Quy định về vệ sinh container khi xuất khẩu sang Mỹ và EU mới nhất 2025

Mỹ và liên minh Châu Âu EU là 2 thị trường đầy tiềm năng nhưng vô cùng khó tính. Vì thế, khi xuất khẩu hàng hóa sang 2 thị trường này, ngoài việc tuân thủ đầy đủ những quy định nghiêm ngặt của thị trường về hàng hoá, chứng từ, thủ tục hải quan, an ninh hàng hoá… bạn còn cần chú ý và tuân thủ đúng các quy định về vệ sinh container của nước nhập khẩu.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tường tận hơn về:

• • Vệ sinh container là gì? Vì sao nó lại quan trọng?
  • Các quy định và tiêu chuẩn về vệ sinh container xuất khẩu sang Mỹ và EU
  • Những rủi ro khi không tuân thủ đúng quy định về vệ sinh container khi xuất khẩu

Vệ sinh container là gì?

Vệ sinh container (Container Cleanliness) là quá trình làm sạch toàn bộ không gian bên trong và bên ngoài container vận chuyển, loại bỏ hết các chất gây ô nhiễm, côn trùng, mầm bệnh, mùi lạ, các dấu vết của động vật, thực vật…còn sót lại sau khi vận chuyển hàng hoá để chuẩn bị cho lô hàng mới.

Mục tiêu của vệ sinh container là đảm bảo container hoàn toàn sạch sẽ, đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế về an toàn container, sẵn sàng cho lô hàng xuất khẩu tiếp theo.

Với thị trường EU và Mỹ, tiêu chuẩn vệ sinh container được nâng cao hơn. Hai thị trường này yêu cầu container xuất khẩu phải có giấy chứng nhận vệ sinh container được cấp bởi cơ quan kiểm định được công nhận quốc tế.

Vì sao vấn đề vệ sinh container lại quan trọng?

Việc vệ sinh sạch sẽ container trước khi bắt đầu một lô hàng xuất khẩu mới giúp:

• • Ngăn chặn được sự lây lan của dịch bệnh và sâu bệnh có hại. Mỹ và liên minh Châu Âu là hai thị trường có những quy định cực kỳ chặt chẽ về kiểm dịch thực vật, động vật để tránh sự xâm nhập và gây hại cho con người, cây trồng và vật nuôi. Vì thế, lý do hàng đầu cho việc vệ sinh container sạch sẽ trước khi đóng hàng là đảm bảo container không chứa mầm bệnh.
  • Doanh nghiệp xuất khẩu tuân thủ đúng quy định pháp luật của nước nhập khẩu, tránh được những án phạt
  • Tránh được những rủi ro không đáng có như: phát sinh chi phí kiểm tra khử trùng, phí DEM/DET, hàng hóa bị giữ lại kiểm tra thực tế, chậm thông quan hoặc thậm chí có thể bị từ chối nhập cảnh và tái xuất.
  • Giúp bảo vệ chất lượng hàng hoá, hàng hoá không bị hư hại do những yếu tố bên ngoài như độ ẩm, ánh sáng, hư hại do côn trùng…
  • Đảm bảo và nâng cao uy tín, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận vệ sinh container là gì?

Giấy chứng nhận vệ sinh container là một chứng nhận được cấp bởi một đơn vị có thẩm quyền, thường là công ty kiểm định độc lập và được công nhận.

Giấy chứng nhận vệ sinh container thường được cấp cho doanh nghiệp sau một quá trình kiểm tra container nghiệm ngặt và container đáp ứng đủ tất cả các yêu cầu vệ sinh theo quy định

Với thị trường EU và Mỹ, giấy chứng nhận vệ sinh container là điều kiện đầu tiên và bắt buộc để container xuất khẩu đủ điều kiện lên tàu và thông quan.

Những quy định về vệ sinh container trước khi xuất khẩu sang Mỹ và liên minh Châu Âu EU

Đối với vấn đề vệ sinh container, cả Mỹ và liên minh  Châu Âu EU đều có những quy định rất chi tiết và nghiêm ngặt.

