[P2] Điểm danh 20 loại phụ phí container phổ biến nhất

Trong bài viết trước, chúng ta đã khám phá 14 loại phụ phí container có thể gặp trong quá trình vận chuyển hàng hoá quốc tế. Hôm nay, Kim Hải sẽ tiếp tục đồng hành cùng bạn tìm hiểu thêm 6 loại phụ phí khác và 8 cách hạn chế phát sinh phụ phí container tránh mất tiền oan và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Bạn đã sẵn sàng chưa?

Nếu bạn muốn xem lại 14 loại phụ phí container, hãy ấn vào đây nhé!

Nhóm phụ phí container phát sinh do sự cố hoặc yêu cầu đặc biệt

Trong nhóm này sẽ gồm 6 loại phụ phí:

15. Demurrage Charge – Phí lưu container tại cảng (Phí lưu bãi)

• • Sau khi hết thời gian miễn phí lưu bãi cho phép, người nhận không lấy container ra khỏi bãi container, hãng tàu sẽ tính thêm phí lưu bãi container.
  • Phụ phí container này thường gặp khi quá trình thông quan nhập khẩu gặp vấn đề hoặc bên người nhận chậm trễ nhận hàng.

16. Detention Charge – Phí lưu container ngoài cảng (Phí lưu kho)

• • Khi hết thời gian container ngoài cảng miễn phí, chủ tàu sẽ tính phí lưu container ngoài cảng hay còn được gọi là phí lưu kho.
  • Để tránh mất phụ phí lưu kho và lưu bãi container, người bán cần thông báo cho người nhận thời gian hàng cập bến để người nhận có thể chủ động lên kế hoạch nhận hàng, vận chuyển và dỡ hàng. Nên sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn chất lượng, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ để thông quan nhanh chóng.

17. PCS Port Congestion Surcharge – Phụ phí tắc nghẽn cảng

• • Hãng tàu sẽ thu thêm phí PCS khi cảng bị tắc nghẽn, thời gian chờ đợi để vào cảng và dỡ hàng lâu để bù đắp chi phí cho thời gian chờ và chi phí phát sinh.
  • Phụ phí container này thường sẽ có ở các cảng lớn, trong thời gian cao điểm. Vì thế, bạn nên chủ động, lên kế hoạch vận chuyển hàng hoá vào thời gian khác để tránh mất phí PCS.

18. Weight Surcharge / Overweight Surcharge – Phụ phí trọng lượng vượt quá giới hạn

Khi hàng hoá vượt quá trọng lượng giới hạn cho phép của container hoặc quá giới hạn cho phép của hãng tàu/ quy định của cảng gây rủi ro trong quá trình vận chuyển bạn sẽ mất thêm phụ phí container cho lỗi này. Vì thế, khi đóng hàng container, bạn hãy chú ý không đóng vượt quá trọng lượng giới hạn theo quy định

19. Over-size Surcharge – Phụ phí hàng quá khổ

Phụ phí hàng quá khổ thường áp dụng với những loại hàng hóa vượt quá kích thước container, cần phương tiện, quy trình xếp dỡ đặc biệt. Ví dụ như máy móc, thiết bị…

20. Clean Demurrage / Clean Detention (thường là phí penalty)

Phí penalty là thuật ngữ chi các khoản phí lưu container mà họ cho là “sạch”, không thể thương lượng được hoặc do lỗi rõ ràng từ phí khách hàng.

8 cách dự trù phụ phí container phát sinh tránh mất tiền oan

1. Đọc kỹ hợp đồng vận chuyển

Không chỉ chú ý đến cước vận chuyển, khi ký hợp đồng, bạn nên đọc kỹ nội dung hợp đồng, tất cả các điều khoản và đặc biệt không được bỏ qua phần phụ phí container và những ghi chú kèm theo.

2. Yêu cầu báo giá minh bạch, trọn gói

Bạn hãy yêu cầu hãng tàu hoặc forwarder báo giá all – in tức là giá đã bao gồm tất cả các loại chi phí hoặc cần làm rõ báo giá trên hợp đồng gồm những gì, đã bao gồm phụ phí chưa, có thể phát sinh những phụ phí container nào trong quá trình vận chuyển, cách tính và điều kiện áp dụng… Đồng thời cũng xác định rõ thời gian hiệu lực của báo giá, phòng trường hợp phụ phí container có thể có biến động theo thị trường.

