hôm nay.

Liên hệ với chúng tôi 0909.630.869 để được tư vấn và nhận báo giá sau 5 phút.