Quy định chung về vệ sinh container áp dụng cho cả Mỹ và EU

• • Tiêu chuẩn vệ sinh container theo ISPM 15 (Tiêu chuẩn quốc tế): Đối với những vật liệu đóng gói hàng hoá bằng gỗ sử dụng trong container phải được xử lý nhiệt, hun trùng và có dấu mộc chứng nhận tuân thủ theo ISPM 15.
  • Container phải được sạch hoàn toàn và khử trùng, không có vật liệu lạ bên trong như đất, cát, sỏi đá, côn trùng, mảnh vụn thực vật, trứng côn trùng…trên sàn, vách, trần, khe hở và bên ngoài container.
  • Container không được có mùi lạ, mùi hoá chất sót lại từ những lô hàng trước.
  • Container phải còn nguyên vẹn, không có dấu hiệu hư hại, không có lỗ thủng, vết nứt tạo điều kiện cho côn trùng hay mầm bệnh xâm nhập và cư trú.
  • Kiểm tra tình trạng container thật kỹ dưới sự chứng kiến của đơn vị kiểm định trước khi tiến hàng đóng hàng container.
  • Với từng loại hàng hoá, sẽ có thêm những quy định riêng 

>>> Xem thêm: Container bị xử phạt – 5 lỗi phổ biến doanh nghiệp cần tránh

Quy định và tiêu chuẩn về vệ sinh container của Liên minh Châu Âu EU

• • Thị trường Liên minh Châu Âu EU chú trọng nhiều hơn về các quy định kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm
  • Quy định về kiểm dịch thực vật: Container vận chuyển thực phẩm, nông nghiệp, lâm nghiệp cần đảm bảo không mang theo mầm bệnh, sâu hại nào.
  • Tiêu chuẩn vệ sinh thường cao hơn các thị trường khác

Quy định và tiêu chuẩn về vệ sinh container của Mỹ

• • Ngoài các quy định chung, khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ cần tuân thủ theo các quy định của các cơ quan chuyên trách như APHIS và CBP.
  • Thị trường Mỹ chú ý nhiều hơn đến việc ngăn chặn sự xâm nhập của côn trùng ngoại lai và đất vì chúng có thể gây hại cho nền nông nghiệp Mỹ.
  • Quy định BMSB được áp dụng với hàng hoá xuất khẩu từ những nước có nguy cơ cao, hay vào mùa cao điểm cần tuân thủ những biện pháp xử lý đặc biệt và được kiểm tra nghiêm ngặt hơn.

Hậu quả khi không tuân thủ quy định vệ sinh container

• • Bị từ chối nhập cảnh và buộc tái xuất về nước hoặc bị tiêu huỷ ở cảng đích. Đây là hậu quả nặng nề nhất cho việc không tuân thủ đúng quy định về vệ sinh container.
  • Ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và hiệu suất OTD
  • Phát sinh thêm rất nhiều chi phí như:
    • Phí kiểm tra bổ sung
    • Phí xử lý/ khử trùng khi phát hiện ô nhiễm
    • Phí DEM/DET
    • Phí vận chuyển tái xuất khi lô hàng bị từ chối
    • Thiệt hại do hư hỏng hàng hoá
    • Phạt hành chính
  • Làm chuỗi cung ứng bị chậm trễ, gián đoạn, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh, phân phối của khách hàng
  • Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu, mất niềm tin với đối tác, ảnh hưởng đến những hợp đồng khác trong tương lai và có thể bị đưa vào blacklist của cơ quan kiểm dịch
  • Rủi ro về mặt pháp lý, phạt hành chính hoặc đối mặt với kiện tụng

8 bước tối ưu quy trình vệ sinh container

1. Lựa chọn container sạch 

• • Khi nhận container từ rỗng từ hãng tàu, hãy kiểm tra kỹ từ trong ra ngoài, nếu container bẩn, bị hư hại, có mùi lạ nên yêu cầu đổi container.
  • Ưu tiên chọn những container đã được làm sạch và kiểm tra

2. Vệ sinh container thật kỹ theo quy trình

• • Kiểm tra và làm sạch toàn bộ container từ trong ra ngoài. Bạn có thể tự vệ sinh hoặc thuê công ty vệ sinh chuyên nghiệp
  • Quét sạch container bằng chổi hoặc máy hút bụi công nghiệp để loại bỏ tất cả bụi bẩn trên sàn, vách và trần container.
  • Rửa bằng nước và nước tẩy chuyên dụng nếu thấy cần thiết và đảm bảo container khô hoàn toàn trước khi đóng hàng.
  • Kiểm tra toàn bộ các ngóc ngách dưới sàn, trên trần, lỗ thông gió đảm bảo những khu vực này không có bụi bẩn và côn trùng cư trú
  • Kiểm tra bên ngoài container, nóc, gầm xe, thanh dầm không có đất, côn trùng bám vào.
  • Với một số loại hàng hoá đặc biệt hoặc do yêu cầu từ nước nhập khẩu cần khử trùng hoặc hun trùng container.
  • Loại bỏ tất cả những mùi lạ, mùi khó chịu trong container, có thể sử dụng  máy ozone, máy hút ẩm hoặc các dung dịch khử mùi an toàn.
  • Niêm phong container sau khi vệ sinh
  • Nên quay lại video toàn bộ quá trình vệ sinh container

3. Thuê đơn vị kiểm định độc lập

• • Liên hệ với công ty kiểm định độc lập và được công nhận quốc tế (SGS, Bureau Veritas, Intertek) đến kiểm tra container sau khi được vệ sinh sạch. Nếu container đáp ứng được toàn bộ yêu cầu sẽ được cấp giấy chứng nhận vệ sinh container
  • Giấy chứng nhận phải có đầy đủ thông tin, chữ ký, con dấu và phù hợp với yêu cầu của nước nhập khẩu.