3. Nghiên cứu tuyến đường đi và quy định cảng

• • Cần tìm hiểu trước tuyến đường vận chuyển hàng hoá xem có đi qua những vùng đặc biệt hay qua các kênh đào thu phí không, cảng có hay bị tắc nghẽn không…
  • Nắm được các quy định về an ninh, những yêu cầu, thủ tục đặc biệt khác tại cảng đi và cảng đến để chủ động chuẩn bị.

4. Đàm phán điều kiện giao hàng hợp lý

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể đàm phán điều kiện giao hàng theo Incoterms sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, nên ưu tiên chọn điều kiện giao hàng DDP (bên bán chịu phí vận chuyển) hoặc điều kiện giao hàng CIF (bên bán mua bảo hiểm hàng hoá). Hạn chế chọn điều kiện giao hàng FOB hoặc CFR nếu bạn chưa rõ phí tại cảng.

5. Lên kế hoạch trả container rỗng đúng thời hạn quy định

Thường xuyên heo dõi hành trình hàng hoá và thông báo trước để bên nhận hàng chủ động làm thủ tục thông quan, sắp xếp thời gian nhận hàng, dỡ hàng và trả container rỗng đúng thời gian quy định để tránh bị thu thêm phụ phí lưu bãi, lưu kho.

6. Xây dựng mối quan hệ hợp tác với hãng tàu/ Forwarder uy tín

Một hãng tàu/forwarder uy tín khi ký kết hợp đồng vận chuyển thường sẽ:

• • Chủ động tư vấn và liệt kê cho bạn tất cả các loại phụ phí container có thể phát sinh trong khi vận chuyển hàng đến cảng đích đồng thời cũng có giải pháp để tối ưu chi phí, tránh rủi ro có thể xảy ra.
  • Soạn thảo hợp đồng vận chuyển rõ ràng, báo giá chi tiết và minh bạch tất cả các loại chi phí, không “bẫy” phụ phí container ẩn.
  • Doanh nghiệp có mối quan hệ làm ăn lâu dài sẽ có những ưu đãi về giá cước cũng như ưu tiên đặt lịch vào mùa cao điểm.

>>> Xem thêm: Chọn hãng tàu uy tín để tránh delay – 9 tiêu chí vàng

7. Sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng

Các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng hiện nay như ERP logistic, phần mềm TMS… đều có thể giúp bạn theo dõi chi phí, đối chiếu hoá đơn, phân tích dữ liệu để có thể dự đoán được tuyến đường đi,  những phụ phí container có thể phát sinh, mức tăng giảm của các loại phụ phí…

>>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Vận Tải TMS có thực sự cần thiết cho doanh nghiệp XNK?

8. Chủ động sử dụng seal niêm phong hàng hóa

• • Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thường phát sinh thêm nhiều loại phụ phí container do rủi ro thất lạc, mất hàng hoá hoặc có tranh chấp khi hàng hoá hư hỏng. Vì thế, sử dụng seal niêm phong đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn hải quan quốc tế không chỉ tuân thủ đúng theo quy định, bảo vệ an toàn hàng hoá mà còn là biện pháp tránh được những khoản phụ phí không đáng có, giúp thông quan nhanh chóng.
  • Để hạn chế đến mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra với hàng hoá, trước mỗi lô hàng, hãy chọn mua và sử dụng seal niêm phong đạt tiêu chuẩn ISO 17712.

Tự hào là nhà cung cấp seal niêm phong cho rất nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên khắp cả nước, Kim Hải tự tin với những sản phẩm chất lượng quốc tế, giá thành Việt Nam, luôn sẵn hàng số lượng lớn. Liên hệ ngay với Kim Hải để bảo vệ lô hàng xuất khẩu an toàn, tránh phát sinh phụ phí container bất ngờ với seal niêm phong chất lượng quốc tế.

Hiểu rõ bản chất của từng loại phụ phí container, chủ động phân tích và dự trù chính xác những loại phụ phí có thể phát sinh là chìa khoá giúp bạn chủ động kiểm soát được chi phí và rủi ro, tối ưu lợi nhuận và luôn chủ động trong mọi tình huống bất ngờ. Đừng để phụ phí container “móc” tiền ra khỏi túi bạn. Và cũng đừng vì thiếu một, hai chiếc seal niêm phong mà lô hàng hàng tỷ đồng mất an toàn.

Liên hệ ngay với Kim Hải để đặt mua seal niêm phong chất lượng cao ngay thôi.