4. Đóng gói hàng hoá đúng chuẩn

• • Nên sử dụng những vật liệu đóng gói sạch sẽ, không có dấu hiệu bị nhiễm bẩn
  • Với vật liệu đóng gói bằng gỗ, cần tuân thủ theo ISPM 15
  • Đóng hàng gọn gàng, tránh tạo điều kiện cho nấm mốc phát triển

5. Giám sát quá trình đóng hàng

• • Khu vực đóng hàng cần khô ráo, sạch sẽ tránh để bụi bẩn, côn trùng hay những vật liệu lạ lọt vào trong container
  • Chụp ảnh, quay video quá trình đóng hàng để làm bằng chứng đối chiếu

6. Niêm phong container bằng seal niêm phong đạt chuẩn

• • Đảm bảo seal niêm phong đạt tiêu chuẩn ISO 17712, số seal rõ ràng và duy nhất, seal chắc chắn không có dấu hiệu phá hoại.
  • Seal niêm phong giúp container giữ nguyên tình trạng vệ sinh, giảm rủi ro container bị mở trái phép để đưa hàng cấm vào, tăng độ tin tưởng, rút ngắn thời gian kiểm tra và thông quan.
  • Sử dụng seal kém, không đảm bảo chất lượng có thể phát sinh rủi ro, giấy chứng nhận không còn giá trị.

7. Đào tạo nhân viên đóng hàng

Hướng dẫn và đào tạo nhân viên đóng hàng làm việc đúng quy trình và chú ý vấn đề vệ sinh, luôn kiểm tra lại toàn bộ container trước khi đóng cửa niêm phong.

8. Lưu trữ hồ sơ

Sau khi hoàn tất quá trình, hãy giữ và lưu trữ cẩn thận tất cả các chứng từ liên quan đến quá trình vệ sinh, kiểm tra và giấy chứng nhận vệ sinh container cẩn thận.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu quy trình 7 bước vận chuyển hàng hóa bằng Container

Vai trò của seal niêm phong trong việc đảm bảo container đạt tiêu chuẩn vệ sinh

• • Là bằng chứng cho biết container còn nguyên vẹn, không có sự xâm nhập của bất kỳ vật liệu lạ, côn trùng hay mầm bệnh nào vào container sau khi chúng được vệ sinh sạch sẽ.
  • Duy trì tính toàn vẹn của chứng nhận vệ sinh container, đảm bảo tình trạng sạch sẽ của container được duy trì từ lúc kiểm tra lấy chứng nhận đến khi nhập cảnh vào nước khác.
  • Tăng độ tin tưởng, giảm rủi ro container bị kiểm tra lại hoặc xử lý bổ sung trước khi nhập cảnh do nghi ngờ ô nhiễm trong quá trình vận chuyển
  • Giúp minh bạch trách nhiệm, đẩy nhanh quá trình giải quyết tranh chấp

Bạn cần mua seal niêm phong container đạt chuẩn quốc tế? Kim Hải Seals chuyên cung cấp:

• • Seal cối, seal cáp, seal nhựa chất lượng cao.
  • Chuẩn ISO 17712, chống giả mạo, bền bỉ, số seri rõ ràng.
  • Giá cả cạnh tranh
  • Giao hàng toàn quốc, số lượng lớn luôn sẵn kho.

Liên hệ ngay hôm nay để được mức giá tốt nhất.

Vệ sinh container là một điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn xuất khẩu hàng hoá, đặc biệt là xuất khẩu sang Mỹ và EU. Chỉ cần một container không đạt tiêu chuẩn vệ sinh container, cả lô hàng của bạn có thể phải quay đầu về nước, doanh nghiệp không chỉ thiệt hại hàng tỷ đồng và còn mất uy tín với đối tác.
Hãy chủ động làm sạch và kiểm tra container thật kỹ trước khi đóng hàng, tuân thủ đúng theo những quy định của nước nhập khẩu để đảm bảo xuất khẩu thành công mọi lô hàng.

Mua seal niêm phong container đạt chuẩn ISO giúp bảo vệ hàng hóa, bảo vệ chứng nhận vệ sinh container. Liên hệ ngay 0909.630.869 hoặc truy cập website kimhaiseals.vn để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết cho từng loại.